Лабораторная работа № 2. Тема:MSWord. Создание, редактирование и форматирование документа
Тема:MSWord. Создание, редактирование и форматирование документа
Цель:закрепить теоретические знания и получить практические навыки по созданию, редактированию и форматированию документов
Задание:
1. Создать текстовый документ различными способами
2. Настроить параметры печатной страницы
3. Скопировать текст из исходного документа, выполнить редактирование и форматирование документа
4. Выполнить задания по обработке текстовой информации
Порядок выполнения:
1) создать на Рабочем столе папку Лабораторная работа № 2 с указанием своей фамилии;
2) создать новый текстовый документ, используя различные способы (все сохранения документов в данном пункте выполнять в папке, созданной в пункте 1):
а) из существующего документа, для этого Файл→ Создать → Из существующего документа, затем выбрать любой документ Word, сохранить на Рабочем столе (имя документа Документ 1), в документе удалить имеющийся текст и набрать следующий текст «Документ создан из существующего документа»;
б) используя доступные шаблоны, из Образцов шаблонов, выбрать шаблон «Стандартное резюме» и заполнить его, указав ФИО, дату рождения, домашний адрес и далее согласно пунктам шаблона. Документ сохранить с именем «Резюме»;
в) путем создания нового документа, новый документ сохранить на Рабочем столе с именем Документ 2, в дальнейшем, начиная с пункта 3, работу выполнять с этим документом;
3) задать параметры печатной страницы: лист А4, ориентация книжная, поля: левое – 2,5 см, верхнее, нижнее и правое по 1,5 см, задать цвет страниц, задать границы страниц (рамка объемная, тип - волнистая линия, цвет любой, ширина 1,5 пт), выбрать печатную текстовую подложку с текстом «ХИИК»;
4) по пути, указанному преподавателем, из документа «Исходный текст для лабораторной работы № 2» скопировать весь текст и вставить его во вновь созданный документ;
5) выполнить редактирование документа:
а) осуществить проверку правописания и исправить ошибки, для этого вкладка Рецензирование → группа Правописание → пиктограммы Правописание;
б) первые шесть строчек текста после заголовка переместить в конец документа;
в) понятие информатизации скопировать в начало документа два раза, используя буфер обмена (вкладка Главная → группа Буфер обмена);
г) найти в тексте словосочетание«информационная революция» и заменить его словосочетаниемИНФОРМАЦИОННАЯ РЕВОЛЮЦИЯ(гарнитура шрифта TimesNewRoman, размер шрифта 16, начертание жирный шрифт с подчеркиванием, цвет лиловый, все буквы прописные). Для этого вкладка Главная → группа Редактирование → Заменить. В открывшемся окне в полеНайти ввести информационная революция, в нижней части окна щелкнуть кнопку Формат, выбрать Шрифт и настроить параметры для слова, которые необходимо найти. Затем в полеЗаменить ввести информационная революция и аналогично указать параметры для слова замены;
6) выполнить форматирование в документе:
а) символов. Для этого использовать средства, расположенные в группе Шрифт на вкладке Главная. Требования к форматированию:
- для текста гарнитура шрифта TimesNewRoman, размер шрифта 12, начертание Обычное;
- для заголовка документа «Информационные революции» установить размер шрифта 14, начертание – Полужирный курсив, видоизменение шрифтаВсе прописные;
б) абзаца. Для этого вкладка Главная → группа Абзац. Требования к форматированию абзацев:
- для текста: выравниваниеПо ширине; отступы слева и справа - по 0,3 см; интервал перед и после – 0 пт; первая строка – отступ 1,25 см; междустрочный интервал Множитель со значением 1,15 см;
- расстояние между заголовком и текстом 18 пт;
в) в тексте есть два списка, выполнить их форматирование следующим образом:
- первый список(маркированный)изменить на нумерованный;
- второй список (нумерованный)сделать маркированным, маркер выбрать по своему усмотрению;
г) выделить весь текст, вставить его на следующий лист и оформить многоколонным текстом (пять колонок, разделитель между колонками), для этого сначала выделить текст, затем вкладка Разметка страницы → группа Параметры страницы → Колонки→ Другие колонкии в Числе колонок указатьПять;
д) сохранить документ (Документ 2)
7) создать новый документ, дать ему имя Документ 3, задания 8, 9, 10 выполнять в этом документе;
8) напечатать следующий фрагмент текста (гарнитура шрифта Cambria, размер 12, основное начертание):
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Информационная технология – это процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта или явления.
