Учредители и организаторы Фестиваля.
3.1. Учредители фестиваля:
· Администрация Задонского муниципального района,
· Администрация сельского поселения Хмелинецкий сельсовет.
3.2. Организаторы фестиваля:
· Отдел культуры администрации Задонского муниципального района,
· МБУК «Хмелинецкий центр культуры и досуга».
3.3. Фестиваль является открытым. Участие в работе праздничных площадок могут принять все желающие (физические и юридические лица) из регионов России и других стран. Возраст участников не ограничен.
3.3 Учредители и организаторы конкурса несут расходы и обеспечивают проведение организационной и рекламной компании, предоставляют концертную площадку, профессиональный комплект аппаратуры обработки и усиления звука, сценического света и эстрадных спецэффектов, помещение для переодевания, обеспечивают работу жюри, ведут организационное, техническое и юридическое сопровождение конкурса.
Организация Фестиваля
4.1. Для работы по подготовке и проведению Фестиваля формируется организационный комитет (далее – Оргкомитет). Состав и функции членов Оргкомитета утверждается на собрании учредителей Фестиваля. В состав Оргкомитета могут входить представители учредителей и организаторов Фестиваля. Решение собрания оформляется протоколом.
4.2.Оргкомитет определяет место проведения мероприятий, программу, организует рекламную кампанию Фестиваля, решает финансовые, хозяйственные и организационные вопросы, принимает заявки (Приложение № 1 и № 2 ) на участие в Фестивале, утверждает перечень участников Фестиваля.
4.3.Оргкомитет оставляет за собой право использовать (в том числе публиковать и распространять) материалы, представленные участниками на Фестиваль, а также видео- и аудиозаписи и фотоматериалы, произведенные во время проведения Фестиваля и связанные с ним, без выплаты вознаграждений участникам Фестиваля в некоммерческих целях, в частности, в целях популяризации фестиваля и его участников.
4.4.Программа и сроки проведения мероприятий Фестиваля могут быть изменены специальным решением Оргкомитета.
4.5. Оргкомитет контролирует все этапы по подготовке и проведению Фестиваля.
4.6.Фестиваль проводится на центральной площади перед «Хмелинецким центром культуры и досуга» по адресу : Липецкая область, Задонский район,с.Хмелинец, ул. Степанищева, 68.
4.7.Размещением и предоставлением площадок для торговли, (сувенирной, сельскохозяйственной и иной продукцией) занимается ОРГКОМИТЕТ ( при наличии своевременно поданной и присланной заявки или в день приезда в исключительных случаях) .
4.8. Предприятия и организации, индивидуальные предприниматели на представляемые продукты питания и товары обязаны иметь сертификаты качества товара и санитарные свидетельства.
4.9. На праздничной площадке предусмотрено проведение конкурсных программ. Положение о конкурсных мероприятиях разрабатывается Оргкомитетом (Приложение 3, 4, 5, 6, 7, 8).
4.10. Программа Фестиваля утверждается Оргкомитетом не позднее чем за 7 дней до начала Фестиваля, публикуется на сайте отдела культуры, спорта и молодежной политики Задонского муниципального района(http://zadonskcult.ucoz.ru) и на сайте "Одноклассники" в официальной группе МБУК «Хмелинецкий ЦКД»-(https://ok.ru/mbukkhmeli).
Участие в Фестивале
5.1. Фестиваль является открытым. Участие в Фестивале могут принять все желающие (физические и юридические лица) – граждане Российской Федерации и других стран. Возраст участников не ограничен.
5.3.За 2 дня до начала работы фестиваля организаторы, заканчивают прием заявок. Утверждают программу работы фестиваля. За участие в фестивале, предусмотрен оргвзнос:
- участники оплачивают оргвзносв размере : 150 рублей (за участие в одном из конкурсных показов)
- сувенирные палатки, торговые точки, игровые площадки – 500 рублей (за 1 торговое место) на время проведения фестиваля с 12 до 23 часов.
По приезду и после оплаты участникам выдается – аккредитация в ОРГКОМИТЕТЕ ФЕСТИВАЛЯ , являющаяся разрешением для участия в фестивале.
Командировочные расходы участники Фестиваля осуществляются за счёт направляющей стороны.
Проведение фестиваля
6.1. В рамках Фестиваля проводятся следующие конкурсы:
"Мечта Сладкоежки"конкурс на лучшее торговое место по продаже сладостей(приложение № 3)
«Сахарный Калейдоскоп»творческий конкурс(приложение № 4)
«Петрушка в гостях у Свеклушки - Сахарушки»конкурс самодеятельных кукольных театров(приложение № 5);
"Молодец в кафтане, девка в сарафане"конкурс традиционного русского костюма(приложение № 6)
«Свекольная скатерть самобранка» конкурс оригинальных блюд и напитков из свеклы (приложение № 7)
6.2. Участие в конкурсных мероприятиях отмечается грамотами, дипломами и ценными подарками.
6.3. Спонсоры по согласованию с организаторами Фестиваля могут устанавливать специальные призы.
Контактная информация.
7.1. Заявки на участие в Фестивале принимаются Оргкомитетом Фестиваля
с 22 июля по 4 августа (включительно)2017 годав письменной форме или по телефону 8(47471) 3-55-60 с 9 до 17 часов (кроме воскресенья и понедельника), а также на электронную почту: [email protected]по форме, указанной в Приложении 1 и 2 к Положениюо IV - туристическом событийном фестивале сладкой жизни «Cвеклушка-Сахарушка».
7.2.Оргкомитет может ввести дополнительные сроки подачи заявки для отдельных категорий участников.
7.3. Участник или коллектив может быть отстранен от участия в Фестивале в следующих случаях:
- демонстрация взглядов, противоречащих базовым принципам справедливости и морали;
- антиобщественное и хулиганское поведение;
-привлечение участника к административной или уголовной ответственности в период проведения фестиваля;
- неуважение к Оргкомитету, другим участникам, а также иным лицам, связанным с организацией и проведением фестиваля.
Контактная информация.
МБУК «Хмелинецкий центр культуры и досуга»
Тел.(факс) 8-47471-3-55-60
Сот.8.920-506-90-80
Эл.почта: [email protected]
Контактное лицо: Зайцев Анатолий Анатольевич
Приложение № 1
к положению
IV - событийного туристического фестиваля
сладкой жизни «Свеклушка - Сахарушка»
05 августа 2017 года