Текстовый процессор Microsoft Office Word. Создание, редактирование и форматирование текстового документа

Информатика

Технология обработки данных

Текстовый процессор Microsoft Office Word

Учебное пособие

Пенза 2014

УДК 681.3

Рецензия:

Рекомендовано федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего профессионального образования «Московский государственный технический университет имени Н.Э. Баумана» в качестве учебного пособия

для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению подготовки

230400 «Информационные системы и технологии»

Андреева Н.Б., Дятков В.С., Короткова Н.Н.

  Информатика. Технология обработки данных. Текстовый процессор Microsoft Office Word: учебное пособие / Н.Б. Андреева, В.С. Дятков, Н.Н. Короткова; под ред. А.П. Ремонтова. – Пенза: Изд-во ПензГТУ, 2014.

Данное учебное пособие является составной частью учебно-методического комплекса по дисциплине «Информатика».

В учебном пособии рассматриваются основы обработки текстовой информации на ПК с использованием текстового процессора Microsoft Office Word.

Приводятся справочные сведения с элементами теории по изучаемой теме, даются методические указания по выполнению лабораторных (практических) работ; рассматриваются основные технологические приемы, необходимые при создании текстовых документов, приводятся индивидуальные контрольные задания, а также тестовые задания для проверки теоретических знаний и практических умений для оценки усвоения основных дидактических единиц.

Учебное пособие подготовлено на кафедре «Информационные компьютерные технологии» Пензенского государственного технологического университета и предназначено для студентов, обучающихся по направлению подготовки 230400 «Информационные системы и технологии», а также для студентов других направлений подготовки в образовательных учреждениях высшего образования.

Учебное пособие допущено Методическим советом факультета «Информационные и образовательные технологии» Пензенского государственного технологического университета для использования в учебном процессе для студентов очной, очно-заочной и заочной форм обучения.

УДК 681.3

©Пензенский государственный технологический университет, 2014

© Андреева Н.Б., Дятков В.С., Короткова Н.Н., 2014

Оглавление

Введение. 5

1.1 Текстовый процессор Microsoft Office Word. Создание, редактирование и форматирование текстового документа. 7

1.1.1 Обработка текстовой информации в ПК.. 8

1.1.2 Обработка текстовой информации в Word. 11

1.2 Лабораторная работа 1. Текстовый процессор Microsoft Office Word. Создание, редактирование и форматирование текстового документа. 32

1.2.1 Порядок выполнения лабораторной работы.. 32

1.2.2 Технологические приемы.. 33

1.2.3 Контрольные задания. 38

1.2.4 Контрольные вопросы.. 39

1.2.5 Тестовые задания. 40

2.1 Текстовый процессор Word. Работа с таблицами. 49

2.1.1 Работа с таблицами в Word. 50

2.1.2 Вычисления в таблице. 58

2.2 Лабораторная работа 2. Текстовый процессор Microsoft Office Word. Работа с таблицами. 61

2.2.1 Порядок выполнения лабораторной работы.. 61

2.2.2 Технологические приемы.. 62

2.2.3 Контрольные задания. 65

2.2.4 Контрольные вопросы.. 68

2.2.5 Тестовые задания. 69

3.1 Текстовый процессор Microsoft Office Word. Работа с редактором формул Equation Editor 76

3.1.1 Работа с редактором формул Equation. 77

3.1.2 Редактирование и форматирование формулы в редакторе формул Equation. 79

3.2 Лабораторная работа 3. Текстовый процессор Microsoft Office Word. Работа с редактором формул Equation Editor 82

3.2.1 Порядок выполнения лабораторной работы.. 82

3.2.2 Технологические приемы.. 83

3.2.3 Контрольные задания. 85

3.2.4 Контрольные вопросы.. 88

4.1 Оформление текстового структурированного документа в Word. 89

4.1.1 Возможности Word для оформления комплексных структурированных документов большого объёма 90

4.1.2 Возможности Word для создания электронного документа. 98

4.2 Лабораторная работа 4. Оформление текстового структурированного документа в Word

. 101

4.2.1 Порядок выполнения лабораторной работы.. 101

4.2.2 Технологические приёмы.. 102

4.2.3 Контрольные задания. 104

4.2.4 Контрольные вопросы.. 105

4.2.5 Тестовые задания. 108

Библиографический список. 112

Приложение А. Рекомендации по оформлению отчета. 113

Приложение Б. Пример оформления отчета. 115

Введение

Дисциплина «Информатика» относится к дисциплинам базовой части математического и естественнонаучного цикла федеральных государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования (ФГОС ВПО). При изучении информатики важная роль отводится получению профессиональных навыков пользователя персонального компьютера, владеющего базовыми программными средствами обработки информации.

Данное учебное пособие является составной частью учебно-методического комплекса по дисциплине «Информатика». В учебном пособии в соответствии с программами дисциплин рассматриваются основы обработки текстовой информации на персональном компьютере (ПК) с использованием текстового процессора Microsoft Office Word – приложения из пакета Microsoft Office (далее – MS Office): создание, сохранение, редактирование и форматирование документа; создание и оформление комплексного структурированного документа; использование в текстовом документе таблиц, формул.

В учебном пособии представлены:

· справочные сведения с элементами теории по изучаемой теме;

· методические указания к выполнению лабораторных (практических) работ;

· основные технологические приемы, необходимые для выполнения практических заданий;

· индивидуальные контрольные задания;

· тестовые задания для проверки теоретических знаний и практических умений для оценки усвоения основных дидактических единиц, разработанные на основе материалов федерального тестирования по информатике (http://фэпо.рф).

Изучение данной темы и выполнение лабораторных работ способствует формированию у студентов общекультурных и профессиональных компетенций в соответствии с требованиями ФГОС ВПО, необходимых для решения учебных и профессиональных задачи в условиях информатизации современного общества.

Текстовый процессор Microsoft Office Word. Создание, редактирование и форматирование текстового документа

Цель изучения темы – освоение основных технологических приёмов создания, сохранения, редактирования и форматирования документа с использованием текстового процессора Microsoft Office Word (далее – Word) в операционной системе (ОС) Windows.

Вопросы темы:

· обработка текстовой информации в ПК;

· обработка текстовой информации с помощью приложений из пакета MS Office;

· обработка текстовой информации в Word.

Изучив тему, студент должен:

знать:

· особенности обработки текстовой информации на ПК с помощью приложений из пакета MS Office;

· возможности Word для создания, сохранения, редактирования и форматирования документа;

уметь:

· использовать основные технологические приёмы создания, сохранения и редактирования текстового документа;

· использовать возможности текстового процессора для изменения параметров форматирования страницы, абзаца и символов документа.

владеть:

· технологиями создания, редактирования и форматирования текста;

· технологиями создания комплексного структурированного документа.

При освоении темы необходимо:

· изучить теоретический материал;

· обратить внимание на основные понятия, термины и определения, используемые при обработке текстовой информации с помощью приложений из пакета MS Office, уделив особое внимание сведениям о текстовом процессоре Word;

· выполнить лабораторные (практические) работы для получения умений по изучаемой теме; освоить основные технологические приёмы создания, сохранения, редактирования и форматирования документа с использованием Word.

Наши рекомендации