Использование специальной вставки

Иногда довольно удобно применять к скопированным в буфер обмена данным операции сложения, умножения и т.п. В этих случаях используется команда Специальная вставка, вызываемая из контекстного меню.

В приведенной на рисунке таблице требуется добавить значения столбца 3-я бригада к значениям столбца Заготовка яблок, т. Для этого необходимо сделать следующее:

1. Скопировать значения диапазона D2:D5 в буфер обмена.

2. Установить курсор в ячейку В2 - первую ячейку области вставки и, выполнив щелчок правой кнопкой мыши по этой ячейке, вызвать контекстное меню, в котором выбрать команду Специальная вставка.

3. В открывшемся одноименном диалоговом окне в поле Операция выбрать пункт сложить.

4. Нажать кнопку ОК.

В результате выполненных действий в столбце Заготовка яблок, т будут отображены суммарные значения.

Как видно на рисунке, окно Специальная вставка позволяет копировать различные сложные элементы:

• группа Вставить определяет объект копирования;

• группа Операция при необходимости назначает математическую операцию, которую можно применить к копируемым данным;

• опция пропускать пустые ячейки позволяет не заменять значения в области вставки, если копируемая область содержит пустые ячейки;

• опция транспонировать служит для отображения указанной в области копирования строки в столбец и соответственно столбца копируемой области - в строку (область вставки не должна перекрывать область копирования).

Например, чтобы транспонировать строку, в которой перечислены месяцы отчетного периода (диапазон В1:Е1), в столбец (диапазон А2:А5), следует выполнить такие действия:

1. Скопировать значения исходного диапазона В1:Е1 в буфер обмена.

2. Установить курсор в верхнюю левую ячейку области вставки А2 и активизировать в контекстном меню команду Специальная вставка.

3. В открывшемся одноименном диалоговом окне включить опцию транспонировать и нажать ОК.

В результате скопированная строка отобразится в столбце, как показано на рисунке.

Ввод данных в несколько ячеек одновременно

Ввести одни и те же данные в несколько ячеек одновременно можно и без использования процедуры копирования. При этом ячейки не обязательно должны быть смежными. Для этого необходимо выполнить приведенные ниже действия:

1. Выделить те ячейки, в которых требуется разместить одинаковые данные.

2. Ввести необходимую информацию.

3. Нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter.

В результате все выделенные ячейки будут содержать одинаковое значение.