Автоматизированная система управления персоналом «EMD: Human Capital
Management».«EMD: Human Capital Management» («EMD: HCM») автоматизирует содержательные
аспекты управления персоналом в компаниях с учетом их специфики. Она представляет собой
дополнение к типовой конфигурации «Зарплата и Управление персоналом» системы программ «1С
8».
Целью «EMD: HCM» является снижение трудоемкости работ по управлению персоналом и
оперативное предоставление требуемых данных.
Автоматизированная система управления персоналом «EMD: HCM» направлена на решение
следующих задач:
• планирование работы с персоналом;
• оценка социально-психологического климата (СПК);
• регламентация деятельности (создание __________должностных инструкций);
• работа с кадровым резервом;
• организация социальной работы и управление льготами;
• организация и оценка эффективности обучения;
• развитие компетенций;
• проведение аттестаций;
• поиск и подбор персонала;
• организация адаптации;
• оценка персонала.
Все модули «EMD: HCM» интегрированы в единую систему и представляют собой наиболее
полный инструмент управления персоналом с возможностью получать комплексную информацию.
«EMD: HCM» позволяет:
• создавать бюджеты по управлению персоналом;
• разрабатывать планы работ и отслеживать их исполнение;
• оценивать социально-психологический климат (СПК) в подразделениях;
• создавать и хранить положения о подразделениях и должностные инструкции;
• формировать кадровый резерв и работать с ним;
• организовывать социальную работу с персоналом и управлять льготами;
• планировать, организовывать и оценивать эффективность обучения;
• создавать профили должности и карьерные траектории;
• определять различия между текущим и требуемым уровнем развития сотрудников;
• создавать пакеты документов, требуемые при проведении аттестации;
• заниматься поиском и подбором персонала;
• управлять процессом адаптации и прохождением испытательного срока;
• оценивать психологические качества и навыки, а также профессиональные знания.
«EMD: HCM» ориентирована на директоров по управлению персоналом, HR-менеджеров и
сотрудников отдела кадров. Она легко интегрируется с «1С 8» и другими ERP-системами.
Автоматизированная система управления персоналом «Профит-Комплекс»– это
комплекс программ по автоматизации бухгалтерского и оперативного учета, планирования,
отчетности и экономического анализа.
Основная специализация и отличительная особенность автоматизированной системы –
ориентация на крупные и средние предприятия производственного профиля независимо от
отраслевых особенностей и форм собственности. Для таких предприятий характерны большие
объемы первичной информации в материальном учете, акцент __________на проблемы учета и калькулирования
себестоимости продукции, ее отгрузки и реализации.
Система «Профит-Комплекс» предназначена для автоматизации и оптимизации бизнес-
процессов в области управления персоналом:
• ведения штатного расписания, личных карточек, командировок, отпусков;
• табельного учета рабочего времени;
• формирования и ведения приказов по личному составу и др.
Система реализована на базе новейших технологий, гибко настраивается, масштабируема и
успешно используется как в небольших организациях на ограниченном количестве рабочих мест, так
и в крупных компаниях, численность персонала которых достигает тысяч и десятков тысяч
сотрудников.
Преимущества системы:
1. Для руководителя:
• позволяет построить эффективную работу с кадровыми ресурсами организации;
• обеспечивает оперативный доступ к информации, необходимой для принятия решений;
• позволяет отслеживать и оптимизировать загрузку работников;
• позволяет более эффективно управлять временными и материальными ресурсами.
2. Для менеджера по персоналу:
• обеспечивает ведение кадровой информации в соответствии с унифицированными формами
и нормативными требованиями белорусского законодательства;
• обеспечивает необходимый уровень конфиденциальности личных данных сотрудников;
• позволяет существенно снизить трудозатраты за счет автоматизации рутинных операций;
• исключает возможность потери информации;
• обеспечивает возможность быстрого поиска необходимых данных;
• позволяет автоматически формировать разнообразные отчеты, справки и т.д.
«ПАРУС – Пpедпpиятие 7»– простая и удобная, но в то же время мощная
полнофункциональная система, позволяющая автоматизировать все учетные и управленческие
задачи, характерные для предприятий малого и среднего бизнеса.
Система имеет модульное построение и включает в себя следующие модули:
• «ПАРУС – Администратор»;
• «ПАРУС – Бухгалтерия»;
• «ПАРУС – Реализация и Склад»;
• «ПАРУС – Консолидация»;
• «ПАРУС – Заработная плата»;
• «ПАРУС – Персонал»;
• «ПАРУС – Ресторан»;
• «ПАРУС – Менеджмент и Маркетинг».
Все модули системы могут работать как самостоятельные приложения, но в полной мере
достоинства модулей реализуются при использовании в качестве единого программного комплекса с
общей базой данных.
«ПАРУС – Администратор» является управляющим модулем, при помощи которого
генерируются базы данных, заводятся пользователи и назначаются права доступа, а также
осуществляется определенный сервис системы (обязательная и бесплатная поставка в комплексе).
