Создание запроса на формирование списка стоимости переговоров

Запрос на выборку – это наиболее часто используемый тип запроса в Microsoft Access. Запросы этого типа возвращают данные из одной или из нескольких таблиц и отображают их в виде таблицы, записи в которой можно обновлять (правда, с некоторыми ограничениями). Запросы на выборку можно использовать для группировки записей и вычисления сумм, средних значений и нахождения других типов итоговых значений.

Получаем таблицу:

Создание запроса на формирование списка абонентов, которые не оплатили переговоры в течение двух недель (абонент, дата переговоров, время переговоров).

Этот запрос создаем в режиме конструктора как простой. Для выбора абонентов, которые не оплатили стоимость переговоров в течение 2 недель в столбце, в котором вычисляется интервал между переговорами и оплатой в строке Условие отбора ставим выражение >14.

Получаем:

Формирование списка станций, расположенных в заданном пользователем районе (по алфавиту).

Этот запрос также создаем в режиме конструктора как простой. В столбце Начало разговора в строке Условие отбора ставим выражение

>#0:00:00# And <#6:00:00#

Получаем результат запроса:

Формы

Формы – это тип объектов базы данных, использующийся для отображения данных в базе данных. Форму можно также использовать как кнопочную форму, открывающую другие формы или отчеты базы данных, а также как пользовательское диалоговое окно для ввода данных и выполнения действий, определяемых введенными данными.

Создание формы

Для того, чтобы быстро создать форму, можно использовать команду Автоформаили мастер. С помощью Автоформ можно создавать формы, в которых выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса. Мастер же выводит на экран вопросы и создает форму на основании наших ответов на них. После этого пользователь имеет возможность доработать или изменить форму в режиме конструктора. Для создания нашей формы воспользовались ссылкой из Обьекты – Формы - Создание формы с помощью мастера.

Для создания нашей формы воспользуемся исходной таблицей.

Получаем связанные формы:

Формирование отчёта, содержащего следующие данные: абонент, название городов, с которыми осуществлялись переговоры, время переговоров, стоимость с подведением итогов по стоимости переговоров каждого абонента.

Для создания отчёта создадим сначала запрос, а затем по этому запросу сделаем отчет. Запрос создаём в режиме конструктора. Стоимость переговоров =(время конца - время начала)* стоимость минуты.

Получаем таблицу:

При помощи этого запроса создадим отчет, для чего выбираем Создание отчета в режиме мастера. Отчет создается итоговый по полю стоимость и полная стоимость переговоров.

Отчет:

4. Заключение

Информатика – это наука, систематизирующая приемы создания, хранения, воспроизведения, обработки и передачи данных средствами вычислительной техники, а также принципы функционирования этих средств и методы управления ими.

Все процессы в природе сопровождаются сигналами. Зарегистрированные сигналы образуют данные. Данные преобразуются, транспортируются и потребляются с помощью методов. При взаимодействии данных и адекватных им методов образуется информация. Информация – это динамический объект, образующийся в ходе информационного процесса. Он отражает диалектическую связь между объективными данными и субъективными методами. Свойства информации зависят как от свойств данных, так и от свойств методов.

Информатика и информация очень важны в современном мире. Технический прогресс накладывает свой отпечаток и на развитие информационных технологий, поэтому современный человек должен изучать основы информатики, что я и делаю с переменным успехом. В работе иллюстрируется решение задач с помощью электронных таблиц Excel_2002, работа программы показана на примерах. Также рассматриваются особенности работы в приложении MS Access_2002 на примере простой азы данных.

В данной работе созданы две таблицы и по этим данным создана сводная таблица в MS Excel. Все таблицы были импортированы в MS Access, и по ним была создана база данных, включающая в себя все необходимые запросы, формы и отчеты. В результате этого был сделан вывод. Электронные таблицы требуют меньших трудозатрат на ввод и вывод данных. Электронные таблицы Microsoft Excel 2002 имеют мощную систему автоматизации, особенно на этапе вывода информации. В электронных таблицах решение задачи можно представить в графическом виде и увидеть отображение решения задачи на экране.

В последнем разделе данной пояснительной записки рассмотрена работа с базами данных. При соответствующей подготовке программы эта задача решается быстро и эффективно, при этом от оператора не требуется никаких специальных знаний о программе, а только умение работать с ней на уровне пользователя.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

• Учебник :”Информатика. Базовый курс. ” Симонович С.В.
• Курс лекций по ОИВТ Байдиной