Создание и редактирование отчетов

Отчеты служат для форматированного ввода данных на печатающие устройства. Средством автоматизированного создания отчетов является Мастер отчетов. Он запускается

двойным щелчком на значке Создание отчетов с помощью мастера в окне База данных. Мастер

отчетов работает в шесть этапов. При его работе выполняется выбор базовых таблиц или запросов, на которых отчет базируется, выбор полей, отображаемых в отчете, выбор полей группировки, выбор полей и методов сортировки, выбор формы печатного макета и стиля оформления.

Средства автоматического проектирования реализованы автоотчетами. Существуют «ленточные» автоотчеты и автоотчеты «в столбец». Для создания такого отчета в окне База данных надо выполнить команду Создать и в открывшемся окне выбрать из списка нужный тип отчета.

Редактирование структуры отчета выполняется в режиме Конструктора. Приемы редактирования такие же, что и для форм.

С помощью мастера отчетов я создал отчет на основании таблицы 1. Отчет приведен на рисунке 16.

Список санаториев срок эксплуатации

Которых более 20 лет

НазваГод Общая Название Количество КоличествЧислеНазвание

Ветерок 1990 3666 Рыбхоз 0,17 1500 250 Карелия

Восход 2002 4222 Теплосети 0,18 1250 230 Карелия

Заря 1992 4535 Теплосети 0,17 1550 260 Псков

Зеркаль 1988 4053 Рыбхоз 0,13 1025 130 Карелия

ный

Карелия 1999 3523 Газпром 0,2 1600 321 Зеленогорск

Любава 2006 4255 Газпром 0,12 1800 220 Карелия

Сказка 2005 3200 Теплосети 0,18 1100 200 Псков

Снежин 2000 4253 Рыбхоз 0,14 1660 230 Зеленогорск

ка

17 мая 2006 г.Страница

Заключение.

Выполнив эту работу, я познакомился с важнейшими программами Microsoft Access и Microsoft Excel и освоил основные приёмы работы с ними.

В Excel я создал базу данных, выполнил работу с макросами, формулами, диаграммами. Во второй части в Access создал базу данных, таблицы, формы, отчёты, запросы.

Подтверждение знаний и умения работы с Microsoft Access и Microsoft Excel иллюстрирую с помощью таблиц, диаграмм, форм, отчётов.

3. Список использованной литературы.

1. Леоньтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. – М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003. – 920 с.: ил.

2. Фролова Н.В., Савастеева М.С... Система управления базами данных Access - СПб: 2005.

3. Автоматизация работы в Excel. Учебное пособие. Н. В. Байдина, Н. Ф. Костянко

4. Абросимов. Методические указания.

5. Конспект лекций.

Базы данных. Системы управления базами данных (СУБД, DBMS – Database Management System)на протяжении всего пути развития компьютерной техники совершенствовались, поддерживая все более сложные уровни абстрактных данных, заданных пользователем, и обеспечивая взаимодействие компонентов, распределенных в глобальных сетях и постепенно интегрирующихся с телекоммуникационными системами. История развития компьютерной техники – это история непрерывного движения от языка и уровня коммуникации машины к уровню пользователя. Если первые машины требовали от пользователя оформления того, что ему нужно (то есть написания программ), в машинных кодах, то языки программирования четвертого уровня (4GLs) позволяли конечным пользователям, не являющимся профессиональными программистами, получать доступ к информации без детального описания каждого шага, но только с встроенными предопределенными типами данных – например, таблицами. Последним шагом в этом направлении стала объектно-ориентированная технология, радикально изменившая сферу разработки программного обеспечения уже в 1990-х годах. Объектно-ориентированный подход позволяет упаковывать данные и код для их обработки вместе. Таким образом, практически снимается ограничение на типы данных, позволяя работать на любом уровне абстракции. Эволюция систем управления информацией шла параллельно этому прогрессу, начиная с низкоуровневых программ, которые, например, напрямую производили операции чтения и записи со всей памятью без ограничения доступа, лентой, цилиндрами и дорожками диска и более высокоуровневыми средствами – файловыми системами, которые оперировали с такими понятиями, как массивы, записи и индексы для повышения производительности. Базы данных в свою очередь начинали с модели записей и индексов (ISAM и др.), приобретая со временем способность восстановления после сбоев, проверки целостности данных и возможности работы нескольких пользователей одновременно.Эти знание модели данных (CODASYL) относились скорее к уровню машинной ориентации. В дальнейшем реляционные базы данных, пришедшие на смену в 1980-х годах, приобрели механизм запросов, позволяющий пользователю указать требуемое, предоставив СУБД самой оптимальным образом найти результат, используя динамическую индексацию. Литература: 1. Современные информационные технологии в образовании / И. Роберт / Школа- Пресс / 19942. Автоматизированные информационные технологии в экономике / М. И. Семенов и др. / Финансы и статистика / 2000