Общие правила оформления выпускной квалификационной работы

Выпускная квалификационная работа должна быть оформлена с использованием средств, которые предоставляются текстовым процессором MS Word (различными версиями) и распечатана на принтере.

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ

Титульный лист набирается в текстовом процессоре MS Word. Форма титульного листа и образец его заполнения приведены в приложении 1.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Слово «ОГЛАВЛЕНИЕ» пишется прописными буквами полужирным начертанием и выравнивается по центру строки.

Заголовки одинаковых степеней рубрикации необходимо располагать друг под другом. Заголовки каждой последующей ступени следует смещать вправо относительно заголовков предыдущей ступени. Для каждого заголовка проставляется номер страницы.

Название глав, введение, заключение, библиографический список и приложения пишутся прописными буквами (пример оглавления приведен в приложении 3). Оглавление должно быть размещено на одной странице.

ЗАГОЛОВКИ

Для лучшего восприятия текст курсовой работы разбивается на главы и параграфы. Главы и параграфы должны иметь заголовки, отражающие их содержание. Главы нумеруются по порядку арабскими цифрами с точкой, например, ГЛАВА 1.

Параграфы нумеруются в пределах каждой главы и их номера состоят из номера главы и номера параграфа в данной главе, например, 1.1., 1.2. и т.д.

Введение, заключение, библиографический список и приложение не нумеруются.

Заголовки глав располагают посредине строки без точки в конце и без переносов. Печатают прописными буквами, полужирное начертании.

Например:

ГЛАВА 2. МОТИВАЦИЯ В МЕНЕДЖМЕНТЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

И СОЗДАНИЕ УСЛОВИЙ ДЛЯ ЕЕ РЕАЛИЗАЦИИ 1 инт.

3 инт.

2.1. Эволюция понятия «мотивация»

1,5 инт.

Текст параграфа 2.1.

2.2. Содержание основных теорий мотивации

Текст параграфа 2.2.

Каждая глава, а также введение, заключение, библиографический список и приложение начинаются с новой страницы.

ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА РАБОТЫ

Текст ВКР должен располагаться на одной стороне листа бумаги формата А4 (210 х 297 мм) и иметь книжную ориентацию для основного текста.

Устанавливаются следующие размеры полей:

· верхнее – 2 см,

· нижнее – 2 см,

· левое – 3 см,

· правое – 1,5 см.

Для ввода текста используются:

· шрифт – Times New Roman,

· размер – 14 n,

· междустрочный интервал – полуторный,

· способ выравнивания – по ширине (для основного текста); по центру (для заголовков, списков и др.),

· начертание – обычное,

· отступ первой строки (абзацный отступ) – 1 см.

Для выделения заголовков, ключевых понятий допускается использование других способов начертания (курсив, полужирное).

ВКР должна быть сброшюрована в папке.

ФОРМУЛЫ

Уравнения и формулы выделяют из текста свободными строка­ми. Выше и ниже каждой формулы оставляют не менее одной сво­бодной строки.

Формулы (если их больше одной) нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и по­рядкового номера формулы в разделе, разделенный точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в скобках, на­пример (3.1), т.е. первая формула третьего раздела.

Значения символов и числовых коэффициентов поясняют непо­средственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового, коэффици­ента дают с новой строки. Первую строку объяснения начинают со слова «где» без двоеточия. Например:

Ч = ФЗП / СЗ,

где Ч – численность работников;

ФЗП – фонд заработной платы;

СЗ – средняя заработная плата одного работника.

ТАБЛИЦЫ

В ВКР следует использовать таблицы, которые помогают систематизировать, структурировать и наглядно представить данные.

Ссылка на таблицу в тексте обязательна. Таблицу следует располагать в тексте лишь после ее упоминания.

Нумерацию таблиц рекомендуется осуществлять в пределах главы. Например:

Таблица 2.1.

Заголовок таблицы

Если таблица занимает более одной страницы, над ее продолжением ставится заголовок «окончание таблицы».

Например:

Окончание таблицы 2.1.

