Оформление иллюстративного материала и таблиц

Иллюстрации (схемы, диаграммы, рисунки и т.д.) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Они нумеруются арабскими цифрами в пределах всего документа (Рис.4).

Рис. 4 Дворец Андрея Боголюбского с церковью Рождества Богородицы. Реконструкция Н.Н. Воронина

При включении в работу фотографий их следует наклеивать на стандартные листы белой бумаги. Они могут приводиться как в тексте глав, так и в приложении и обозначаются так же, как и иллюстрации.

Оформляя таблицы необходимо придерживаться следующих правил:

– Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким (может сопровождаться ссылкой на источник сведений, составляющих ее содержание), размещается над таблицей. (Рис. 5)

Таблица 1 ________________________________

название таблицы

Головка	Заголовки граф
Боковик (строки)
Итого:

Рис. 5

v Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

v При переносе части таблицы (что в принципе не желательно) её название помещают только над первой частью таблицы, на другом листе пишут «Продолжение таблицы» с указанием номера.

v На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке писать “таблица” с указанием номера.

v Графу номер по порядку “№ п/п” в таблицу не включают.

В первой графе таблицы, как правило, указывается признак, по которому происходит группировка и подсчеты изучаемых объектов. В следующих графах указываются численные данные, представляющие собой как абсолютные, так и относительные показатели.

Следует избегать приведения в одной клетке таблицы двух чисел, характеризующих разные признаки изучаемого явления (Например, числа рабочих и числа механических двигателей на предприятиях одной группы). Показатели следует распределить по разным графам. Если численные сведения по какой-то группе объектов отсутствуют (в данный год, месяц, или по данному району), ставится прочерк. Если число подсчитанных объектов вызывает у вас сомнения, т.к. по-разному определено в разных источниках, можно указать одно из них, сопроводив его в клетке знаком «?». Можно определить его приблизительно по среднему показателю из всех имеющихся в распоряжении автора. Такое число приводится в соответствующей клетке таблицы в скобках.

Библиографические ссылки

Объектами составления библиографической ссылки являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях (в том числе электронные ресурсы локального и удаленного доступа), а также составные части документов (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. ГОСТ Р 7.0.5-2008. Введен Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 апреля 2008 г. № 95-ст. М. Изд-во стандартов, 2008).

Содержание библиографической ссылки

Библиографическое описаниекаждого источника должно начинаться с указания фамилии автора, его инициалов, названия произведения (без кавычек) в той форме, как оно дано на титульном листе работы, а не на обложке; далее должны быть указаны место издания, издательство (наименование без кавычек), год издания, страницы.

Помимо этого библиографические ссылки могут содержать: сведения об объеме документа (если ссылка на весь документ);информацию о местоположении ссылки в документе(если ссылка на часть документа); сведения о серии; обозначение и порядковый номер тома или выпуска (для ссылок на публикации в многочастных или сериальных документах), а также международный стандартный номер.

Например:

¹ Тарасова В. И. Политическая история Латинской Америки. М. 2006. С. 305.

² История Российской «нижней палаты, 1917-1935 ./ Р.А. Айгистов (и др.). М.; Рос. кн. палата, 2006. 447 с. ISBN 5-901202-22-6.

Под заглавием (без указаний сведений об авторе) могут быть даны ссылки на книги, в которых автор не указан, сборники, коллективные работы. Важно не спутать с автором составителя в изданиях источников, музейных коллекций (которые также можно расценивать как источник) и т.п. В этом случае после названия работы необходимо указать составителя, редактора, переводчика и т.п., в зависимости от ранга подготовительной работы, проделанной перед ее изданием.

Например:

⁴Дон Советский. Историко-экономический и социально-политический очерк. Ростов н/д. Ростовское книжное издательство. 1986. 272 с.

⁵Музей истории донского казачества. Каталог археологических коллекций (Сост. Б.А.Раев). Новочеркасск. 1979.162 с.

