Натиснути клавішу Tab чи Enter, щоб перейти в наступний стовпчик – «Тип данных».

3. Вибрати тип даних.

4. У стовпчику «Описания» ввести текст, що містить опис об'єкта, що виводиться у вікні бази даних, а також опис окремих полів таблиці чи запиту.

Типи даних. Типи даних мають властивості, що перераховані на вкладці «Общие» у «Свойствах поля». Сутність цих властивостей коротко описана у вікні праворуч від переліку властивостей.

Тип даних	Можливості
Текстовый	(Використовується за замовчуванням). Текст чи сполучення тексту і чисел. Можуть використовуватися числові значення, що не вимагають обчислень.
Поле МЕМО	Текст або числова інформація обсягом до 65 535 символів.
Числовой	Числові дані, які використовуються в математичних обчисленнях.
Дата/время	Значення дати і часу. Допускає різні формати.
Денежный	Грошові значення і числові значення, які використовуються в математичних обчисленнях над числами, що мають від одного до чотирьох знаків після коми.
Счетчик	Особливий (послідовно збільшується на 1) номер, що привласнюється при введенні нового запису в таблицю. Ці поля не можна змінювати надалі.
Логический (Да/Нет)	Значення, що містять одне з двох можливих значень (Так/Ні, Істина/Неправда, Включене/Виключене).
Поле объекта OLE	Об'єкти (наприклад, документ Microsoft Word, графіка, звуки і т.д.) зв'язані чи впроваджені в таблицю Access.
Гиперссылка	Текст чи сполучення тексту і чисел, збережених у вигляді тексту і використовуваних як адрес гіперзв'язку.
Мастер подстановок	Створює поле, що дозволяє вибрати значення з іншої таблиці чи зі списку значень, використовуючи список, що розкривається.

Створення ключового поля.

Ключові поля – це поля, що містять унікальну інформацію про записи таблиці. Наявність ключового поля обов'язкова. Якщо не задати ключове поле, то Access створює його самостійно. Воно буде мати ім’я – Код, тип – Счетчик. Можна створити кілька ключових полів. Ключове поле не повинне містити порожніх даних чи даних, які повторюються.

1. Виділити поле, яке треба зробити ключовим.

2. Виконати команду Правка→Ключевое поле чи натиснути кнопку «Ключевое поле».

Збереження таблиці. Після заповнення таблиці даними необхідно зберегти таблицю. Для цього треба виконати команду Файл→Сохранить. У діалоговому вікні, що з’явиться, ввести ім'я таблиці і натиснути «ОК».

Створення таблиці в режимі таблиці. Режим таблиці дозволяє вводити інформацію найшвидшим способом. Режим таблиці встановлюється, якщо двічі натиснути лівою кнопкою миші по піктограмі таблиці. Між режимами конструктора та таблиці можна переключатися за допомогою кнопки «Вид» на панелі інструментів або за допомогою пункту меню «Вид».

Для того, щоб утворити новий запис в таблиці, можна перемістити курсор в кінець таблиці і натиснути клавішу Enter або виконати команду Вставка→Новая запись або натиснути на кнопку області Запись чи панелі інструментів.

Для того, щоб знищити запис, потрібно його виділити та натиснути клавішу Delete або кнопку «Удалить запись» на панелі інструментів.

Зміна структури таблиці. До зміни структури таблиці належать: зміна назви поля, його типу або властивостей; вставка пропущеного поля; вилучення введеного поля; зміна послідовності полів у таблиці; копіювання полів. Ці зміни вносять у режимі конструктора.

· Вставка пропущеного поля. Активізувавши поле, перед яким слід вставити нове поле, після цього виконати команду Вставка→Строки або використати кнопку «Добавить строки» на панелі інструментів .

· Вилучення поля. Виділивши поле, яке треба вилучити, вибирають команду меню Правка→Удалить або натиснути кнопку «Удалить строк» на панелі інструментів .

· Зміна послідовності полів у таблиці. Для виконання такої зміни виділяють поле, яке необхідно перемістити, і, тримаючи натисненою ліву кнопку миші, переміщують його так, щоб контрастна лінія опинилася між тими полями, де повинно знаходитись виділене поле, після чого відпустити кнопку миші.

· Копіювання полів. Для копіювання полів треба виконати дії:

- виділити поле, яке копіюємо;

- виконати команду Правка→Копировать;

- встановити курсор у рядок проекту таблиці, який буде знаходитись після скопійованого нового поля;

- виконати команду Правка→Вставить.

Майстер створення таблиці.Майстер створення таблиці - це спеціальна програма, яка допомагає користувачеві, послідовно виконуючи вказівки, створювати таблицю на основі існуючих шаблонів. Для запуску програми потрібно на вкладці Таблицы активізувати ярлик Создание таблицы с помощью мастераабо у вікні Новая таблица вибрати елемент Мастер таблицта натиснути кнопку ОК. Відкриється вікно Создание таблиц, в якому необхідно, вибрати зразок таблиці, та поля, які будуть у новоствореній таблиці. При цьому можна вибирати поля з декількох шаблонів.

Для того, щоб назва поля шаблону опинилася в структурі нової таблиці, потрібно двічі клацнути по ній лівою кнопкою миші, або виділити на натиснуту кнопку > вікна. Для перенесення всіх полів зразка достатньо натиснути кнопку >> цього ж діалогового вікна. Забирають поля зі структури кнопками < або <<відповідно.

Майстер дозволяє змінити назви полів у списку нової таблиці. Для цього потрібно активізувати поле та натиснути кнопку Переименовать поле.

На другому кроці майстра задають ім'я нової таблиці та вибирають один із способів визначення ключового поля.

Третій крок дозволяє задати типи зв'язків (якщо такі потрібні) з уже існуючими таблицями бази даних.

Завершальний крок дозволяє вибрати подальші дії після створення таблиці, а саме: змінити структуру таблиці, ввести дані безпосередньо в таблицю чи ввести дані за допомогою форми, яку також створить майстер. У цьому ж вікні можна задати опцію для виведення довідки про роботу з таблицею.

Після натискання кнопки Готовона вкладці таблиць з'явиться піктограма нового об’єкту.