Ярмарки-выставки как эффективная форма активизации сбыта
Выставкам и ярмаркам отводят особое место в рекламном деле по причине того, что они дают возможности демонстрации рекламируемых изделий при установлении прямых контактов с реальными и потенциальными покупателями. Торговая ярмарка или ярмарка-выставка — кратковременное, периодически и в основном в одном и том же месте проводимое мероприятие, в рамках которого большое количество предприятий (экспоненты) с помощью образцов (экспонатов) представляет объективный масштаб товаров и услуг одной или нескольких отраслей,
с тем чтобы посетитель-коммерсант получил ясное представление об их предпринимательских возможностях, тогда как экспонент при помощи экспонируемых товаров стремится распространить информацию о своей фирме и ее продукции и заключить прямые торговые сделки. Ярмарка, как форма оптовой торговли, имеет как общие, так отличительные особенности по сравнению с обычной рыночной формой продажи продукции.
Основные условия проведения любой ярмарки:
1) представление новых товаров, услуг, опыта и др.;
2) необходимость в разъяснении и демонстрации предложенных товаров;
3) развитие контактов и их связь с реализацией;
4) демонстрация явных преимуществ предложенного товара по сравнению с товарами конкурентов;
5) изучение рыночной структуры, исследование новых путей распространения.
Торгово-промышленная выставка (Exhibition, Ausstellung, Exposition) — это кратковременное, периодически и обычно в одном и том же месте проводимое мероприятие, в рамках которого значительное количество предприятий (экспоненты) с помощью образцов (экспонатов) дают представительную картину предложения товаров и услуг одной или нескольких отраслей и стремится информировать конечных потребителей (или же и промежуточных) о своей фирме и ее продукции с конечной целью содействия продажам. Давая определение ярмарки, следует иметь в виду, что отдельные исследователи, опираясь на отечественную практику, данное мероприятие представляют как экономическую выставку с правом продажи товаров со стенда, что вступает в противоречие с точкой зрения, описываемой ранее. Выставку же определяют довольно пространно — это демонстрация достижений человека в областях науки, техники, промышленного производства, сельского хозяйства.
В настоящее время с учетом современных реалий рыночной экономики основной задачей, стоящей перед любым предприятием с точки зрения маркетинга, является максимальный и всесторонний учет интересов потребителей. Поэтому и на выставках, и на ярмарках демонстрируются новинки промышленности, культуры, сельского хозяйства, заключаются сделки, ведется работа по формированию спроса и стимулированию сбыта, может осуществляться полная или частичная торговля со стенда и пр. То есть мы видим, что те основные критерии, которые кладутся в основу деления между ярмарками и выставками, не выдерживаются, и более того, на данном этапе они не являются принципиальными. Классификация ярмарок проводится по предмету торговли, территориально-отраслевой направленности проведения и др.
Основными отличительными признаками, проводящими грань между торгово-промышленными выставками и торговыми ярмарками — выставками, являются масштаб предложения и неограниченный круг посетителей, присущие выставкам. Классической выставочно-ярмарочной деятельностью в России сейчас занимаются около 100 фирм. Наиболее крупными из них являются ЗАО «Экспоцентр», ВАО «Ленэкспо», ВАО «Нижегородская Ярмарка», АО «Сибирская Ярмарка», АО «Тверская Ярмарка» и ряд других.
Развитие этой деятельности в России привело к образованию (в декабре 1991 г.) Союза выставок и ярмарок. Союз уже получил международное призвание и ведет активную работу по вовлечению в свои ряды ярмарочно-выставочных организаций.