При использовании части печатного издания (статьи из книг, журналов, газет и т.д.) необходимо сначала указать сведения о статье (автор, название), а потом - сведения об издании, где статья помещена. Названия периодических изданий, статей даются без кавычек.

Например:

⁶Деникин А.И. Очерки русской смуты // Вопросы истории.1991. № 5. С. 78.

⁷Гайдар Е. Россия и реформы // Известия. 1992. 20 августа.

Библиографические ссылки в стереотипных и переводных изданиях допускается приводить в том виде, как они даны в оригинале. Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки при­водят слова: «Цит. по:» (цитируется по), «Приводится по:», с указанием источника заимствования.

Например:

Цит. по: Флоренский П.А. У водоразделов мысли. М. 1990. Т. 2. С. 27.

Варианты оформления библиографических ссылок

По месту расположения в документе различают внутритекстовые, затекстовые и подстрочные библиографические ссылки.

Внутритекстовые библиографические ссылки, помещенные в тексте документа, содержит сведения, не включенные в текст документа. В этом случае ссылку заключают в круглые скобки. Такой вариант оформления сносок вполне уместен при написании историографического обзора или анализе источников.

Например:

1. М.В. Моисеева дает ряд практических рекомендаций создания условий максимально правильного использования наглядных методов обучения на уроках в школе.(Интернет обучение: технологии педагогического дизайна / Под ред. к.п.н. М.В. Моисеевой. М. 2004.)

Затекстовые библиографические ссылки, вынесенные за текст документа или его части (в выноску), оформляются как перечень библиогра­фических записей, помещенный после текста документа или его составной части. При таком способе оформления ссыпок используется сплошная нумерация для всего текста документа в целом или для отдельных его глав, частей и т. п. Для связи с текстом документа порядковый номер библиографической записи в затекстовой ссылке указывают в квадратных скобках в строке с текстом.

Например:

В тексте - Общий список справочников по терминологии, охватывающий время не позднее середины XX века, дает работа библиографа И. М. Кауфмана [59. с.11].

В затекстовой ссылке - 59. Кауфман И. М. Терминологические словари: библиография. М., 1961.

Если кроме ссылки на страницу требуются ссылки на таблицу, рисунок и т.д., то эти данные добавляются так же после запятой в сокращенном виде [« ... рис __», «... табл. __» и т.д. ]. Если в тексте дается ссылка сразу на несколько работ, то они внутри скобок разделяются точкой с запятой.

КАК ЛУЧШЕ? Ссылки в тексте на номер работы по библиографическому списку (так называемый полукод) являются самым экономным способом. Однако он значительно затрудняет доработку сочинения в том случае, если изменяется библиографический список. Ориентироваться в тексте только по номерам очень неудобно, велика вероятность вкрадывания ошибок. При выборе этого способа работу лучше всего начинать с составления библиографического списка.

Подстрочная библиографическая ссылка оформляется как примечание, вынесенное из текста документа вниз листа. При нумерации подстрочных библиографических ссылок применяют единообразный порядок для всего документа - сквозную нумерацию по всему тексту.

_________________________________________________________

³ Белозеров И.В. Религиозная политика Золотой Орды на Руси в 13-14 вв.дис... канд. ист. наук: 07.00.02: защищена 22.01.02: утв. 15.07.02. М. 2002. 215 с. Библиогр. с. 202-213.

КАК ЛУЧШЕ? Постраничное оформление ссылокв подстрочнике достаточно традиционный и удобный вариант оформления научно-справочного аппарата. При нем нумерация ссылок производится в пределах одной страницы или главы, а сами они располагаются внизу страницы, под горизонтальной чертой. При доработке текста ссылки перемещаются со страницы на страницу, не требуя изменения их нумерации, как в случае с затекстовыми сносками.

Выбор варианта оформления ссылок может быть сделан самим студентом (и согласован с научным руководителем) с учетом технических возможностей и сложности чтения выполняемой работы. Следует помнить лишь то, что он должен быть единым для всего текста.

