Документационного обеспечения управления

I. Цели и задача дисциплины:

Цель курса – изучение основных направлений государственной регламентации работы с документами в Российской Федерации, теории и практики организации современного документационного обеспечения на основе научно-обоснованных принципов и методов его совершенствования.

Задачиучебного курса:

- изучение нормативно-методической базы делопроизводства;

- знакомство с современными требованиями по составлению документов;

- формирование у студентов рациональных подходов к организации работы с документами в организации (учреждении).

2. Место дисциплины в структуре ООП бакалавриата:

«Организация и технология документационного обеспечения управления» представляет собой дисциплину базовой части цикла профессиональных дисциплин (Б.3). Дисциплина читается в 4 и 5 семестрах и базируется на курсе цикла базовой части профессиональных дисциплин «Документоведение» (2,3 семестры), курсе базовой части цикла математических и естественнонаучных дисциплин Б.2 «Информационные технологии» (2 семестр).

Студент должен обладать следующими компетенциями, необходимыми для изучения дисциплины «Организация и технология документационного обеспечения управления»:

общекультурными (ОК):

- владеть культурой мышления, способностью к обобщению, анализу, восприятию информации, постановке цели и выбору путей её достижения (ОК–1);

- способность логически верно, аргументировано и ясно строить устную речь (ОК-4);

- способность к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства (ОК-7);

- владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, передачи информации, навыками работы с компьютером как средством управления информацией (ОК-10);

профессиональными (ПК):

- владеть профессиональными знаниями в области документоведения (ПК-11);

- владеть основными проблемами в области документоведения (ПК-12);

- способность самостоятельно работать с различными источниками информации (ПК-13);

3. Требования к результатам освоения дисциплины:

Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих компетенций:

1) общекультурные компетенции (ОК):

- способность использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6);

- способность осознавать социальную значимость своей будущей профессии, обладать высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности (ОК- 8).

2) профессиональные компетенции (ПК):

- способность использовать теоретические знания и методы исследования на практике (ПК-2);

- способность применять научные методы при исследовании объектов профессиональной деятельности (ПК-9);

- владеть методами проведения анализа организации ДОУ и архивного хранения документов в конкретной организации (ПК-47);

- владеть правилами подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки (ПК‑42);

- владеть принципами и методами упорядочения состава документов и информационных показателей (ПК‑44);

- владеть тенденциями развития информационно-документационного обеспечения управления (ПК-14);

- способность разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и др.) по ведению документационного обеспечения управления и архивного дела (ПК-25);

-владеть законодательной и нормативно-методической базой документационного обеспечения управления, ориентироваться в правовой базе смежных областей (ПК-26).

В результате изучения дисциплины студент должен:

знать:

- делопроизводственную терминологию;

- основные нормативно – методические материалы по документированию управленческой деятельности и основную научно-исследовательскую литературу в области делопроизводства;

- принципы организации служб документационного обеспечения управления в организациях;

- особенности формирования, структуры, функций, штатного состава делопроизводственных подразделений и обязанности служащих;

· - состав, порядок и правила составления проектной документации по совершенствованию системы ДОУ;

· уметь:

· -составлять нормативно-методические документы для службы ДОУ конкретной организации;

- оформлять документы в соответствии с требованиями государственных стандартов;

- определять историческую и практическую ценность документов;

- иметь представленияо современных направлениях развития и путях совершенствования документационного обеспечения управления.

·

Основные проблемы курса раскрываются в лекциях, в которых главное внимание уделяется теоретическим проблемам, особенностям и закономерностям организации ДОУ, становлению и развитию технологий ДОУ. Приобретение практических навыков работы с документами осуществляется на практических, семинарских, лабораторных занятиях, где закрепляются полученные знания и студенты овладевают навыками оформления деловых документов.

Архивоведение

1. Цели и задачи дисциплины:

Цель курса ­– получить фундаментальные, системные знания научно-методических и технологических основ хранения, учета, комплектования, использования документов Архивного фонда Российской Федерации (АФ РФ) и других архивных документов. Изучение проблематики предусматривает познание «Архивоведения» с учетом истории его становления как научной дисциплины и с учётом оценки зарубежного опыта.

В итоге освоения дисциплины студентам прививаются навыки практической работы с архивными документами АФ РФ в государственных органах, муниципальных образованиях, организациях, различных организационно-правовых форм, а также в государственных, муниципальных архивах и негосударственных хранилищах.

2. Задачи учебного курса:

- освоение научных основ российского архивоведения;

- изучение организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

- изучение архивного маркетинга.

2. Место дисциплины в структуре ООП бакалавриата:

«Архивоведение» входит в базовую часть цикла профессиональных дисциплин (Б.3), изучается в 5-6 семестрах. Базируется на курсах цикла дисциплин ГСЭ (Б.1): «История», «Философия»; цикла ЕН (Б.2): «Информатика», «Информационные технологии».

Основные связи дисциплины «Архивоведение» прослеживаются в профессиональном цикле (Б.3). При изучении разделов курса «Архивоведение» осуществляется связь с «Источниковедением», «Документоведением», «Организацией и технологией документационного обеспечения управления», «Государственными, муниципальными и ведомственными архивами», «Организацией государственных учреждений России».

Дисциплина является базовой для последующего изучения дисциплин профессионального цикла (Б.3): «Архивы документов по личному составу», «Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле», «Архивное право», а также для дисциплин вариативных частей документоведческих и архивоведческих профилей.

3. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины:

Данная дисциплина призвана сформировать следующие компетенции, предусмотренные ФГОС-3 по направлению ВПО 034700 – Документоведение и архивоведение:

3.1 Общекультурные компетенции (ОК):

- способность использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6);

- способность к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства (ОК-7);

- владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, иметь навыки работы с компьютером как средством управления информацией (ОК – 10).

3.2 Профессиональные (ПК):

- владеть профессиональными знаниями основных проблем архивного дела (ПК-11);

- владеть основными проблемами в области архивоведения (ПК‑12);

- владеть тенденциями развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела (ПК-14);

- способность анализировать ситуацию на рынке информационных продуктов и услуг, давать экспертную оценку современным системам электронного документооборота и ведения электронного архива (ПК-15);

- способность анализировать ценность документов с целью их хранения (ПК‑17);

- владеть навыками составления библиографических и архивных обзоров (ПК‑18);

- владеть принципами и методами создания справочно-информационных средств к документам (ПК‑19);

- способность вести научно-методическую работу в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций (ПК‑22).

3.3 Организационно- управленческие (ОУ):

- способность организовывать работу службы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов (ПК‑24);

- способность разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и др.) по ведению документационного обеспечения управления и архивного дела (ПК‑25);

- владеть принципами, методами и нормами организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, в т.ч. документов личного происхождения (ПК‑31);

- знать принципы организации различных типов и видов архивов (ПК‑33);

- знать требования к организации обеспечения сохранности документов в архивах (ПК‑34);

- знать принципы организации и функционирования архивного аутсорсинга (ПК‑35);

В результате изучения дисциплины обучающийся должен:

Знать:понятие об архивоведении, как комплексной научной дисциплине, ее объект и предмет; взаимосвязь архивоведения с другими научными дисциплинами.

Уметь:применять научно-методические основы архивоведения во всех процессах работы с архивными документами: организация хранения, учета, комплектования и использования.

Применять архивоведческие нормы на стадии документационного обеспечения управления, в архивах организаций, в государственных и муниципальных архивах.

Владеть:основными понятиями, применяемыми в архивном деле и технологическими процессами упорядочения архивных документов.