Порядок проведения Олимпиады.
6.1.Отборочный этап.
Отборочные этапы во всех странах-участницах проекта проводятся дистанционно на местах постоянного обучения участников (в школах). Администрация школы на добровольной основе знакомит педагогический коллектив, учащихся и родителей с условиями проведения отборочного этапа Олимпиады. Школа, не нарушая учебного плана, имеет право самостоятельно распределять дни и время проведения Олимпиады по параллелям или предметам в течение указанного срока. На выбор предлагаются электронный (компьютерный) и комбинированный (компьютерно-бумажный) варианты тестирования.
При электронной форме проведения Олимпиады участники решают конкурсные задания на компьютерах, используя Электронно-Тестирующий Комплекс (ЭТК). При комбинированной форме проведения Олимпиады участники выполняют работы в классе на бумаге и вписывают ответы в специальную форму. После проведения Олимпиады учитель собирает работы учащихся и вносит их в компьютер, пользуя ЭТК. Школа, исходя из своих технических возможностей, сама выбирает вариант тестирования.
6.2. При комбинированном (компьютерно-бумажном) варианте тестирования за один день до начала отборочного этапа в Кабинетах Администраторов открывается доступ к файлам с заданиями, которые необходимо загрузить на школьный компьютер, открыть их с помощью программы MS Word и распечатать в нужном количестве. Для достижения максимальной объективности оценивания знаний участника Олимпиада требует строгого соблюдения процедуры тестирования. Категорически запрещается знакомить участников с тестовыми заданиями заранее. Каждый участник должен получить бумажный бланк с заданиями по выбранному предмету непосредственно перед тестированием в назначенный день и время.
6.3. В первый день проведения тестирования на сайте urfodu.ru станет доступным электронный тестирующий комплекс (ЭТК) – специальная компьютерная программа для электронного тестирования участников. ЭТК работает в режиме on-line и в процессе тестирования требует постоянного устойчивого подключения компьютера к сети Интернет. Перед тестированием программа запрашивает индивидуальный код и другие данные об участнике и его школе. Все эти данные отображены в заявке.
6.4.При наличии в школе достаточного количества компьютеров, подключенных к Интернету, участники все одновременно или посменно самостоятельно тестируются в ЭТК. Ответы участников сразу посылаются на сервер, одновременно ведется подсчет набранных баллов, а по окончании тестирования вычисляется и отображается на экране монитора итоговый результат каждого участника.
6.5. По окончанию тестирования в Кабинете Адмиристратора возможен просмотр различных аналитических отчётов по результатам участников своей школы.
6.6. Финальный этап.
Финальный этап проводится внутри стран-участниц и на зарубежных площадках только в очной форме. Внутри стран местом проведения финального этапа являются опорные пункты (опорные школы, ВУЗы), которые определяют и курируют НОКи. Зарубежные площадки определяются Решением Международного Оргкомитета.
Наосновании Решения Международного Оргкомитета Олимпиады определены следующие зарубежные площадки и сроки проведения финального этапа в 2012/13 учебном году.
Таблица №. 1
| № п.п. | Страна | Город | Сроки проведения финального этапа |
| Россия | Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург | 13, 14.04. 2013 | |
| Украина | Киев, Львов, Одесса | 19, 20.04. 2013. | |
| Турция | Анталия | 13.04. 2013. | |
| Таджикистан | Хатлон | 13,14.04. 2013. | |
| Болгария | София | 12,13.04. 2013. | |
| Чехия | Прага | 10-17.04. 2013. | |
| Германия | Берлин | 12,13.04. 2013. | |
| Польша | Варшава | 12, 13.04. 2013. |
Сроки пребывания участников на зарубежных площадках определяются из расчета дней официального периода проведения международной олимпиады, устанавливаемого организаторами международной олимпиады, а также дней, необходимых на проезд к месту проведения международной олимпиады и обратно, на адаптацию и акклиматизацию.
