Работа в праздник по графику

Если рабочая смена выпала на праздник по графику, назначьте доплату за работу в праздник в размере одинарной дневной ставки сверх оклада. То есть за отработанный праздничный день работник получит двойную оплату – две дневные части оклада.

Пример 2. Сотрудник работал 1 и 9 мая по графику

Норма рабочего времени в мае 2017 года – 20 рабочих дней. Две смены выпали на 1 и 9 мая. Оклад работника – 40 000 руб. В мае работник фактически отработал 20 рабочих дней. То есть полностью отработал свою норму.

Бухгалтер начислит работнику за май:

– зарплату по окладу за время работы по графику в сумме 40 000 руб. (40 000 руб. : 20 раб. дн. × 20 раб. дн.);

– доплату за работу в праздничные дни 1 и 9 мая в размере одинарной ставки сверх оклада в сумме 4000 руб. (40 000 руб. /20 раб. дн. × 2 отработанных праздничных дня).

Зарплата за май составит 44 000 руб. (40 000 + 4000).

При суммированном учете рабочего времени действуют особые правила расчета доплаты за работу в праздник. Их установили Госкомтруд СССР, Президиум ВЦСПС в постановлении от 8 августа 1966 г. № 465/П-21 (далее – Разъяснения). Если работа в праздничный день укладывается в пределы месячной нормы рабочего времени, доплату начисляйте в размере одинарной часовой ставки сверх оклада (подп. «в» п. 2 Разъяснений).

На заметку

Надо ли сокращать рабочие дни накануне майских праздников в 2017 году

Нет, не надо. По общему правилу на один час короче должны быть 30 апреля и 8 мая. То есть дни, которые непосредственно предшествуют праздничным. Но в 2017 году 30 апреля и 8 мая – выходные. Значит, рабочие дни 28 апреля и 5 мая будут полными. За ними следуют обычные субботы.

Работа в праздник сверх графика

Важно запомнить

Если сотрудник вышел на работу в праздник по собственной инициативе, доплата ему не положена

Если за месяц сотрудник превысит норму рабочего времени, рассчитайте ему доплату за работу в праздник в размере двойной дневной ставки сверх оклада.

Пример 3. Сколько заплатить работнице, которая трудилась 1 мая сверх графика

Работница трудится в режиме пятидневной 40-часовой рабочей недели. Ее оклад – 24 000 руб. По приказу директора она вышла на работу 1 мая 2017 года.

Бухгалтер начислит работнице за май:

– зарплату по окладу за время работы по графику в сумме 24 000 руб.
(24 000 руб. : 20 раб. дн. × 20 раб. дн.);

– доплату за работу в праздничный день 1 мая в размере двойной ставки сверх оклада в сумме 2400 руб. (24 000 руб. : 20 раб. дн. × 1 отработанный праздничный день × 2).

Зарплата за май составит 26 400 руб. (24 000 + 2400).

При суммированном учете рабочего времени действуют правила: если работа в праздник не укладывается в норму на месяц, доплату назначьте по двойной часовой ставке.

Совет

По желанию сотрудника за работу в праздник компания вправе предоставить отгул. Его оплачивать не нужно (ч. 3 ст. 153 ТК РФ)

Минздрав в письме от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436 советует считать ставку часа исходя из среднегодового количества рабочих часов в месяце. При 40-часовой рабочей неделе норма рабочих часов в 2017 году – 1973 часа. Среднегодовое количество рабочих часов в одном месяце – 164,42 часа (1973 ч : 12 мес.). Формула расчета часовой ставки выглядит так:

Пример 4. Как посчитать доплату за праздник при суммированном учете

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. Он трудится посменно. Его оклад – 32 000 руб. В мае 2017 года норма рабочего времени на месяц исходя из 40-часовой рабочей недели составляет 160 часов.

По графику работник должен отработать в мае 168 часов. Работник отработал строго по графику. Две смены по графику выпали на 1 и 9 мая. В эти дни сотрудник отработал по 12 часов.

Часовую ставку бухгалтер рассчитывает исходя из среднегодового количества рабочих часов в месяце. Не вся работа в праздник входит в месячную норму рабочего времени. Из 24 праздничных часов в норму укладываются только 16 часов, а 8 часов – сверх нормы на месяц [24 ч – (168 ч – 160 ч)]. Часовая ставка равна 194,62 руб. (32 000 руб. : 164,42 ч). Бухгалтер начислит работнику за май:

– зарплату за фактически отработанные часы – 32 696,16 руб. (194,62 руб. × 168 ч);
– одинарную доплату за работу в праздник в пределах нормы в сумме 3113,92 руб. (194,62 руб. × 16 ч × 1);

– двойную доплату за работу в праздник сверх нормы в сумме 3113,92 руб. (194,62 руб. × 8 ч × 2).

Общая сумма зарплаты за май составит 38 924 руб. (32 696,16 + 3113,92 + 3113,92).