Заголовки и имена в формулах
Рабочий лист может содержать заголовки, размещенные вверху столбца и слева от строки, с помощью которых описываются данные внутри листа. При ссылке на необходимые данные можно использовать эти заголовки в формулах. Кроме того, можно создать имя для ячейки, группы ячеек, формулы или константы, не пользуясь заголовками.
Использование заголовков для представления ячеек.
При создании формулы, ссылающейся на данные из листа, можно использовать заголовки строк и столбцов для указания данных. Следующий пример содержит столбцы, помеченные «Изделие 1», «Изделие 2», «Изделие 3». Для подсчета общей суммы для столбца «Изделие 1» используйте формулу =СУММ(Изделие 1).
Если нужно сослаться на количество «Изделия 3» в Восточном филиале (значение которого равно 110,00), можно использовать формулу =Изделие 3 Восток. Пробел в формуле между «Изделие 3» и «Восток» — это оператор пересечения диапазонов. Этот оператор предписывает Microsoft Excel вернуть значение из ячейки, находящейся на пересечении строки, помеченной «Восток», и столбца, помеченного «Изделие 3».
Определение имен для представления ячеек.
Если данные не имеют заголовков или размещены на другом листе книги, можно создать имя, описывающее ячейку или группу ячеек. Использование имен может упростить понимание формулы. Например, формула «=СУММ(Продано_в_первом_квартале)» проще для понимания, чем формула « =СУММ(Продажа!C20:C30)». В этом примере имя «Продано_в_первом_квартале» представляет группу ячеек «C20:C30» на листе «Продажа».
Имена можно использовать в любом листе книги. Например, если имя «Контракты» ссылается на группу ячеек «A20:A30» в первом листе рабочей книги, то это имя можно применить в любом другом листе той же рабочей книги для ссылки на эту группу. Имя можно присвоить формуле или постоянному значению (константе). Например, имя «ПроцентнаяСтавка», которому присвоено значение 6,2 процента, можно использовать в любом месте для вычисления процентов.
Ссылки R1C1
В стиле R1C1 расположение ячейки указывается следующим образом: после буквы R ставится номер строки ячейки, а после буквы С – номер столбца. Например, абсолютная ссылка R1C1 эквивалентна абсолютной ссылке $A$1 в стиле A1. Если ячейка A1 является текущей, то относительная ссылка R[1]C[1] указывает на ячейку, расположенную на одну строку ниже и на один столбец правее, то есть на ячейку B2.
В следующей таблице содержатся примеры ссылок R1C1.
| Ссылка | Значение |
| R[-2]C | Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше и в том же столбце |
| R[2]C[2] | Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее |
| R2C2 | Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке и во втором столбце |
| R[-1] | Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки |
| R | Абсолютная ссылка на текущую строку |
При записи макроса Excel записывает некоторые команды с использованием стиля ссылок R1C1. Например, если записывается такая команда, как нажатие кнопки Автосумма для вставки формулы, суммирующей диапазон ячеек, Excel использует при записи формулы стиль ссылок R1C1, а не A1.
Совет. Для того чтобы включить или выключить стиль ссылок R1C1, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем перейдите на вкладку Общие и установите или снимите флажок Стиль ссылок R1C1 в группе Параметры.
Ввод ссылки на одну и ту же ячейку или группу ячеек в нескольких листах при помощи трехмерной ссылки
Книга должна содержать несколько листов.
1. Укажите ячейку, в которую следует ввести функцию.
2. Наберите = (знак равенства), введите имя функции, а затем введите открывающую круглую скобку.
3. Укажите ярлычок первого листа, на который нужно сослаться.
4. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, укажите последний лист, на который необходимо сослаться.
5. Выделите ячейки, на которые необходимо сослаться.
6. Формула готова.