Процессы объекта автоматизации
Общие сведения
Полное наименование системы и ее условное обозначение
«Система ведения складского учета строительных материалов» (сокращенно «Складской учет»).
Основание для разработки
Настоящее техническое задание определяет требования к созданию системы, предназначенной для учета строительных материалов на складах строительного предприятия.
Заказчиком работ является ООО «Алькор-Строй»
Плановая дата начала работ – 1 сентября 2015 г.
Плановый срок окончания работ – 1 декабря 2015 г.
Финансирование работ осуществляет ООО «Алькор-Строй»
Назначение и цели создания системы
Назначение системы
Повышение эффективности ведения складского хозяйства строительных материалов.
Обеспечение информационной поддержки учёта строительных материалов, вводимых на склад и отгружаемых на строительные объекты.
Актуализация и анализ информации по текущему состоянию на складах предприятия.
Цели создания
Основными целями создания системы являются:
• Создание информационной базы материалов, присутствующих на рынке стройматериалов;
• Сокращение трудозатрат персонала и повышение эффективности его работы. Сокращение времени на оформление отчётов;
• Создание информационной базы учёта складских помещений и условий хранения материалов;
• Ведение архива событий, связанных с приходно-расходными операциями на складе.
Определения, термины, сокращения
| № | Термин | Определение термина |
| ООО «Алькор-Строй» (Строительная компания, СК, Заказчик, Компания, Предприятие) | Строительная компания «Алькор-Строй». Является заказчиком программного обеспечения. | |
| АРМ «Склад» (АРМ, приложение) | Автоматизированное рабочее место. Компьютер в составе компьютерного парка компании с установленным на него программным обеспечением. | |
| База данных (БД) | Электронная база данных, развёрнутая на удалённом сервере, хранящая и накапливающая информацию, необходимую для работы АРМ. | |
| Система ведения складского учёта (Система, ВСУ) | Автоматизированная система, включающая в себя серверную часть (БД) и клиентскую – АРМ. Количество установленных копий АРМ не ограничено. | |
| Оператор АРМ (Оператор, пользователь) | Сотрудник, из числа инженерно-технического персонала предприятия, ответственный за ведение складского хозяйства и имеющий права доступа к приложению. | |
| Администратор АРМ (Администратор) | Специалист компании «Алькор-Строй», получивший необходимые навыки и знания для сопровождения, администрирования и доработки АРМ либо разработчик системы. |
4. Характеристика объекта автоматизации
Компания «Алькор-строй» занимается строительством и ремонтом зданий и помещений. Заказчик проведения строительно-ремонтных работ может обеспечивать поставку строительных материалов самостоятельно или предоставить возможность СК осуществлять все необходимые закупки. В том и в другом случае исполнитель заказа несет ответственность за сохранность материалов. Компания имеет несколько складских помещений и площадок с разными условиями хранения материалов. В их числе открытый склад, склад ангарного типа и склад горючих материалов. Площадь склада ангарного типа разделена на три зоны:
• с контролируемыми параметрами (температура и влажность);
• стеллажи для строительных смесей;
• для хранения ГСМ.
Работник, ответственный за управление складским хозяйством, назначается приказом управляющего Предприятием.
Процессы объекта автоматизации
Система должна автоматизировать четыре основных процесса:
• учет складских помещений и условий хранения;
• хранение базы материалов, имеющихся на рынке;
• учет стройматериалов, хранящихся на складах и отгруженных на объекты;
• информирование об окончании срока хранения материала;
• предоставление отчетной информации всем уполномоченным работникам предприятия.
Учет складских помещений и условий хранения
При размещении того или иного материала на объектах складского хозяйства необходимо учитывать тип объекта (открытого, закрытого хранения), предназначение и текущие условия хранения (текущая температура и влажность).
Хранение базы материалов, имеющихся на рынке
Технические особенности каждого насоса обусловлены его типом, исполнением и наличием модификаций. Насосы одного типа не обязательно будут иметь одинаковый список деталей. Все технические изменения вносятся в паспорт насоса.
Визуальное представление остаточного ресурса всех деталей насосов
Детали насоса имеют заранее определённый (средний) ресурс работы в часах. Вычислить время наработки каждой детали и ее остаточный ресурс можно исходы из времени установки детали и времени работы насоса за период.
Информирование о необходимости замены деталей
Оператор оборудования осуществляет контроль технического состояния насоса, путем осмотра его частей, уделяя особое внимание тем деталям, срок эксплуатации которых, по его оценке, истекает или уже истек. Сведения о проводимых заменах деталей записываются и хранятся в журнале ремонтных работ.