6.7. Выбор предметов. Для участия в отборочном этапе учащийся для тестирования может выбрать один, два и более предметов, по которым проходит обучение в школе. Для участия в финальном этапе на зарубежной площадке участник вправе выбрать только один предмет. Внутрисвоих стран НОКи вправе регламентировать то количество предметов, которое участник может выбрать для тестирования в отборочных и финальном этапах.
6.8. Олимпиадные задания.
Конкурсные задания для Олимпиады разрабатываются школьными учителями стран-участниц Олимпиады с учетом образовательного уровня учащихся школ и переводятся на языки стран- участниц, таким образом, участники Олимпиады всех стран-участниц решают одни те же задачи. Каждый предмет курирует научный руководитель.
Олимпиады по каждому предмету проводятся в честь современных ученых, которые внесли весомый вклад в развитие науки, известныхдеятелей культуры, искусства, общественной или политической жизни. В олимпиадные задания включены вопросы, связанные с их научными открытиями, творчеством и биографией (биографические сведения размещены на сайте Олимпиады).
Сроки проведения Олимпиады.
Сроки проведения Олимпиады устанавливает Международный Оргкомитет.
В приведённой ниже Таблице № 2 указаны количество этапов в странах-участницах проекта и сроки их проведения.
Таблица № 2
| Страна | Отборочный этап | Финальный этап | |
| 1-й этап | 2-й этап | ||
| Россия | 15.10.- 26.11. 2012. | 03.12.2012.- 04.02. 2013. | 13. – 14.04. 2013. |
| Казахстан | 20.-30.10. 2012. | 10.01.-20.12.2012 | март 2013 |
| Украина | 21.01. 2013.- 22.02.2013 | . | 19. – 20.04. 2013. |
| Турция | 26.11.- 06.12. 2012. | 13.04.2013. | |
| Таджикистан | 01.- 14.12.2012. | 13.-14.04. 2013. | |
| Болгария | 04.- 10.03. 2013. | 12.- 13.04. 2013. | |
| Беларусь | 21.01.2013.- 22.02.2013 | 19. – 20.04. 2013. | |
| Чехия | Февраль 2013 года | 10. - 17.04. 2013. | |
| Германия | 04.- 10.03. 2013. | 12.- 13.04. 2013. | |
| Польша | 04.- 10.03. 2013. | 12.- 13.04. 2013. |
8. Порядок регистрации и оформления коллективной заявки от школы
8.1. Порядок регистрации и оформления коллективной заявки педагогом школы:Для участия в Олимпиаде необходимо зарегистрировать на сайте urfodu.ru личный "Кабинет Администратора". Любой педагог, желающий привлечь учащихся своей школы к Олимпиаде и подать заявку на участие от своего имени, имеют право завести личный Кабинет Администратора. После прохождения модерации и проверки информации на правильность Администратор получает персональный пароль доступа в Кабинет. Личный Кабинет Администратора создается один раз, и его можно использовать на протяжении нескольких лет, ежегодно участвуя в Олимпиаде. В одной школе может быть несколько личных кабинетов администраторов. "Кабинеты школ", зарегистрированные в прошлом году или ранее, а также логины школ и пароли доступа в эти кабинеты сохранены и могут быть использованы одним из педагогов школы, но уже как личный Кабинет Администратора. Для использования "Кабинета школы" как личного Кабинета Администратора, перед началом работы, педагог в обязательном порядке должен проверитьследующие данные, указанные в кабинете:
1. Имя администратора;
2. Контактная информация: почтовый адрес школы и администратора (для доставки наградных материалов), адрес электронной почты, номера телефонов;
3. Номер/название школы.
Школа по своему усмотрению может назначить для курирования Олимпиады только одного ответственного педагога, в таком случает регистрировать новые личные Кабинеты Администраторов нет необходимости. На сайте urfodu.ru в разделе "Помощь" каждый педагог может пройти курс обучения работе в системе по вопросам регистрации личного Кабинета, оформления заявки и работе с ЭТК. Также за помощью можно обратиться в свой НОК. Все контактные адреса НОК находятся на сайте в разделе «Контакты».