Порядок работы с куратором

Инструкция для волонтеров столетия

Описание проекта, цели и задачи волонтёрской практики, требуемые компетенции, типы и виды деятельности, ответы на незаданные вопросы

Что такое «проект столетия»[1]?

В 2021 году филармонии исполнится 100 лет. К этому событию мы готовим общедоступный архив — собрание всех концертов, прошедших в филармонии за минувший век, перечень всех музыкантов, выходивших на сцены залов и сборник основных публикаций в прессе. Этот архив мы и называем «проектом столетия».

Наша основная цель – создание общедоступного цифрового архива материалов о филармонии.

Все задачи волонтёров связаны с определёнными типами деятельности.

Типы деятельности
Принципиально, работа волонтёров разделена на 4 основных типа:

1. Работа в библиотеках
2. Работа в архиве
3. Работа в Интернете
4. Редактура статей

1. Работа в библиотеках

Библиотека филармонии

· Перевод в цифровой вид программок концертов

· Перевод в цифровой вид статей и рецензий

Условия и основные компетенции:

- желательно начальное музыкальное образование или знание предмета[2]

- уверенное пользование Word

- возможность дневной работы в библиотеке[3]

- опыт работы с архивными документами нас порадует

- ноутбук или планшет

Газетный отдел РНБ [ЭК1]

· Поиск упоминаний о концертах филармонии в старых газетах и журналах (рецензии, отзывы о концертах и музыкантах)

Условия и компетенции:

- читательский билет РНБ

- опыт работы со старыми газетами, журналами, каталогами[ЭК2] будет кстати

- уверенное пользование Word

- ноутбук или планшет

Работа в архивах

· Анализ бухгалтерских книг [ЭК3]

· Работа с заданными материалами по истории филармонии, поиск материалов, конспектирование

Условия и компетенции:

- экономическое образование (любого уровня) или хорошее знакомство с предметом — это плюс[4]

- опыт работы с архивными документами будет кстати

- уверенное пользование Word

- работа в дневное время по расписаниям Архивов

Архивы: Библиотека филармонии, ЦГАЛИ, РНБ, Мариинский театр и др.

3. Работа в Интернете

· Поиск информации о филармонии в дневниках и мемуарах музыкантов и слушателей

· Поиск информации о конкретных людях[ЭК4] [ЭК5] , связанных с филармонией

· Уточнение биографий[ЭК6] исполнителей, в частности вокалистов

Условия и компетенции:

- навык работы в поисковых системах, открытых источниках, электронных библиотеках

- специальный поиск по каталогам архивов

- сбор данных (персона, событие)

4. Редактура статей

· Редактура статей, подготовленных для сайта проекта

Условия и компетенции:

- опыт работы редактора приветствуется

- возможность работать оперативно

- подбором иллюстраций для статей.

Что получает волонтер?

· Посещение концертов Большого зала

· Упоминание своего имени среди «авторов» проекта

Что нужно сделать, чтобы стать волонтёром проекта

· Напишите сообщение с вашим намерением:

- На почту администратору филармонии: [email protected]

- В сообщения сообществу филармонии: vk.me/philharmoniaspb

· Заполните анкету: goo.gl/jm0cu7

· По результату анкеты на указанную вами почту придёт письмо с указанием направления деятельности, которую для вас определит куратор, а также с эл. адресом вашего куратора

Порядок работы с куратором

1. Вместе с куратором группы вы разрабатываете расписание и объемы выполняемых работ

2. После выполнения указанных объемов, вы отсылаете куратору все материалы

3. Куратор высылает новое задание

Зачем ещё нужен куратор

· Исходя из вашего желания и наших возможностей, вы договариваетесь с куратором о посещении того или иного концерта в качестве нашей вам благодарности

· Куратор осуществляет рассылку с техническими заданиями и новостями проекта

· Все вопросы по проекту вы всегда можете задать куратору

Спасибо! Желаем удачи и успехов.

[1] Мы используем разные синонимичные названия для проекта, любое из них – рабочее, но речь всегда идёт о одном и том же.

[2] Некоторые программки рукописные (да!), поэтому для расшифровки неясных моментов (названий произведений, имён композиторов, исполнителей и проч.) необходимо начальное знание музыкальной истории или же способность быстро и точно добывать информацию в сети.

[3] Библиотека филармонии работает по будням с 11 до 18 часов

[4] Только для работы с бухгалтерскими книгами

[ЭК1]Наб. реки Фонтанки, 36

[ЭК2]То же самое

[ЭК3]Задача: проанализировать бухгалтерские документы по заданным позициям, например, посещаемость, стоимость билетов, влияние программ на посещаемость и проч.

[ЭК4]Согласно заданию.

[ЭК5]Эта работа в зависимости от особенностей задачи может осуществляться в сети, архивах, предполагать поиск родственников и налаживание связи.

[ЭК6]Также может осуществляться в архиве, в зависимости от особенности поиска информации о том или ином лице.