Цель информационной технологии – производство информации для её анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
а) выполнить форматирование текста документа:
- выровнять текст по ширине;
- настроить интерлиньяж (множитель 1,2);
- настроить междуабзацные интервалы (после абзаца 18 пт);
- настроить первую строку выступом 1,25 см
Примечание:При наборе текста важно различать конец абзаца и конец строки внутри абзаца. Текст, который не помещается в данной строке, автоматически переносится на новую строку, поэтому для перехода на новую строку в пределах одного абзаца клавиша Enter не нажимается. Клавишу Enter нужно нажимать только в конце абзаца
б) с помощью буфера обмена скопировать текст 3 раза.
в) показать в скопированных вариантах текста применение различных категорий шрифтов (с засечками, без засечек, моноширинный), каждая категория шрифта в одном скопированном варианте текста (применять для всего текста).
г) с помощью буфера обмена еще раз скопировать напечатанный текст 8 раз. В каждой копии выделить Информационные технологии и Цель информационной технологии разными способами, используя средства жесткого и гибкого выделения текста:
- полужирное начертание;
- полужирный курсив;
- подчеркнутое начертание;
- разрядка на 10пт;
- альтернативный шрифт;
- выделение цветом;
- капитель;
9) набрать текст по образцу, руководствуясь указаниями:
Шуточные вопросы
Бревно нужно распилить на пять частей. Сколько нужно сделать распилов?
(Четыре распила)
Под каким кустом сидит заяц во время дождя?
(Под мокрым кустом)
В комнате горело пять свечей, потушили три свечи. Сколько свечей осталось?
(Три свечи)
Указания:
а) установить автоматический перенос слов (Разметка страницы →Параметры страницы → Расстановка переносов, активизировать флажокАвто);
б) напечатать весь текст от левой границы страницы, разбив его на 7 абзацев;
в) выделить весь текст (вместе с заголовком) и установить:
- отступы слева и справа по 1,5 см (Главная – Абзац, вкладка Отступы и интервалы, группа Отступ);
- красную строку 1 см (Первая строка Отступ - 1 см);
г) выровнять вопросы по ширине, ответы – по правому краю, заголовок по центру;
д) установить начертание для вопросов – обычный, для ответов – курсив;
е) оформить заголовок:
- прописными буквами(Главная – Шрифт, вкладка Шрифт, Видоизменение – все прописные);
- в разрядку (Главная – Шрифт, вкладка Интервал, в списке Интервал выберите Разряженный, в спискеНа установить7 пт).
ж) оформить текст рамкой:
- выделить весь текст вместе с заголовком;
- вкладкаРазметка страницы – Границы и заливка, вкладка Граница, в группе ТипустановитьРамка, выбратьТип и Цветлинии для рамки).
Контрольные вопросы и задания:
1. В каком режиме экранного представления выполнена работа? Как переключиться в режим чтения? Какие режимы экранного представления, существуют еще?
2. Что такое печатная страница? Что является параметрами печатной страницы, и какими средствами настраиваются?
3. Какие цветовые модели реализованы в Word? Суть моделей
4. Какие способы заливки помимо заливки цветом реализованы в Word? Показать их настройку. Какой из способов можно применять при черно-белой печати?
5. Назовите основное свойство текстовых символов, определяющее их представление на бумаге?
6. Какими параметрами характеризуется шрифт?
7. Как посмотреть гарнитуры, реализованные текстовым редактором Word? На какие категории делятся все гарнитуры в Word? Привести примеры каждой категории
8. Как задать размер шрифта? Как осуществить просмотр текста для выбора нужного размера шрифта?
9. Назовите средства жесткого выделения текста
10. Назовите средства гибкого выделения текста? Как посмотреть более полный их перечень?
11. Способы выравнивания текста
12. Назовите виды абзацных отступов и базовое средство их настройки.
13. Настройка междуабзацных интервалов и интерлиньяжа