Виды расхода товаров в аптеке

Учет товаров. Учет расхода товаров в аптеке.

Задачи учета реализации товаров

Учет необходим для постоянного сбора, систематизации и обобщения данных, которые обеспечивают:

1. Своевременное и достоверное отражение результатов финансово-хозяйственной деятельности аптеки, связанной с реализацией товаров и оказанием услуг.

2. Обоснование законности расхода товаров.

3. Контроль за выполнением плановых заданий по объемам реализации.

4. Наличие исходных данных для экономического анализа и выявления резервов повышения объемов реализации.

5. Наличие исходных данных для дальнейшего планирования объемов реализации.

Учет реализации товаров

Количество отпущенных лекарственных средств является одним из основных показателей, определяющих объем работы аптеки.

Учет ЛС, отпущенных из аптек, осуществляется в соответствии с Инструкцией, утвержденной приказом МЗ РБ № 61 от 03.04.1992 г.

Учет отпущенных ЛС в аптеках производится как в количественном (натуральном), так и стоимостном (денежном) выражении.

Учет реализации лекарственных средств по рецептам врача (амбулаторной рецептуре)

Учет рецептов врача на экстемпоральные ЛС

За одно лекарственное средство индивидуального приготовления принимается ЛС, приготовленное по одной прописи рецепта или требования, полностью оформленное в соответствии с действующими нормативными документами. Учитывая, что ЛС индивидуального приготовления прописываются сложными по составу и в больших количествах доз, они подлежат пересчету в рецептурные номера в соответствии с таблицей пересчета и правилами по ее применению.

При поступлении в аптеку рецепта на экстемпоральную ЛФ фармацевтический работник аптеки проводит его фармацевтическую экспертизу и таксирует рецепт. При любом методе отпуска индивидуально приготовленных ЛС (квитанционном, чековом и жетонном) рецепт регистрируется в «Рецептурном журнале» по форме 17-АП, где указываются: дата записи, номер рецепта, вид льготы (при наличии), фамилия пациента, вид ЛФ, кол-во рецептурных номеров, стоимость приготовленного ЛС, в том числе стоимость услуги, воды очищенной, дооценка или уценка, образовавшаяся в результате округления цен, сумма, оплаченная пациентом, а также должность, фамилия и подпись лица, осуществившего запись.

В конце смены или рабочего дня рецептар подводит итог в «Рецептурном журнале» и заносит его в «Справку-расчет количества отпущенных лекарственных средств» по форме 18-АП, где указывает количество рецептурных номеров и стоимость индивидуально приготовленных ЛС по рецептам врача. Кол-во экстемпоральных рецептов и сумма, на которую они были отпущены, отмечается также в приходной части «Кассовой книги».

В конце месяца стоимость реализованных за месяц экстемпоральных ЛФ по амбулаторной рецептуре учитывается в расходной части «Товарного отчета».

Учет реализации лекарственных средств, приготовленных в порядке внутриаптечной заготовки и фасовки

За одно ЛС, приготовленное в порядке внутриаптечной заготовки и фасовки, принимается одна упаковка в готовом для отпуска виде, оформленная в соответствии с действующими нормативными документами.

Количество и стоимость отпущенных ЛС, приготовленных в порядке внутриаптечной заготовки и фасовки, учитывается ежемесячно по журналу учета лабораторных (фасовочных) работ (форма 4-АП) путем исключения количества и стоимости фасовок ЛС промышленного производства, сведения о которых также отражаются ежемесячно в этом журнале.

Учет товаров. Учет расхода товаров в аптеке.

Виды расхода товаров в аптеке

В аптеке имеют место различные виды расхода товаров. Основной расход товаров связан с реализацией, т.е. продажей товаров. Он сопровождается поступлением денежных средств (наличных или безналичных). Также в аптеке может иметь место расход товаров, не связанный с реализацией -выбытие товара, которое не компенсируется поступлением денежных средств). Например, расход товаров на хозяйственные нужды аптеки, уценка, возникающая при округлении цен, порча товаров и др. Эти виды расхода взаимосвязаны формулой товарного баланса:

Он. + П = Р + В + Ок., где

Он., Ок. – остатки товаров на начало и конец периода соответственно;

П – поступление товара;

Р – реализация товара;

В – выбытие товара, не связанное с реализацией.

Рассмотрим расход товаров, связанный с реализацией товаров. Вы знаете, что различают реализацию розничную и оптовую.

Розничная реализация– совокупность работ, связанных с продажей товаров населению для личного некоммерческого использования.

В соответствии со статьей 21 Закона Республики Беларусь от 20 июля 2006 г. № 161-З «О лекарственных средствах» в ред. Закона от 15.06.2009 г. № 27-З в аптеках осуществляется розничная реализация лекарственных средств населению, организациям здравоохранения и иным организациям для медицинского применения.

В целях обеспечения лекарственными средствами населения сельских населенных пунктов, в которых отсутствуют аптеки, розничная реализация лекарственных средств может осуществляться медицинским работником государственной организации здравоохранения или ее структурного подразделения, расположенных в сельских населенных пунктах, в порядке, определяемом постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь № 123 от 17.11.2009 г., в ред. пост. МЗ РБ №13 от 15.02.2011 г.

Правовые основы осуществления торговли на территории Республики Беларусь, государственного регулирования и контроля в области торговли определены Законом Республики Беларусь «О торговле» от 28.07.2003 г., № 231-З, а также постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.04.2004 г., № 384.

Реализация лекарственных средств населению осуществляется по рецепту и без рецепта врача.

Порядок выписки рецепта врача, перечень лекарственных средств, реализуемых без рецепта врача, утверждаются Министерством здравоохранения Республики Беларусь.

При розничной реализации ЛС юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны:

- осуществлять свою деятельность с соблюдением требований НАП, утвержденной постановлением МЗ РБ № 120 от 27.12.2006 г. в ред. постановления МЗ РБ № 181 от 31 октября 2008 г.;

- иметь в наличии ЛС, включенные в перечень основных ЛС, а также ЛС отечественного производства, обязательные для наличия в аптеках всех форм собственности в соответствии с утвержденным перечнем (пост. МЗ РБ №22 от 3.03.2009 г., в ред. Пост. №90 от 4.07.2012 г.).

В каждой аптеке лицом, ответственным за фармацевтическую деятельность, должна быть разработана СОП «О порядке реализации лекарственных средств по индивидуальному назначению (рецепту) врача и без рецепта врача».

Реализацию товаров организациям здравоохранения и иным организациям также можно разделить на следующие составные части:

В аптеке, осуществляющей реализацию лекарственных средств организациям здравоохранения и иным организациям, лицом, ответственным за фармацевтическую деятельность, должна быть разработана РИ «О порядке отпуска ЛС по требованиям (заявкам) ОЗ и (или) их структурным подразделениям».