ИЛЛЮСТРАЦИИ

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, рисунки) располагают в тексте после их первого упоминания.

Все иллюстрации именуются в тексте рисунками, Нумерация может быть сквозной по всей работе или в пределах главы (например: «Рис.1» или «Рис. 1.1.»).

Название рисунка размещается под ним и должно отображать его содержание (приложение 6).

На все иллюстрации в тексте работы обязательно должны быть ссылки.

ССЫЛКИ И СНОСКИ

Любое заимствование из литературного источника должно иметь ссылку. Рекомендуется проводить внутритекстовые ссылки (которые являются неразрывной частью основного текста).

Ссылки на таблицы, рисунки, приложения заключаются в круглые скобки. Например: текст (приложение 1), (таблица 2.1.).

При ссылке на литературный источник из библиографического списка рекомендуется сам источник не называть, а в квадратных скобках проставить номер, под которым он значится в списке. В необходимых случаях указываются и страницы. Например: текст [4, с. 20].

Ссылки следует делать только на те источники, которые ис­пользовались при написании ВКР.

СОКРАЩЕНИЯ

Общепринятые аббревиатуры и сокращения, установленные государственными стандартами и правилами русской орфографии, допускается использовать без расшифровки. Например: ЭВМ, АСУ, с.(страница), т.е. (то есть), др. (другие).

НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ

В ВКР осуществляется сквозная нумерация страниц, начиная с титульного листа.

Порядковый номер страницы следует проставлять в середине верхнего поля страницы, арабскими цифрами, без знака №.

На титульном листе, листе задания, листе оглавления и на первом листе оглавления номера не проставляются. Первым нумерованным листом должна быть седьмая страница.

· титульный лист – с.1 оборотная сторона – с.2 (приложение 1)

· задание на ВКР – с.3, оборотная сторона – с.4; (приложение 2)

· оглавление – с.5; (приложение 3)

· введение – с.6.

Иллюстрации, таблицы, расположенные на отдельных листах, и листы приложения включаются в общую (сквозную) нумерацию страниц.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

Элементы списка располагаются в следующем порядке:

1. Законодательные акты, директивные и нормативные материалы (Законы РФ, указы президента, постановления правительства России).

2. Статистические источники.

3. Отечественные и зарубежные работы (книги, учебники, брошюры, словари).

4. Периодические издания (газеты, журналы).

5. Электронные ресурсы из Интернета.

Библиографический список строится в алфавитном порядке. Примеры библиографического описания приведены в приложении 4 .

ПРИЛОЖЕНИЯ

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы. В правом верхнем углу пишется слово «Приложение» и указывается номер (без знака №) арабскими цифрами. Например: Приложение 1, Приложение 2 и т.д.

В оглавление выносится обобщающее слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и указывается номер страницы, соответствующий началу приложения 1.

ЯЗЫК И СТИЛЬ ИЗЛОЖЕНИЯ

Выпускная квалификационная работа по своему стилистическому оформлению должна соответствовать требованиям языковой стилистической культуры пись­менной научной речи. В ней не должно быть бездумного пере­писывания учебной литературы, популярных источников, носящих ре­комендательно-поучительный характер (помните, подумайте, делайте, решите, будьте и т.д.), стиля изложения типа «я», «мы», «нам». Лучше использовать безличный стиль изложения (наблюдается, представля­ется, выделяется). Возможен также безличный монолог от третьего лица (автор полагает).

Наиболее приемлем формально-логический способ изложения материала, который проявляется в применении особой системы рече­вых средств:

- связи, указывающей на последовательность развития мысли

(вначале, прежде всего, затем, значит, итак и др.);

- причинно-следственных отношений (следовательно, поэтому, вследствие этого, к тому же и др.);

- итог, вывод (итак, таким образом, значит, следует сказать, подводя итог).

Необходимыми особенностями стиля изложения ВКР должны быть:

- ясность (умение писать доступно и доходчиво);

- смысловая точность, обеспечивающая теоретическую и прак­тическую ценность излагаемой информации;

- краткость (умение избегать многословия, повторов, излишней детализации).