Процессы объекта автоматизации

Общие сведения

Полное наименование системы и ее условное обозначение

«Система ведения складского учета строительных материалов» (сокращенно «Складской учет»).

Основание для разработки

Настоящее техническое задание определяет требования к созданию системы, предназначенной для учета строительных материалов на складах строительного предприятия.

Заказчиком работ является ООО «Алькор-Строй»

Плановая дата начала работ – 1 сентября 2015 г.

Плановый срок окончания работ – 1 декабря 2015 г.

Финансирование работ осуществляет ООО «Алькор-Строй»

Назначение и цели создания системы

Назначение системы

Повышение эффективности ведения складского хозяйства строительных материалов.

Обеспечение информационной поддержки учёта строительных материалов, вводимых на склад и отгружаемых на строительные объекты.

Актуализация и анализ информации по текущему состоянию на складах предприятия.

Цели создания

Основными целями создания системы являются:

• Создание информационной базы материалов, присутствующих на рынке стройматериалов;

• Сокращение трудозатрат персонала и повышение эффективности его работы. Сокращение времени на оформление отчётов;

• Создание информационной базы учёта складских помещений и условий хранения материалов;

• Ведение архива событий, связанных с приходно-расходными операциями на складе.

Определения, термины, сокращения

Термин Определение термина
ООО «Алькор-Строй» (Строительная компания, СК, Заказчик, Компания, Предприятие) Строительная компания «Алькор-Строй». Является заказчиком программного обеспечения.
АРМ «Склад» (АРМ, приложение) Автоматизированное рабочее место. Компьютер в составе компьютерного парка компании с установленным на него программным обеспечением.
База данных (БД) Электронная база данных, развёрнутая на удалённом сервере, хранящая и накапливающая информацию, необходимую для работы АРМ.
Система ведения складского учёта (Система, ВСУ) Автоматизированная система, включающая в себя серверную часть (БД) и клиентскую – АРМ. Количество установленных копий АРМ не ограничено.
Оператор АРМ (Оператор, пользователь) Сотрудник, из числа инженерно-технического персонала предприятия, ответственный за ведение складского хозяйства и имеющий права доступа к приложению.
Администратор АРМ (Администратор) Специалист компании «Алькор-Строй», получивший необходимые навыки и знания для сопровождения, администрирования и доработки АРМ либо разработчик системы.

4. Характеристика объекта автоматизации

Компания «Алькор-строй» занимается строительством и ремонтом зданий и помещений. Заказчик проведения строительно-ремонтных работ может обеспечивать поставку строительных материалов самостоятельно или предоставить возможность СК осуществлять все необходимые закупки. В том и в другом случае исполнитель заказа несет ответственность за сохранность материалов. Компания имеет несколько складских помещений и площадок с разными условиями хранения материалов. В их числе открытый склад, склад ангарного типа и склад горючих материалов. Площадь склада ангарного типа разделена на три зоны:

• с контролируемыми параметрами (температура и влажность);

• стеллажи для строительных смесей;

• для хранения ГСМ.

Работник, ответственный за управление складским хозяйством, назначается приказом управляющего Предприятием.

Процессы объекта автоматизации

Система должна автоматизировать четыре основных процесса:

• учет складских помещений и условий хранения;

• хранение базы материалов, имеющихся на рынке;

• учет стройматериалов, хранящихся на складах и отгруженных на объекты;

• информирование об окончании срока хранения материала;

• предоставление отчетной информации всем уполномоченным работникам предприятия.

Учет складских помещений и условий хранения

При размещении того или иного материала на объектах складского хозяйства необходимо учитывать тип объекта (открытого, закрытого хранения), предназначение и текущие условия хранения (текущая температура и влажность).

Хранение базы материалов, имеющихся на рынке

Технические особенности каждого насоса обусловлены его типом, исполнением и наличием модификаций. Насосы одного типа не обязательно будут иметь одинаковый список деталей. Все технические изменения вносятся в паспорт насоса.

Визуальное представление остаточного ресурса всех деталей насосов

Детали насоса имеют заранее определённый (средний) ресурс работы в часах. Вычислить время наработки каждой детали и ее остаточный ресурс можно исходы из времени установки детали и времени работы насоса за период.

Информирование о необходимости замены деталей

Оператор оборудования осуществляет контроль технического состояния насоса, путем осмотра его частей, уделяя особое внимание тем деталям, срок эксплуатации которых, по его оценке, истекает или уже истек. Сведения о проводимых заменах деталей записываются и хранятся в журнале ремонтных работ.

Наши рекомендации