Лекция 5 Анализ использования трудовых ресурсов, производительности труда и фонда оплаты труда

5.1 Анализ использования трудовых ресурсов

5.2. Значение, задачи и информационное обеспечение.

5.3.Анализ состава и структуры трудовых ресурсов.

5.43.Анализ использования и методика подсчета и обобщения резервов рабочего времени.

Вопрос 5.1.Трудовые ресурсы являются носителем человеческого капитала, который используются в процессе производства как умения и навыки. Многие многофакторные экономико-математические методы показывают, что в сельском производстве на результаты деятельности самое существенное влияние оказывают трудовые ресурсы, а не наличие земли, материальных средств и финансов. Отсюда вытекает важность анализа трудовых ресурсов.

Цель анализа трудовых ресурсов установить их наличие, качественный и возрастной состав, определив направления улучшения использования рабочего времени и обеспечения производства.

Основные задачи анализа трудовых ресурсов:

1. Изучение наличия, состава и структуры трудовых ресурсов по предприятию и его подразделениям,

2. Анализ движения рабочей силы в течение года,

3. Анализ использования трудовых ресурсов,

4. Выявление резервов роста использования рабочего времени.

Источники информации: годовая бухгалтерская отчетность , отчётность по труду и информация отдела кадров.

Вопрос 5.2. Наличие трудовых ресурсов определяется суммированием фактической численности постоянных, сезонных, временных рабочих, младшего обслуживающего персонала, сторожевой охраны и непроизводственного персонала на определённую дату.

Кроме того, вычисляют среднее количество работающих за промежуток времени. Фактическая численность работников по категориям сравнивается с плановой потребностью как в целом по предприятию в течение года , так и в периоды напряжённых работ (сев, уборка, отёлы коров и т.д.).

Особое место занимает анализ обеспеченности кадрами по определённым категориям и рабочим профессиям. Важно изучить качественный состав трудовых ресурсов по образованию, квалификации, стажу работы, полу и возрасту.

Динамику рабочей силы в течение года оценивают по системе коэффициентов:

1. коэффициент оборота по приёму рабочих (коэффициент притока рабочей силы)

количество принятого персонала на работу

Кпр = ———————————————————

среднесписочная численность персонала (5.1)

2. коэффициент оборота по выбытию (коэффициент оттока рабочей силы)

количество уволившихся работников

Кв = ———————————————————

среднесписочная численность персонала (5.2)

3. коэффициент текучести кадров

количество уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины

Кт = ——————————————————————————

среднесписочная численность персонала (5.3)

4. коэффициент постоянного состава

количество работников, проработавших весь год

Кпр = —————————————————————

среднесписочная численность персонала (5.4)

При анализе динамики трудовых ресурсов необходимо изучить причины увольнения, особенно по собственному желанию, так как здесь могут быть более глубокие причины.

В хозяйствах должны быть планы социального развития предприятия, где предусмотрено: повышение квалификации, улучшение условий труда и быта, улучшение социальных и жилищно-бытовых условий, социальная защищённость работников и т.д.

Анализ коэффициентов проводится по кратным детерминированным моделям, способом цепных подстановок.

Алгоритм метода цепных подстановок:

Чпр1

Кпр1 = —— , (5.5) ∆ Кпр = Кпр1 - Кпр0 (5.8)

СЧ1

Чпр0

Кпр0 = —— , (5.6) ∆ Кпр(Чпр) = Кпр1 – Кпрусл (5.9 )

СЧ0

Чпр0

Кпрусл = —— , (5.7) ∆ Кпр(СЧ) = Кпрусл – Кпр0 (5.10)

СЧ1

Расчёты выполненные по формула ( 5.5-5.10 ) можно представить в виде таблицы 5.1.

