Связь с управленческими операциями.
Они выступают в качестве элементов технического процесса и элемента трудового процесса персонала управления.
Имея техническое и трудовое содержание, происходит деление на соответствующие составляющие, и это является основным уровнем проектирования процессов труда управления. А для этого, а также и для регламентации труда надо:
- более тысячи управленческих задач (функциональных обязанностей).
- должностные инструкции.
Системный метод ОП допускает формализацию, т.е. упрощенное описание сложных процессов управления за счет их последовательного расчленения на процедуры, а затем – операции.
Подобное деление служит условием создания новой техники управления на базе использования новой компьютерной технологии.
При автоматизации повышается роль технологии составных частей управления, а также рационализация процесса управления.
Проектирование технических процедур управления включает их оптимизацию. Они осуществляются исходя из оптимизации трудоспособности.
Рационализация сводится:
³ Сводные технические схемы
³ Документопотоки
³ Сетевые модели
³ Блоки схем
³ Технические инструкции
Объект ОП – это содержание и организация труда персонала управления на уровне служб.
Субъект организационного развития – специалисты в области менеджмента и управления персоналом, документами, соц. процессом и т.п.
Для выбора объекта, обычно, формируют временный трудовой коллектив (оргпроктанты).
Процесс организационного развития включает:
1. анализ
2. разработка проекта
3. функционирование (внедрение проекта)
ОП ведется при:
- создание новых объектов
- реорганизации существующих объектов
- перестройка управления
- автоматизация рабочих мест
Методика исследования на базе дисциплин экономика, социальная психология и др.
Методы исследования общие и специальные.
Выбор методов зависит от комбинации методов.
Формы представления оргпроекта:
- комплексно
- локально
- карты
- регламенты и т.п.
Два вида оргпроекта.
Комплексные и локальные.
Различаются задачами, которые исследуются в ходе решения.
Задачи для комплексного оргпроекта:
1. рационализация (создание) нового организации и функциональной структуры управления
2. рационализация (создание) новой технологии выполнения основных наиболее массовых видов работ, активизация использования рабочего времени и численности.
3. создание системы допущения и рационализации документирования информации в области обеспечения деятельности персонала управления.
4. повышение оснащенности объектов оргпроекта совершенной организационной и компьютерной техникой; автоматизация и механизация управленческого труда; оптимизация условий труда персонала управления.
Задачи для локального оргпроекта:
1. проводится по одному из специально отобранных участков работы персонала управления.
Планирование и организация оргпроектных работ.
Работа начинается с планирования. Планирование исследований и проведение ОП работ необходимо для:
- расчета организационной характеристики его проведения
- распределение использования ресурсов во времени
- определение проведение последовательности проведения исследования и этапы
- установления точек контроля
План исследования представляет собой - последовательные ключевые мероприятия, ведущие к разрешению проблемы, нахождения вариантов решения с указанием времени выполнения работ, формы контроля и отчета, ответственности какого-либо лица или лаборатории. А по сложным проблем разрабатываются алгоритмы, т.е. на его основе создается гибкий график проведения работы.
Также программы исследования.
Программа – это комплексное изложение, определение цели и задачи исследования, предмет и условия его проведения, а также некий предполагаемый результат.
Программа разрабатывается на основе определения и содержания целей развития предприятия; выделения решающих приоритетов, продвигающих фирму, к достижению целей.
Программа должна отвечать на 3 вопроса:
- зачем?
- что исследовать?
- как исследовать? (какими методами?)
Программа содержит:
1. обоснование актуальности, важности проблемы
2. раскрывает ее общее содержание и роль относительно других проблем
3. условия для решения проблем (финансирования и т.п.).
Программа состоит из разделов:
1. цель проведения исследования
2. содержание проблемы, актуальность, важность
3. рабочая гипотеза решения проблема в процессе исследования
4. обеспечение исследования ресурсами
5. методология исследования
6. предполагаемы результат и эффективность от внедрения разработки
План состоит:
Этап | Наименование | Трудоемкость | Начальный срок | Конечный срок | Число исполнителей | Смет расходов |
Расходы на заработную плату общей суммы 40%; материальному обороту, накладные, социальные расходы, командировочные, оплата специалистов со стороны.
В основе планирования лежат расчеты трудозатрат, выполнения проектных работ, т.к. трудовые затраты составляют главную часть стоимости работы отражаются на сроках исследования и проектирования.
Расчеты трудостоимости затрудняются вследствие отсутствия нормативов. И поэтому используют опытно-статистические опыты и аналоги трудоемкости при проведение оргпроектных исследований.
Принципы планирования.
1. конкретность и яркость поставленной задачи
2. нормативность (реальность) выполнения
3. трудоемкость
4. организация отчетности
5. возможность параллельного выполнения задач.