Начисление налогов с фонда оплаты труда
Для начисления налогов (взносов) с ФОТ выбираем соответствующий пункт в помощнике. При необходимости корректировки тарифов страховых взносов и ставки взносов на страхования от несчастных случаев → пункт меню Зарплата → Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ.
Выплата заработной платы
Заполнение документа «Ведомость на выплату зарплаты».Для отражения в учете факта выплаты заработной платы переходим к пункту3 «Ведомость на выплату зарплаты» → → Открывается новый документ → Дата документа – 31.01.2013. В реквизите «Способ выплаты» можно выбрать один из двух способов: через кассу или через банк. Выбираем – «Через кассу». Табличную часть заполняем автоматически по кнопке «Заполнить – По задолженности на конец месяца». Затем нажимаем на кнопку «Рассчитать». Сумма, подлежащая выплате, определяется как кредитовое сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на конец месяца (рис. 95).
Рисунок 95 – Ведомость на выплату зарплаты
Сформированный документ после записи можно распечатать. Выбор печатной формы осуществляется по кнопке «Печать». До тех пор, пока заработная плата не будет выплачена, состояние в графе «Отметка» установлено «Не выплачено». Кнопкой «ОК» сохраняем и закрываем документ.
Получение денег на выплату заработной платы в банке
Деньги на выплату заработной платы были получены с расчетного счета и оприходованы в кассу. Оформляем документ «Приходный кассовый ордер» (пункт меню Касса – Приходный кассовый ордер). Открываем новый документ. Вид операции - «Получение наличных денежных средств в банке». Сумма – 90772,00 рублей. Банковский счет - «Основной р/сч», счет учета - «51 (Расчетные счета)». Статья движения денежных средств –«Оплата труда» (рис. 96).
Рисунок 96 – Приходный кассовый ордер Рисунок 97 – Закладка Печать
Переходим на закладку «Печать». Заполняем поля. Принято от - «Банка по чеку АВ №1436 от 31.01.2013». Основание - «Выплата зарплаты за январь», приложение не заполняем. Нажимаем на кнопку «ОК» - закрываем и проводим документ. Приходный кассовый ордер формирует проводку по поступлению денег с расчетного счета в кассу (рис. 97).
Выплата зарплаты
Когда заработная плата фактически выдана и закрытая платежная ведомость возвращается из кассы в бухгалтерию, необходимо зарегистрировать факт выплаты зарплаты.Возвращаемся к документу «Зарплата к выплате организации». Найти его можно в журнале документов «Зарплата к выплате организации». Двойным щелчком мыши открываем документ для редактирования. Предположим, что все сотрудники получили зарплату. В этом случае нажимаем на кнопку «Заменить отметку на...»и выбираем значение «Выплачено». Если кому-то из сотрудников зарплата не выплачена, то в графе «Отметка» устанавливаем курсор напротив его фамилии и, дважды щелкнув мышкой, выбираем значение «Задепонировано». Проводим документ (кнопка «ОК»).