Простая и удобная система кадрового учета «ПАРУС – Персонал» предназначена для
комплексного решения задач управления персоналом на предприятии. Имеет различные
комплектации:
• «Х» – для коммерческих организаций;
• «Г» – для бюджетных учреждений, учитывает требования закона «О государственной
службе» от 16 декабря 1993 г.
Использование системы «ПАРУС – Персонал» позволяет:
• регистрировать в системе анкеты сотрудников с возможностью дальнейшего их вывода на
печать;
• создавать штатное расписание по сотрудникам с возможностью создания вложенных
(подчиненных) подразделений;
• вести в системе стандартные кадровые приказы с их автоматической отработкой (например,
на прием, увольнение, перемещение, отпуска и др.) и возможностью печати как в стандартном
текстовом варианте, так и в виде некоторых стандартных форм (например, форма распоряжения на
отпуск);
• вести табеля сотрудников;
• выполнять действия, связанные с перемещением сотрудников, приемом на работу,
увольнением, выводом за штат, предоставлением отпуска и т.п. Данные по сотрудникам
автоматически отражаются в истории назначений и перемещений, к которой всегда можно
обратиться;
• вести учет информации о курсовой подготовке, аттестации и отпусках сотрудников,
исполнении ими должностей и перемещениях внутри организации, а также учет военнообязанных.
Отчетность. Система позволяет формировать и печатать такие кадровые отчеты, как
штатное расписание в разрезе должностей и сотрудников, отчет по движению сотрудников, отчет по
стажу работы, отчет по вакантным должностям (форма 3-ПН), перечень детей для предоставления
пособий.
В системе также предусмотрена возможность печати некоторых статистических отчетов (по
формам 1-ПВ, 3-ПВ, 6-ПВ, 10-1, 9-ДС), также есть возможность получить сведения по
военнообязанным, укомплектованности и вакантным должностям на предприятии и многие другие
отчеты.
Система «ПАРУС – Персонал» дает возможность получать пользовательские отчеты
списочного характера на основании отобранных сотрудников по тем или иным условиям отбора.
Поля, включаемые в такой отчет, выбираются пользователем самостоятельно, что делает систему
более гибкой и функциональной. Настроенные пользователем отчеты сохраняются в базе данных, и
при последующем их вызове достаточно указать имя отчета для вывода на печать. Шаблоны для
печати документов содержатся в формате Excel, поэтому при необходимости есть возможность их
редактирования.
Дополнительные функции:
• обеспечена возможность оперативного отбора сотрудников по заданным критериям, что
позволяет получать оперативные сводки по различным направлениям деятельности персонала;
• в системе реализована функция разграничения прав доступа к отдельным разделам, что
является необходимым условием при работе в системе нескольких пользователей.
Система позволяет автоматизировать все основные этапы работы с отчетами:
• заполнение, проверка и печать первичных отчетов;
• получение сводной отчетности, ее контроль;
• анализ информации, содержащейся в отчетах и ее представление в виде аналитических
отчетов, графиков и диаграмм;
• хранение первичных и сводных отчетов в базе данных, использование хранящейся в ней
информации при заполнении и анализе отчетов;
• обмен информацией между подотчетными структурами (абонентами) и центром, где
производится сведение и анализ информации.__
когда численность персонала предприятия превышает 1000 человек. Западными разработчиками КИС
утверждается, что внедрение HR-модулей позволит предприятию получить организационные,
экономические и социальные эффекты (следует отметить, что эти эффекты присущи всем
современным системам управления персоналом, в том числе и наиболее продвинутым отечественным
HR-системам).
Организационные эффекты:
• сокращение времени принятия решений на всех уровнях управления предприятием;
• повышение качества кадровых решений;
• оперативность подготовки отчетности для органов государственного управления в
соответствии с российскими законодательными и нормативными требованиями.
В свою очередь влияние экономических эффектов от внедрения HR-модулей позволяет:
• снизить затраты на управление персоналом;
• повысить производительность труда персонала;
• оптимально использовать профессиональные качества конкретного сотрудника
предприятия.
Социальные эффекты от внедрения HR-модулей:
• персональный учет пенсионных накоплений сотрудников предприятия;
• ведение полной индивидуальной трудовой истории персонала предприятия;
• подготовка руководящего резерва и продвижение по службе наиболее перспективных
сотрудников предприятия.
Западные разработчики вложили в создание данных НR-модулей огромные человеческие и
материальные ресурсы, а также накопили опыт их внедрения на сотнях и тысячах зарубежных
предприятий. В то же время существуют определенные ограничения для распространения этих
модулей на российских предприятиях (не принимая во внимание такие случаи, когда собственниками
предприятия являются западные инвесторы, а внедряемая система принята в качестве
корпоративного стандарта).
Основными из этих ограничений являются:
• высокая цена внедрения и поддержки (например, стоимость расчета зарплаты для одного
сотрудника предприятия может достигать нескольких тысяч долларов);
• функциональная избыточность (например, данные HR-модули включают такие
невостребованные пока на российских предприятиях функции, как индивидуальное планирование
служебного роста сотрудника предприятия; отображение долгосрочных тенденций в потенциале
сотрудника; учет снижения квалификации сотрудника (в зависимости от продолжительности его
перерыва в работе по специальности), влияющий на размер его зарплаты; планирование мероприятий
по повышению квалификации персонала с заблаговременным резервированием помещений и др.);
• недостаточная скорость адаптации к динамически изменяющемуся российскому
законодательству (особенно налоговому);
• в некоторых случаях – недостаточная полнота локализации интерфейсов.
