Дирекция туристического Форума

4.1. Общее руководство, организация и координация туристическим Форумом осуществляется Дирекцией туристического Форума (далее – Дирекция) в состав, которой входят представители отдела по делам молодежи Администрации города Батайска, отдела по физической культуре и спорту Администрации города Батайска, глава судейской коллегии, руководитель технической службы и руководитель группы контроля.

4.2. Руководит, обеспечивает деятельность всех служб Форума, а также координирует и осуществляет общее руководство дирекцией Форума – директор туристического Форума.

4.3. Дирекция туристического Форума оставляет за собой право дисквалификации команд (или отдельных участников) и/или удаление вышеуказанных с территории проведения Форума.

4.4. Дирекция туристического Форума обязана:

4.4.1. Содействовать участникам туристического Форума в решении возникающих проблем.

4.4.2. Проводить мероприятия по координации деятельности связанной с организацией туристического Форума.

4.4.3. Предоставить площадки для размещения участников туристического Форума (установка участниками бивуаков).

4.4.4. Обеспечивать общую безопасность туристического Форума и контроль исполнение настоящего Положения.

5. Судейская коллегия Форума

5.1. В целях организации и проведения соревнований в рамках туристического Форума создается судейская коллегия.

5.1.1. Организация и проведение соревнований возлагается на судейскую коллегию.

5.1.2. Руководит судейской коллегий главный судья. Главный судья входит в состав дирекции Форума.

5.1.3. Судейская коллегия вправе принимать окончательные решения по итогам каждого испытания.

5.1.4. Обеспечивает безопасность и минимизирует травмоопасность при проведении соревнований.

5.1.5. Проводит инструктаж команд и участников Форума при проведении соревнований.

5.2. В целях обеспечения необходимой безопасности участников туристического Форума, соревнования не проводятся без предварительной проверки соответствия условиям безопасности и минимальной травмоопасности проведения спортивных мероприятий.

5.3. Контроль и ответственность по выполнению требований безопасности и проведения соответствующего инструктажа возлагается на главного судью соревнований.

Техническая служба Форума

6.1. В целях обеспечения организации образовательных площадок Форума, сопровождения гостей, выполнения текущих рабочих поручений по обеспечению технической составляющей организации Форума создается техническая служба Форума.

6.2. В состав технической службы входит 4 человека.

6.3. Возглавляет и координирует деятельность технической службы – руководитель технической службы Форума входящий в состав дирекции Форума.

Группа контроля Форума

7.1. В целях обеспечения безопасности Форума, проведения контрольных мероприятий по недопущению присутствия на территории Форума посторонних лиц, а также мониторинга за соблюдением настоящего Положения формируется служба контроля Форума.

7.2. В состав службы контроля входит 5 человек.

7.3. Возглавляет и координирует деятельность группы контроля – руководитель группы контроля входящий в состав штаба Форума.

7.4. Служба контроля вправе:

- задерживать участников Форума или лиц вызывающих подозрение до выяснения обстоятельств;

- изымать пропуска (бейджики);

- проводить контрольные мероприятия на всей территории Форума с целью выявления нарушений;

- обеспечивать безопасность Форума.

Требования к участникам туристического Форума

8.1. К участию в туристическом Форуме приглашаются команды организаций, предприятий, учреждений города Батайска и других территорий Ростовской области по желанию.

8.1.1. Состав команды – 8 человек: из них не менее 3-х девушек + руководитель команды + судья от команды.

8.1.2. Возраст участников соревнований 18 – 35 лет.

8.2. В связи с террористической угрозой нахождение на территории туристического Форума лиц, не завяленных в составе команд и не являющихся организаторами мероприятия, категорически запрещено.

8.3. Всем участникам Форума будут выданы специальные пропуски (бейджи), которые участники должны носить с собой, находясь на территории Форума. Пропуски при необходимости предъявляются организаторам Форума и могут изыматься только дирекцией Форума и группой контроля. В случае если участник обнаружен без пропуска (бейджика) он может быть доставлен группой контроля в дирекцию Форума для выяснения обстоятельств.