Таблица 5.1.-Факторный анализ движения рабочей силы

Показатель	Базисный период	Отчётный период	Изменение, (+, - )
всего	В том числе за счёт
Фактора (*)	Среднегодовой численности (СЧ)
Кпр – коэффициент притока
Кв – коэффициент выбытия
Кт – коэффициент текучести
Кпс – коэффициент постоянного состава
(*) – числитель в каждом коэффициенте

Анализ обеспеченности хозяйства трудовыми ресурсами производится на конец года Для этого проводится сравнение плановых показателей и фактического их количества на основе расчета абсолютного отклонения или процента обеспеченности. (табл.5.2)

Таблица 5.2- Обеспеченность трудовыми ресурсами

Категории работников	план	факт	Процент обеспеченности
Состав предприятия
В том числе занято
- в животноводстве
из них
...
- в растениеводстве
из них
...
- инженерно-технические работники и т.д.

Качественный состав работников оценивается на конец года по образованию, квалификации, стажу работы, полу и возрасту с использованием показателей отражающих структуру каждой группы изучаемых показателей. Для проведения анализа используется таблица, в которой отражаются изучаемые показатели в абсолютном выражении и удельный вес отдельных групп в общем количестве сотрудников.(таблица 5.3)

.

Таблица 5.3-Качественный состав трудовых ресурсов

Показатель	Численность на конец года	Удельный вес, %
Группировка по возрасту
- до 20 лет
- 20-30
- 30-40
- 40-50
- 50-60
- свыше 60 лет
Итого
Группировка по полу
- мужской
- женский
Итого
Группировка по образованию
- начальное
- незаконченное среднее
- среднее и средне специальное
- незаконченное высшее
- высшее
Итого
Группировка по трудовому стажу, лет
- до 5
- 5-10
- 10-15
- 15-20
- свыше 20
Итого

Вопрос 5.3 Использование трудовых ресурсов оценивается как за год, так и по месяцам. Основным показателем является количество отработанных часов за определенный период времени - рабочее время. Полноту использования трудовых ресурсов оценивают при сопоставлении максимально возможного фонда рабочего времени и фактически отработанного. Такой анализ производят:

1. по категориям работников

2. по сельскохозяйственным отраслям

3. по подразделениям, бригадам

Возможный фонд рабочего времени может быть определён двумя способами:

1. по технологическим картам

2. расчётным способом

- на государственных сельскохозяйственных предприятиях: число дней возможного участия в труде (280 дней) умножают на среднегодовую численность работников

- в колхозах эти нормативы: трудоспособные мужчины – 280 дней, женщины – 270 , трудоспособные, но не работающие в колхозе – 70, нетрудоспособные –30, подростки – 30, пенсионеры – 70. Эти нормативы корректируются общим собранием.

Возможный фонд рабочего времени может быть получен другим путём. Из количества дней в периоде исключают праздники, выходные, очередные отпуска, дополнительные отпуска и т.д.

Анализируемые потери времени по факту отработанного времени:

- отпуска с разрешения администрации

- прогулы

- болезни и т.д.

Это целодневные потери времени.

Внутрисменные потери чаще всего связаны с плохой организацией труда:

- ежедневные планёрки

- простои из-за неисправной техники и т.д.

Анализ использования трудовых ресурсов и потерь рабочего времени можно провести по таблице.

Таблица 5.4-Использование трудовых ресурсов

Показатель	Прошлый год	Отчётный год	Отклонение, (+, -)
план	факт	От прошлого года	От плана
Среднегодовое количество рабочих (ЧР), чел
Отработано за год 1 рабочим:
- дней (Д)
- часов (Ч)
Средняя продолжительность рабочего дня (П), час
Фонд рабочего времени (ФРВ), тыс чел.-час

Если фактически одним рабочим отработано меньше дней и часов, чем предусмотрено по плану, то непредусмотренные потери времени можно вычислить использую метод абсолютных разниц.

Потери времени дневные (целодневные потери)

ПВд = (Дф – Дпл) ЧРф Ппл (5.11 )

Потери времени внутрисменных

ПВвс = (Пф – Ппл)Д фЧРф (5.12 )

Потери времени являются резервом трудовых ресурсов и рабочего времени. Оперативный, помесячный анализ даёт возможность оценить использование трудовых ресурсов по сезонам года и находить резервы роста их использования.

RПВд = ЧР в(Дв – Дф) ּПф (5.13)

Потери времени внутрисменных

RПВвс = Дв ЧРв (Пв – Пф) (5.14)

Резервы обобщаются и находятся пути их реализации.