Тем не менее в настоящее время зарегистрировано немалое число внедрений (достигающее
десятков) HR-систем западной разработки на крупных российских предприятиях.
SAP Human Resources Management System.Системы управления персоналом разработки
компании SAP достаточно широко распространены в мире. В частности, только систему mySAP
Human Resources в настоящее время используют более 5000 компаний (в более чем 35 странах мира)
с общим числом сотрудников более 4,6 млн. В состав КИС SAP R/3 (также разработка компании
SAP) входит модуль управления персоналом SAP Human Resources Management System (SAP HR),
содержащий следующие основные компоненты:
1. PA (администрирование персонала и расчет зарплаты):
• Основные данные.
• Управление данными кандидатов.
• Управление основными данными.
• Расчет заработной платы и окладов.
• Командировочные расходы.
2. PD (планирование и профессиональный рост персонала):
• Организация и планирование.
• Описание рабочего времени и штатного расписания.
• Предварительный отбор кандидатов.
• Квалификации и квалификационные требования.
• Управление повышением квалификации.
• Планирование карьеры и замещения должностей преемниками.
• Планирование расходов на содержание персонала.
• Планирование использования персонала.
• Планирование рабочего времени.
Система управления персоналом SAP HR предназначена для применения на средних и
крупных предприятиях. Модульная структура системы позволяет внедрять ее поэтапно. В SAP HR
реализованы единые система отчетов и дружественный графический интерфейс пользователя. Кроме
того, в SAP HR возможна связь с общими организационно-экономическими функциями (например,
результаты расчета зарплаты сразу же передаются в бухгалтерию). Достоинством системы SAP HR
является возможность ее интеграции с различными приложениями для настольных ПК (MS Word, MS
Excel и др.).
Помимо этого, в SAP HR реализованы такие современные технологии, как:
1. Интернет/Интранет с функциями самообслуживания сотрудников.В SAP HR существует
возможность размещения вакансий в Интернете (как для всего мира, так и только для определенных
регионов). После заполнения анкеты претендентами на заполнение вакансии данные кандидатов
переносятся непосредственно в модуль «Управление данными кандидатов» SAP HR. С помощью
каталога «Кто есть кто» сотрудники предприятия могут в любое время найти необходимое им
контактное лицо, а с помощью приложения «SAP Самообслуживание сотрудника» они могут
самостоятельно просматривать свои персональные данные и корректировать их (например, изменять
адрес места жительства).
2. Управление потоками бизнес-операций, поддерживающее целенаправленную поэтапную
передачу информации в интегрированной среде без многократного ввода данных, анализ и
отслеживание статуса обработки информации, наглядное и соответствующее рабочему месту
представление открытых и подлежащих выполнению действий. Объединение отдельных функций в
единые процессы позволяет оптимизировать расходы на координацию действий, а также сократить
временные затраты на выполнение операций.
Oracle Human Resources Analyzer.Корпорация Oracle для управления персоналом средних и
крупных предприятий предлагает систему «Oracle Human Resources Analyzer». C ее помощью можно
автоматизировать:
• табельный учет на предприятии;
• процедуру найма персонала предприятия;
• учет профессионально-важных свойств и деловых качеств сотрудников предприятия;
• учет потребностей современного обучения персонала;
• планирование развития карьеры сотрудников предприятия;
• разработку компенсационной политики для персонала предприятия.
Система «Oracle Human Resources Analyzer» также может внедряться помодульно. В ее состав
входят следующие основные модули:
• Кадры.
• Зарплата.
• Табельный учет.
В частности, в модуле «Кадры» реализованы следующие задачи:
• Персональный учет.
• Планирование организации.
• Планирование выплат и компенсаций.
• Анализ и ведение отчетности.
В системе «Oracle HR Analyzer» возможно использовать как типовые, так и нестандартные
формы отчетности. Нестандартные формы отчетности можно создавать с помощью средства
разработки приложений в среде Oracle — Oracle Discoverer. Кроме того, система «Oracle HR
Analyzer» располагает средствами оперативного анализа данных и поддержки принятия решений на
базе технологии OLAP (On-line Analytical Processing).
Management (PJRM) представляет собой полную систему управления персоналом,
предлагаемую в качестве составной части комплекта программных средств «Oracle E-Business Suite».
ПО «Oracle Project Resource Management» позволяет проектным организациям формулировать и
реализовывать требования к персоналу, развертывать квалифицированные ресурсы для выполнения
проектов, создавать различные виды отчетов (например, финансовые) по выполнению проектов на
основе учета использования человеческих ресурсов и др. ПО «Oracle Project Resource Management»
полностью интегрировано с ПО «Oracle Projects», «Oracle Human Resource Management» и другими
компонентами «E-Business Suite», а также может быть развернуто автономно.