Список контрольных вопросов для подготовки доклада

На эти вопросы Докладчику полезно ответить самому себе при подготовке выступления заблаговременно (хуже, если подобные вопросы возникнут у Слушателей в процессе Доклада).

Естественно, отвечать целесообразно честно...

1. Какова ЦЕЛЬ выступления?

Или: я, автор Доклада, хочу:

· информировать Слушателей о чем-то;

• объяснить Слушателям что-то;
• обсудить что-то (проблему, решение, ситуацию и т.п.) со Слушателями;
• спросить у Слушателей совета;

· пожаловаться Слушателям на что-то (на жизнь, ситуацию в стране и т.п.)

Т.е. ради чего, собственно, затевается выступление?

Если внятного ответа на Вопрос-1 нет, то нужно ли Специалистам такое выступление?

2. Какова Аудитория?

На кого рассчитано выступление:

· на Студентов;

· на Коллег-профессионалов;

· на Конкурентов;

· на присутствующую в аудитории подругу (друзей)?

Как уже было отмечено выше, есть две типовые опасности: рассказывать "азы" коллегам-специалистам или "продавать себя" не присутствующим (!) в аудитории Заказчикам...

3. Каков ОБЪЕКТ выступления?

Т.е. о чем собственно доклад, что является его "ядром":

· одна модель

· серия моделей

· динамика изменения модели (-ей)

· условия применения моделей

· законченная методика

· типовые ошибки

· прогнозы

· обзор, сравнительный анализ

· постановка проблемы, гипотеза

· иное?

Естественно, качественный Доклад может касаться нескольких пунктов из приведенного списка...

4. Какова АКТУАЛЬНОСТЬ Доклада?

Или: почему сегодня нужно говорить именно об этом?

И почему это должны слушать Специалисты?

5. В чем заключается НОВИЗНА темы?

Или: если заменить многоумные и иноязычные термины в тексте Доклада на обычные слова - не станет ли содержание доклада банальностью?

Стоит заметить, что Новизна и Актуальность - разные вещи. Новизна характеризует насколько ново содержание выступления по сравнению с существующими аналогами. Актуальность - насколько оно сейчас нужно.

Бесспорно, самый выигрышный вариант - и ново, и актуально. Неплохо, если актуально, но не ново. Например, давняя проблема, но так никем и не решенная. Терпимо, если не актуально, но ново - как прогноз, сделанный Д.И. Менделеевым в XIX веке, что в будущем дома будут не только обогревать, но и охлаждать (кондиционеров тогда и вправду не знали).

Но если и не ново, и не актуально - нужно ли кому-то такое выступление?

6. Разработан ли Автором план (СТРУКТУРА и ЛОГИКА) выступления?

а) Есть ли логичная последовательность авторской мысли? Или же Автор планирует свой Доклад в стиле: "чего-нибудь наболтаю, а раздатка и вопросы Слушателей как-нибудь помогут вытянуть выступление..."?

Первоначально доклад нужно разбить на три части:

1. То, что нужно сказать; обязательные для понятия сути данные.

2. То, что хочется сказать; ваше мнение, интересные факты, отвлеченная информация.

3. То, что можно сказать; информация, относящаяся к вашему докладу, но не влияющая на основную мысль (на ее понимание), заложенную в вашем докладе.

"Краткость - сестра таланта". Поэтому сосредотачивайтесь только на первых двух пунктах, если есть ограничение по времени (а оно на НПК есть). Лучше опустить что-то, чем пытаться рассказать обо всем, но коротко. Раскрывая суть, раскрывайте ее до конца. В идеале ваш доклад - это первый пункт, немного разбавленный вторым, дабы не быть "пресным" монологом. Ориентируйтесь на качество, а не на количество, ориентируйтесь на эмоции, на впечатление, которое оставит ваш доклад. Поэтому оперируйте только проверенными, подходящими для конкретного доклада, данными. Не стыдитесь закончить ваше выступление раньше отведенного на это времени. Лучше где-то промолчать, чем "сболтнуть" лишнее.

После написания доклада обязательно проверьте его несколько раз (проверять, желательно, не сразу, а через какое-то время):

- Цель- присутствует ли, выражена ясно, понятно?

- Тон - насколько правильно подобран? Не похоже ли чтение доклада на озвучивание смертного приговора или же, напротив, на лузганье семечек в подъезде?

- Порядок повествования - быть может, вам захочется изменить очередность абзацев и т.п.

В общем, работайте над докладом. Работайте как можно больше, вплоть до самого выступления.

б) Есть ли выводы с четкой фиксацией главного и нового? Как они подводят итог выступлению?

Раздаточные материалы

- Нужны ли они вообще, и если да, то что в них будет содержаться?

- Отражают ли они логику выступления?

- Иллюстрируют ли сложные места доклада?

Важно: раздаточные материалы не должны полностью дублировать текст доклада. Слушатель должен иметь возможность записывать: примеры, дополнения, подробности, свои мысли...

Одна из целей любого выступления перед Специалистами - чтобы что-то из сказанного осталось в голове Слушателей. А для этого необходимо задействовать как можно больше видов памяти. Гигантской практикой образования доказано: материал усваивается лучше, если зрительная и слуховая память подкрепляются моторной. Т.е. надо дать возможность Слушателям записывать, а не только пассивно впитывать материал.

Другой отрицательный момент раздаточных материалов, точно повторяющих рассказ докладчика, отлично сформулировал М.М. Жванецкий. Отвечая на вопрос, как он относится к тому, что во времена "магнитофонной революции" его выступления многократно переписывались и расходились в записях, он сказал: "Куда ни приедешь, везде все знают... Популярность растет, а успех падает". Или иначе: если на руках Слушателей есть полный письменный текст, зачем им нужен докладчик?

Оформление доски

Продуманы ли четкие и понятные записи на доске? Отразят ли они ход доклада? Будут ли видны? Не закроет ли Автор их собой, пока будет писать? Не убрать ли часть второстепенных иллюстраций в раздаточный материал?

К слову сказать, часто красивые слайды не столько иллюстрируют материал, сколько прикрывают бедность содержания...

Корректные ссылки

Уже много веков в научной среде считается хорошим тоном указание ссылок на первоисточники, а не утаивание их.