Общепринятые сокращения

Сокращенно даются названия следующих отечественных городов: М. - Москва, СПб. - Санкт-Петербург, Пг. - Петроград, Ростов н/Д - Ростов-на-Дону. Названия зарубежных городов могут быть сокращены так, как это принято в стране, где вышла книга. Традиционны сокращения: L - London, Oxf - Oxford, Cambr. - Cambridge, N.Y. - New York, Wash. (D.C.) - Washington, District of Columbia; иногда P. - Paris. После названий городов США в большинстве случаев в скобках или через запятую указывается название штата (часто сокращенное), в котором находится город: Cambridge, Mass. - Cambridge, Massachusetts; Axton, Penna или Axton Pa - Axton, Pennsylvania; Kalamazoo, Mich. - Kalamazoo, Michigan и т.д.

Ссылки на сочинения классических авторов, многократно изданные в разных странах и на разных языках, имеют одну особенность. Они могут быть приведены непосредственно в тексте в скобках с последовательным указанием через запятую сокращенного имени автора (если оно не упомянуто в этом же предложении дипломной работы), номера книги и номера главы и т.п. Это делается для того, чтобы читатель мог проверить ссылку и уточнить приведенные в источнике сведения, пользуясь любыми изданиями. При этом в библиографическом списке необходимо привести полные библиографические данные того издания источника, которым пользовался автор.

Например:

О нем упоминает Геродот (VII, 137) в связи с захватом пелопонесских послов. Отряд афинян насчитывал 400 гоплитов (Plut. Cim. 16, 8-17, 4; Diod. XI, 64, 2-3).

В случае если у статьи или книги более двух авторов, в примечаниях можно давать фамилию и инициалы только первого из них с добавлением «и др.», а в списке литературы приводить авторский коллектив полностью.

Например:

В ссылке - Антонова И.А. и др. Средневековые амфоры Херсонеса //АДСВ, 1971. Сб. 7. С. 87.

В списке литературы - Антонова И.А., Даниленко В.Н., Ивашута Л.П., КалеевВ.И., Романчук А.И. Средневековые амфоры Херсонеса //АДСВ, 1971. Сб. 7. С. 81-101.

Повторные ссылки

При повторе ссылок на один и тот же объект различают библиографические ссылки первичные, в которых библиографические сведения приводятся впервые в данном документе и повторные, в которых ранее указанные библиографические сведения повторяют в сокращенной форме.

Например:

Первичная ссылка - Археология: история и перспективы: сб. ст. Первой межрегион, конф. Ярославль. 2003.

Повторная ссылка - Археология: история и перспективы. С. 272.

При последовательном расположении первичной и повторной ссылок текст повторной ссыл­ки заменяют словами «Там же». В повторной ссылке на другую страницу к словам «Там же» добавляют номер страницы, в повторной ссылке на другой том (часть, выпуск и т. п.) документа к словам «Там же» добавляют номер тома, выпуска и т.д.

Например:

Там же. С. 35.

Там же. Т. 1. С. 32.

В повторных ссылках только на одну работу данного автора (авторов) заглавие и следующие за ним данные опускают и заменяют словами «Указ соч»., «Цит. Соч»., указывают номер тома или выпуска и страницы на которые ссылаются.

Например:

Первичная ссылка - Вернадский В.И. Размышления натуралиста. М. 1977. С. 39.

Повторная ссылка - Вернадский В.И. Указ. Соч. С. 10.

КАК ЛУЧШЕ? Чтобы избежать случайных ошибок в порядке оформления ссылок в черновом варианте выпускной работы не используйте сокращений и повторных ссылок типа «Там же» и «Указ соч.» При изменении порядка цитирования можно потерять принадлежность той или иной ссылки. Описывайте все ссылки полностью, как впервые встречающиеся. Когда же текст будет завершен, вычитан и проверен, тогда можно будет исправить повторяющиеся ссылки в соответствии с требованиями ГОСТа.