Создание примечаний в ячейках

Довольно часто в ячейках требуется создать примечания. Например, если какой-либо диапазон клеток рассчитывается по формуле, а одна клетка из этого диапазона рассчитывается по другой формуле, то имеет смысл ввести в эту ячейку примечание.

Для этого следует воспользоваться командой контекстного меню Вставка примечания. Ячейка, содержащая примечание, помечается красной точкой в правом верхнем углу текущего листа.

Включить или выключить изображение точки можно с помощью команды контекстного меню Удалить примечание.

ЗАДАНИЕ 1. Выполнение скалярных произведений
(формулы массивов)

В формулах массивов используется диапазон значений и генерируется столько результатов, сколько значений в диапазоне. Для построения формул массивов выделяется не одна ячейка, а весь диапазон ячеек, то есть массив. Для завершения ввода такой формулы нужно нажать сочетание клавиш Ctrl+ Shift+Enter.

Формула массива записывается в фигурные скобки.

1. Откройте из папки Задания по Excelфайл Скалярное произведение.xlsx и сохраните его в своей папке

Пример 1.Приведена таблица объемов продаж путевок турфирмой. Нужно подсчитать прибыли. Для решения задачи требуется создать формулу, которая будет вычислять сумму произведений данных в столбце В (Си D)на данные встолбцеF (Gи H) -скалярное произведение.

2. Вычислите суммы продаж путевок за каждый год и по каждой стране за три года (вычисления проводите сразу по массиву данных, выделив диапазон В4:Е11).

3. Вычислите сумму, которую выручит турфирма за каждый 2007 год. Для этого выберите ячейку первого результата F11и щелкните по кнопкеСумма.Далее выделите первый диапазон В4:В10, введите знак умножения * и выделите второй диапазон F4: F10.Нажмите клавиши Ctrl+ Shift+Enter.Так мы сообщаем программе о необходимости выполнить операцию над матрицами (массивами). При этом будет заключена в фигурные скобки.

{=СУММ(B4:B10*F4:F10)}

4. Вычислите суммы за 2008 и 2009 годы. Для этого скопируйте формулу массива в соседние ячейки с помощью маркера заполнения.

5. Перейдите на Лист2к таблице реализации путевок по кварталам.

Пример 2.Приведена таблица продажи путевок по кварталам. Нужно подсчитать прибыль за год. Для решения этой задачи требуется создать формулу, которая будет вычислять скалярное произведение массива В4:В10 на массив F4: F10.

6. Вычислите сумму, которую выручит турфирма за год. Для этого выберите ячейку результата В13и щелкните по кнопкеСумма.Далее выделите первый диапазон В4:Е10, введите знак умножения * и выделите второй диапазон F4: I10.Нажмите клавиши Ctrl+ Shift+Enter.

{=СУММ(B4:E10*F4:I10)}

7. Сохраните книгу Скалярное произведение.xlsx в своей папке.

ЗАДАНИЕ 2. Использование логических функций

К логическим функциям относятся такие функции, которые позволяют выбирать то или иное решение в зависимости от того выполняется или нет одно или несколько условий. Чаще всего используются логические функции: ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ.

Функция ЕСЛИ (IF)

Функция ЕСЛИ (IF) предназначена для проведения вычислений в зависимости от содержимого некоторой ячейки. С помощью этой функции можно проверить содержимое ячейки и по результатам такой проверки выполнить различные действия.

Функция ЕСЛИимеет следующий вид: