Раздел III. Технологии документационного обеспечения управления

1. При регистрации входящих документов не вскрывается корреспонденция...

1) пригласительные письма;

2) документы с грифом «срочно»;

3) документы, имеющие гриф «лично»;

4) телеграммы.

2. Состав дел, заводимых в организации, закрепляется в...

1) Табеле унифицированных форм;

2) номенклатуре дел;

3) описи дел;

4) акте.

3. Технология контроля исполнения документов и поручений в конкретной организации закрепляется...

1) Положением о службе ДОУ;

2) Инструкцией по делопроизводству;

3) Инструкцией по конфиденциальному делопроизводству;

4) Правилами внутреннего распорядка.

4. Регистрация документа – это функция...

1) секретаря;

2) службы ДОУ;

3) делопроизводителя или специалиста;

4) все перечисленное верно.

5. Поступающий в организацию документ регистрируется...

1) в день поступления;

2) в день подписания;

3) в течение трех дней;

4) на другой день после поступления.

6. Полное оформление дела предусматривает...

1) подшивку документов;

2) нумерацию листов в деле;

3) составление внутренней описи и заверительной подписи;

4) все перечисленное.

7. Экспертиза ценности документов проводится с целью...

1) составления номенклатуры дел;

2) выделения документов к уничтожению;

3) определения сроков хранения;

4) всего перечисленного.

8. Лист-заверитель...

1) подшивается в конце дела;

2) не подшивается в дело, а вкладывается;

3) вклеивается на обложку в конце дела;

4) подшивается в начале дела.

9. Исключите из приведенных ниже определений «документооборот» неверное

1) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;

2) движение документов в организации с момента создания до уничтожения, отправки или передачи в архив;

3) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период;

4) документирование информации по определенным нормативными актами правилам.

10. Порядок регистрации документов в организации определяется...

1) Положением «О службе ДОУ»;

2) инструкцией по делопроизводству;

3) альбомом унифицированных форм документов;

4) номенклатурой дел.

11. Когда регистрируются документы?

1) в день поступления;

2) в день подписания;

3) в течение трех дней со дня поступления;

4) все варианты возможны в зависимости от вида документа.

12. Цель контроля исполнения документа –это...

1) учет документа;

2) сбор информации о документе;

3) обеспечение своевременного исполнения;

4) принятие управленческого решения.

13. Выделите вид номенклатуры, разрабатываемой в организации:

1) типовая;

2) примерная

3) общая;

4) конкретная.

14. Форма номенклатуры дел закреплена в нормативном акте...

1) ГОСТ Р 6.30–2003;

2) Основные правила работы архивов организаций;

3) Перечень типовых документов с указанием сроков хранения;

4) типовом Положении «О службе ДОУ».

15. Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже одного раза...

1) в год;

2) в пять лет;

3) в два года;

4) в четыре года.

16. Предложение – это обращение гражданина, направленное на...

1) совершенствование работы органов власти и управления;

2) защиту нарушенных прав, законных интересов гражданина;

3) реализацию личных прав гражданина;

4) признание за гражданином определенного статуса, прав, гарантий.

17. Федеральный закон Российской Федерации «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» распространяется на....

1) международные организации;

2) общественные организации;

3) государственные, муниципальные органы и учреждения;

4) акционерные общества.

18. Жалоба гражданина – это...

1) просьба о восстановлении нарушенных прав;

2) рекомендации по совершенствованию деятельности государственных органов и управления;

3) просьба в содействии в реализации прав и свобод;

4) требование восстановления статуса.

19. Срок регистрации письменного обращения установлен...

1) Инструкцией по делопроизводству;

2) Федеральным законом Российской Федерации «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации»;

3) Постановлением Правительства Российской Федерации;

4) Регламентом.

20. Срок регистрации обращения с момента поступления – .

1) в день поступления;

2) на другой день после поступления;

3) в течение трех дней;

4) в течение семи дней.

21. Письменное обращение не рассматривается, если не содержится реквизит...

1) дата, подпись;

2) фамилия, имя, отчество гражданина;

3) адресат;

4) все перечисленные реквизиты.

22. Повторным считается обращение, поступившее...

1) в течение месяца со дня поступления первого;

2) от одного лица по одному вопросу по истечении установленного срока;

3) от разных лиц, проживающих по одному адресу;

4) от одного лица по разным вопросам.

23. Исключите сведения, не относящиеся к персональным данным...

1) о чрезвычайных происшествиях и катастрофах;

2) сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина;

3) сведения о заработной плате работника;

4) паспортные данные гражданина.

24. Вопросы, связанные с отнесением информации к коммерческой тайне регулирует Федеральный закон Российской Федерации?

1) «О государственной гражданской службе»;

2) «О персональных данных»;

3) «О коммерческой тайне»;

4) «О государственной тайне».

25. Гриф ограничения доступа к документам проставляется...

1) в правом нижнем углу документа;

2) в правом верхнем углу каждого листа документа;

3) в правом верхнем углу первого листа документа;

4) на обороте первого листа документа.