Критерии успеха проекта. Участники проекта.

Критерии, отличающие успешные проекты от неудачных:

общая готовность к изменениям (приверженность философии «век живи — век учись», «не ошибается тот, кто ничего не делает»...);

культура конфликтов (в успешных проектах с конфликтами обходятся конструктивно и открыто, здесь царит свободный обмен информацией и мнениями, существует возможность открытой критики);

личная ответственность сотрудников проекта (чем большими полномочиями обладает каждый сотрудник в отдельности, тем скорее он готов взять на себя ответственность, и тем больше его личная инициатива и мотивация);

культура доверия (психологический климат открытости, искренности и честности повышает вероятность успеха проектов);

отсутствие иерархии (проекты особенно успешны, если работа над ними происходит в команде, в которой иерархия, блокирующая творчество и мотивацию сотрудников, сведена всегда к минимуму. Особое значение в этом плане приобретают так называемые «проектные команды», состоящие из G — 8 компетентных и способных к кооперации сотрудников);

коммуникационная и информационная культура (интенсивный обмен Информацией, открытая коммуникация).

Участники проекта:

1. Индивидуальный предприниматель

2. Уполномоченные органы

3. Государственные внебюджетные фонды

4. Фирмы-партнеры

5. Сотрудники фирмы

6. Потребители услуг

Базовые принципы и подсистемы управления проектами. Ресурсы проекта. Затраты проекта. Длительность проекта.

Основные принципы управления проектами:

1. Целенаправленность

2. Системность

3. Комплексность

4. Обеспечение

5. Приоритетность

6. Экономическое обеспечение выполнения

Подсистемы системы управления проектом по основным предметным областям подразделяются на: управление содержанием проекта, объемами работ, управление временем, продолжительностью, управление стоимостью, управление качеством, управление закупками и поставками, управление распределением ресурсов, управление человеческими ресурсами, управление рисками, управление запасами ресурсов, интеграционное (координационное) управление, управление информацией и коммуникациями.

В ходе операции входные ресурсы превращаются в выходные товары и/или услуги. Обычно в общем виде для операции требуются следующие входные ресурсы:

люди,

оборудование,

материалы,

энергия,

информация.

Полезная классификация входов процессов преобразования предложена Слаком. Выделяются два класса ресурсов:

1. Ресурсы, которые подвергаются преобразованиям и входят в выходные продукты. В качестве примеров можно назвать:

материалы - например, глина для производства кирпичей, почтовые поступления в почтовой службе или пищевые продукты в ресторане;

информация - например, деловая информация, обрабатываемая в консультационной фирме по менеджменту, или сообщения, передаваемые телекоммуникационной компанией;

потребители - например, пациенты дантиста или посетители ресторана.

2. Ресурсы, необходимые для процесса преобразования, но не являющиеся частью выходных ресурсов. В качестве примеров можно назвать:

основные средства - обычно заводы, машины, оборудование, здания, земля;

расходные материалы - это безвозмездно расходуемые ресурсы, которые могут требовать больших затрат (например, энергоносители для обжига кирпичей в печах) или незначительных затрат средств (например, авторучки для консультантов по менеджменту или вода для кухни ресторана);

люди - в последнее время часто именуемые человеческими ресурсами. Трудно представить себе операцию, не требующую участия людей, обычно являющихся наемными работниками организации, осуществляющими операцию. Этот вид ресурсов используется во всех приведенных примерах процессов преобразования.

Затраты проекта:

Капитальные затраты

Текущие затраты

Затраты на ремонт

Фонд оплаты труда

Аренда

Коммунальные услуги

Услуги сторонних организаций и др

Длительность проекта – суммарная длительностьзадач на критическом пути.

Critical Path (Критический путь) — это задача или последовательность задач, определяющая дату окончания проекта. Если увеличить длительность задачи, лежащей на критическом пути, то длительность проекта тоже увеличится, а если уменьшить ее длительность, то длительность проекта тоже уменьшится.