Организация документов на уровне Архивного фонда Российской Федерации
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
К самостоятельному изучению
МОДУЛЬ 2 Государственная архивная служба и государственные архивы
ТЕМА 1 КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ АРХИВНОГО ФОНДА
ВАША ЦЕЛЬ: Изучить признаки отнесения документов и дел к документальному комплексу и усвоить методику определения фондовой принадлежности.
ВАША ЗАДАЧА: Получить навыки классификации дел по архивным фондам и научиться определять, к составу материалов какого архивного комплекса (архивного фонда, объединенного архивного фонда, коллекции, фонда личного происхождения) должно быть отнесено то или иное дело.
ЗАДАНИЕ:
1.Составить конспект темы.
2. В тетради для практических работ выполнить все практические задания.
3. В тетради для контрольных работ выполнить тесты и ответить на контрольные вопросы.
Понятие об организации документов и дел Архивного фонда Российской Федерации
Организация документов и дел Архивного фонда Российской Федерации - сложная работа по формированию архивов и группировке документов внутри архива. От научно обоснованной организации документов зависят результаты поиска документной информации. Организация документов Архивного фонда РФ складывается из классификации и систематизации архивных документов. Классификация - выработка научных основ (признаков) организации комплексов документов, установление логических и исторических связей между ними. Систематизация - физическая организация и упорядочение документальных комплексов на основе признаков классификации. Организация документов Архивного фонда страны включает в себя три ступени:
1) организация документов Архивного Фонда Российской Федерации в целом;
2) организация документов в пределах архивов;
3) организация документов в пределах архивных фондов .
Архивоведческая терминология
· Дайте определение терминов:
документ –
архивный документ –
· Дайте современное определение термина “архив” –
Государственный архив это –
Ведомственный архив это –
Понятие архив неразрывно связано с понятием “Архивный фонд РФ”.
Дайте определение Архивного фонда Российской Федерации –
Организация документов на уровне Архивного фонда Российской Федерации.
Орагнизация документов на уровне Архивного фонда РФ лежит в основе построения сети государственных хранилищ. Сеть государственных хранилищ образуют все федеральные, архивы субъектов Федерации, музеи, библиотеки, отраслевые фонды.
В основе современной системы архивных учреждений лежит сеть государственных архивов, закрепленная Положением о ГАФ СССР 1941 года. Документы союзного значения хранились в центральных государственных архивах СССР, республиканского значения - в центральных архивах союзных и автономных республик, документы местного значения - в областных, краевых архивах, их филиалах, окружных, районных и городских государственных архивах.
В 1941 году существовали следующие центральные государственные архивы СССР:
Центральный государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства СССР (ЦГАОРС);
Центральный государственный архив Красной Армии (ЦГАКА); Центральный государственный литературный архив СССР (ЦГАЛА); Центральный государственный архив древних актов (ЦГАДА);
Центральный государственный военно-исторический архив СССР (ЦГВИА);
Центральный государственный исторический архив СССР (ЦГИА); Центральный государственный исторический архив в Москве (в 1961 передан ЦГАОРу);
Центральный государственный архив кинофотофонодокументов СССР. Положение о ГАФ СССР 1958 г. и 1980 г. закрепили следующие изменения в сети государственных архивов:
рост количества научно-технической документации, а также документов на специальных носителях привело к созданию в 1967 г. ЦГА научно-технической документации и ЦГА звукозаписей СССР;
хозяйственная реформа 1958-59 года привела к созданию на базе документов ликвидированных во время реформы министерств ЦГА народного хозяйства СССР (ЦГАНХ СССР).
К 1991 году государственный архивный фонд СССР насчитывал 356 млн ед.хр. (дел), хранившихся в 3268 государственных архивах и более 213 тыс. ведомственных архивах.
С распадом СССР количество государственных архивов РФ сократилось. Вместе с тем, согласно Указу Президента СССР от 24 августа 1991 года “О партийных архивах” в связи с тем, что КПСС была частью государственного аппарата, образовавшиеся в ее деятельности документы отныне подлежат государственному хранению, поэтому сеть центральных и местных партийных архивов была присоединена к сети государственных архивов.
К концу 1997 года сеть государственных архивов РФ насчитывала 2267 архивных учреждений, из них:
18 - федеральных;
16 - краевых;
134 - областных;
2060 - городских и районных;
78 - органов управления архивами.
· Назовите признаки организации Государственного архивного фонда СССР до 1991 года:
· Какова современная сеть федеральных архивов и центров документации?
После провозглашения государственного суверинитета России изменился ее статус. “Российская Федерация - это новое государство, пришедшее на смену РСФСР в составе СССР и ставшее международно признанным продолжателем Союза ССР”. (Указ Президента РФ от 21.09.93 № 1400).
Стала иной политическая основа государства - от Республики Советов народных депутатов к демократическому федеративному правовому государству с республиканской формой правления. Меняется экономическая основа государства: в Российской Федерации признаются и защищаются равным образом частная, государственная, муниципальная и иные формы собственности.
В применении к классификации архивных документов это изменение положено в основу деления АФ РФ на государственную и негосударственную части, что нашло свое нормативное закрепление в Основах Законодательства РФ об АФ РФ и архивах.
· Назовите современные признаки организации и фондирования документов Архивного Фонда РФ:
Помимо государственных архивов право временного ( в т.ч. депозитарного) хранения документов государственной части Архивного фонда РФ имеют государственные отраслевые фонды. Отраслевые фонды, по сути, представляют собой исторические архивы, сложившиеся при ведомствах. При этом сроки, условия хранения документов в ведомстве закрепляются специальным соглашением между Росархивом и ведомством. На 1 января 1995 г. Росархив заключил соглашения с 11-ю Министерствами и ведомствами.
· Назовите государственные отраслевые фонды по современному архивному законодательству: