Основные задачи текстового процессора

Формулируя задачи, которые должен решать текстовый процессор, нам нужно ориентироваться на некий усредненный, обобщенный “образ” документа. Иными словами, мы должны перечислить задачи, которые приходится решатьбольшинству пользователей (например, при подготовке такой книги, как наша).

Прежде всего текстовый процессор должен обслуживать “макрооперации”:

1) основной стандарт редактирования;

2) базовый набор операций: работу с блоками (фрагментами) текста — выделение блока, перемещение, копирование и удаление; поиск и замену фрагментов текста; печать файла или его фрагмента;

3) подготовку полноценного форматированного текстового документа (с графикой, таблицами и т.д.).

В свою очередь, при решении третьей группы задач процессор должен обладать следующими возможностями.

· Форматирование символов с применением “типографских” шрифтов TrueType (OpenType) и возможностью присваивать выделенной последовательности символов произвольные начертания (обычный, полужирный, курсив,полужирный курсив). Кроме того, пользователь должен иметь возможность подчеркивать символы, преобразовывать их в ^{верхние} и _нижние индексы, в капитель; изменять расстояние между символами с учетом их рисунка (кернинг), набирать сжатый текст или текст разрядкой, смещать символы относительно базовой линии строки.

· Форматирование абзацев с установкой границ абзаца на странице (между полями), установкой отступа или выступа в первой (красной) строке, установкой междустрочного интервала, c выравниванием текста в границах абзаца и т.д.

· Форматирование страниц с вставкой колонтитулов и сносок.

· Автоматизированное составление указателей — в первую очередь предметного указателя и оглавления документа.

· Вставка в документ и обработка графических объектов (фотографий, рисунков, диаграмм, рисованных объектов и др.).

· Вставка в документ и обработка таблиц.

· Табуляция в абзацах.

· Создание многоколоночных документов (в том числе в “газетном стиле”).

· Проверка правописания и автоматический перенос слов с учетом языкадокумента или его фрагментов.

· Поиск синонимов и антонимов слов по тезаурусу.

· Декоративные функции: обрамление объектов документа (абзацев, страниц, ячеек таблиц, графики) различными типами рамок и заливка рамок — цветом, оттенком серого, узором; создание художественных надписей, буквиц и т.п.

· Вставка в документы объектов, созданных в других приложениях.

· Выполнение требований, предъявляемых к оригинал-макету документа, — например, устранение “висячих строк”, запрет отрывать заголовок от следующего абзаца и др.

· Вставка разрывов страниц, произвольных символов, названий структурных элементов документа — рисунков, таблиц, формул.

· Создание перекрестных ссылок и гиперссылок.

· Регистрация исправлений, сравнение версий документа, рецензирование, вставка примечаний и скрытого текста.

· Механизмы оптимизации работы над документом (автотекст, автозамена) и т.д.

· Печать документов в двух ориентациях (книжной и альбомной); размещение нескольких страниц на одном листе; печать конвертов и почтовых наклеек.

· Слияние данных из различных источников (например, адресов из таблицы MS Word), с основным документом (например, с письмом в разные адреса) и др.

3. Основные понятия текстового процессора

3.1. Что такое MicrosoftWord

После запуска MS Word процессор по умолчанию предлагает вам начать создание нового документа под условным наименованием Документ1 (Document1). Шаблон этого документа (Обычный) хранится в стандартном файле Normal.dot (см. следующий пункт). Вы можете подготовить документ (или часть документа), а затем сохранить его на диске (команда [Файл-Сохранить как...]) в виде файла с произвольным именем и расширением doc.

Открытие и сохранение файлов-документов выполняется по стандартным правилам Windows. С помощью вкладки [Сервис-Параметры.../Сохранение] вы можете заранее указать промежуток времени (например, 20 минут), по истечении которого Word будет автоматически сохранять ваш документ. На этой же вкладке мы рекомендуем вам установить флажок “Всегда создавать резервную копию”.

В отличие от PaintWord является многооконным приложением. Это означает, что вы можете одновременно открыть несколько документов, причем часть из них может быть готовыми файлами, а часть — заготовками (без имени, но с обозначениями Документ1, Документ2 и т.д.).

Максимальное число одновременно открытых документов определяется памятью машины, вашими потребностями и способностью лавировать при работе между несколькими окнами.

Как уже говорилось, MS Word позволяет разделить (расщепить) окно документа на два подокна (команда [Окно-Разделить]) и одновременно работать с разными частями одного и того же документа.

В новых версиях MS Word используется модифицированный стандарт MDI, — для каждого открытого документа открывается копия окна приложения.

Предусмотрены и средства конвертирования файла из одного формата в другой; в частности, новый MS Word позволяет сохранять файлы в форматах Word 6.0/95,htm, rtf и многих других. Кроме того, Word дает возможность восстанавливать текст из любого файла.

44) Офисные пакеты, состав и примеры.

О́фисныйпаке́т — набор приложений, предназначенных для обработки электронной документации на персональном компьютере. Компоненты офисных пакетов распространяются, как правило, только вместе, имеют схожий интерфейс и хорошо взаимодействуют друг с другом.

Состав MicrosoftOfficeMicrosoftOffice поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене. Наиболее полная из них содержит: MicrosoftOfficeWord — текстовый процессор. Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. Основным форматом в последней версии является позиционируемый как открытый MicrosoftOfficeOpen XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, а также всю необходимую графику. Наиболее распространенным остается двоичный формат файлов MicrosoftWord 97—2000 с расширением .doc. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используются как стандарт де-факто в документообороте большинства предприятий. Word также доступен в некоторых редакциях MicrosoftWorks. Главные конкуренты — OpenOffice.org Writer, StarOfficeWriter, CorelWordPerfect и ApplePages (только на платформе Mac OS), а также, с некоторыми оговорками AbiWord (в тех случаях, когда его возможностей достаточно, а малый объём и скорость работы при невысоких требованиях к ресурсам более важны). MicrosoftOfficeExcel — табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls». Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты — OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, CorelQuattroPro и AppleNumbers (только на платформе Mac OS). MicrosoftOfficeOutlook (не путать с OutlookExpress) — персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа. Главные конкуренты почтового клиента — MozillaThunderbird/SeaMonkey, EudoraMail, TheBat!. Главные конкуренты диспетчера персональных данных — Mozilla, LotusOrganizer и NovellEvolution. Доступен под Windows. Эквивалент для Apple Mac OS X — MicrosoftEntourage, однако Microsoft в пакете Officefor mac:2011 намерена заменить Entouragе и вернуть Outlook. MicrosoftOfficePowerPoint — приложение для подготовки презентаций под MicrosoftWindows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты — OpenOffice.org Impress, CorelWordPerfect и AppleKeynote. MicrosoftOfficeAccess — приложение для управления базами данных. MicrosoftOfficeInfoPath — приложение сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений. MicrosoftOfficeCommunicator — предназначен для организации всестороннего общения между людьми. MicrosoftOfficeCommunicator 2007 обеспечивает возможность общения посредством простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видеобеседы. Данное приложение является частью программного пакета MicrosoftOffice и тесно с ним интегрировано, что позволяет ему работать совместно с любой программой семейства MicrosoftOffice. MicrosoftOfficePublisher — приложение для подготовки публикаций. MicrosoftOfficeVisio — приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы. MicrosoftOfficeProject — управление проектами. MicrosoftQuery — просмотр и отбор информации из баз данных. MicrosoftOfficeOneNote — приложение для записи заметок и управления ими. MicrosoftOfficeGroove 2007 — приложение для поддержки совместной работы.[1] MicrosoftOfficeSharePointDesigner — инструмент для построения приложений на платформе MicrosoftSharePoint и адаптации узлов SharePoint. MicrosoftOfficePictureManager — работа с рисунками.[2] MicrosoftOfficeDocumentImageWriter — виртуальный принтер, печатающий в формат MicrosoftDocumentImagingFormat MicrosoftOfficeDiagnostics — диагностика и восстановление поврежденных приложений MicrosoftOffice
Пример: MicrosoftOfficePublisher
И кроме того есть в пакете и ряд других компонентов которые изменяются в зависимости от этапа модернизации - но в своей основе более полноценный - MicrosoftOffice кроме него есть и более дешёвые но не слишком плохие пакеты - OpenOffice, Gnumeric, StarOffice...