Редактирование уже созданной диаграммы

Количество выявленных преступлений

Центральный

Занятие 4

Создание диаграмм

При создании диаграммы открывается доступ к инструментам для работы с диаграммой: отображаются вкладки Конструктор, Макет и Формат. Команды этих вкладок можно использовать для изменения представления данных на диаграммах.

Например, вкладка Конструктор (рис. 1.5.1) используется для отображения рядов данных по строкам или по столбцам, внесения изменений в исходные данные, изменения размещения диаграммы, изменения типа диаграммы, сохранения диаграммы в качестве шаблона или выбора предварительно определенных параметров макета и форматирования.

Рис. 1.5.1. Работа с диаграммами Конструктор

Вкладка Макет (рис. 1.5.2) используется для изменения таких элементов диаграммы, как заголовки диаграмм и подписи данных, использования инструментов рисования, а также добавления к диаграмме текстовых полей и рисунков.

Рис. 1.5.2. Работа с диаграммами Макет

Вкладка Формат (рис. 1.5.3) позволяет добавлять заливку цветом, изменять тип линий или использовать специальные эффекты.

Рис. 1.5.3. Работа с диаграммами Формат

Microsoft Office Excel 2007 поддерживает различные типы диаграмм, помогая пользователям отображать данные понятным для конкретной аудитории способом. Мы с вами будем строить гистограмму, так как она наиболее подходит для наглядного отображения статистических данных и расчетов.

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде гистограммы. Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования объектов в сравнении.

Для построения любой диаграммы необходимо указать данные, которые потом будут представлены в графическом виде. Мы будем использовать данные из электронной таблицы, построенной на предыдущем занятии.

Получите графическое отображение зарегистрированных преступлений по районам в виде гистограммы, для этого выполните следующие действия:

1. Откройте на диске С: свою папку Работа в Excel и затем документ Excel с названием Занятие 4.1.

2. Перейдите на Лист Состояние преступности.

3. Выделите диапазон данных, которые следует графически отобразить, это ячейки с А10 по C14.

!Следует отметить, что таким образом задано сразу две переменные: переменная A – ячейки с B10 по B14, и переменная B - ячейки с С10 по C14, т.к. каждая переменная занимает только часть одной строки или одного столбца. Содержимое ячеек с А10 по А14 будет использоваться для обозначения переменных по оси Х.

В Excel есть два различных способа построения диаграмм, отличающихся по способу хранения их в памяти компьютера: внедренные диаграммы и отдельные диаграммы. Внедренные диаграммы представляют собой графики, наложенные на рабочую страницу и сохраняемые в этом же файле (занимают часть электронной таблицы); отдельные диаграммы - это самостоятельные графические файлы (занимают весь экран).

4. Перейдите на вкладку Главная → панель Диаграмма → кнопка . После на экране появится диалоговое окно Вставка диаграммы (рис. 1.5.4).

Рис. 1.5.4. Диалоговое окно Вставка диаграммы

!В этом окне можно выбрать различные типы диаграмм.

5. Выберите Гистограмма → Гистограмма с группировкой (рис. 1.5.4) и нажмите ОК. После этого появиться окно с диаграммой (рис.1.5.5).

Рис. 1.5.5. Построенная диаграмма

Теперь вашу диаграмму необходимо отредактировать, т.е. увеличить ее размер, уменьшить размер подписей осей и изменить подписи делений, отформатировать легенду и т.д.

Отредактируйте диаграмму, для этого выполните следующие действия:

1. Перейдите на вкладку Макет → панель Подписи.

2. Разместите название диаграммы над ней с помощью кнопки ,

назовите диаграмму - Состояние преступности.

3. Используя кнопку , разместите на:

основной горизонтальной оси – Название над: Районы;

основной вертикальной оси – Повернутое название: Зарегистрировано преступлений.

4. Нажмите на кнопку и выберите Добавить легенду справа.

5. Нажмите на кнопку и выберите пункт У вершины, снаружи.

6. С помощью кнопки можно разместить, на основании каких данных строилась диаграмма, после нажатия кнопки выберите пункт Показывать таблицу данных.

7. Перейдите на вкладку Конструктор → панель Данные→ кнопка . Появится диалоговое окно Выбор источника данных (рис. 1.5.6).

Рис. 1.5.6 Диалоговое окно Выбор источника данных

8. В нем переименуйте элементы легенды:

Ряд 1 – «пред.»;

Ряд 2 – «тек.».

Для этого выделите мышью Ряд 1 и нажмите кнопку (рис. 4.7), после этого появится окно Изменение ряда, в нем измените имя ряда на «Пред.» (рис. 1.5.7). Нажмите на ОК.

Рис. 1.5.7. Диалоговое окно Изменение ряда

9. Ряд 2 переименуйте самостоятельно.

10. После этого в окне Выбор источника данных нажмите на ОК.

11. Переместите диаграмму на свободное место, используя левую кнопку мыши.

12. Сравните получившуюся диаграмму с рис. 1.5.9.

Рис. 1.5.9. Получившаяся диаграмма

Редактирование уже созданной диаграммы

Измените уже созданную диаграмму или ее фрагмент, для этого:

1. Выделите щелчком мыши интересующий вас объект.

2. Далее используйте вкладки Макет и Формат, с помощью них вы можете отредактировать любой фрагмент диаграммы.

Измените на диаграмме текст, для этого:

3. Выделите его щелчком левой кнопки мыши и отредактируйте. Для удаления любого текста его предварительно необходимо выделить, щелкнув по нему левой кнопкой мыши, а затем удалить любым способом (например, нажать клавишу Del).

Свободный текст, в отличие от заголовка, может размещаться в любом месте диаграммы.

Создайте на диаграмме свободный текст, для этого:

1. Перейдите на вкладку Макет → панель Вставить → . На экране место под свободный текст будет выделено восемью белыми квадратиками. Размер рамки вокруг свободного текста можно менять, захватывая курсором мыши один из белых квадратиков и перемещая его в нужном направлении.

2. Самостоятельно сформируйте свободный текст «лучший» и поместите его над столбцами Кировского района в построенной гистограмме.

В программе Excel имеются возможности выделять цветом такие крупные элементы диаграмм, как диаграммная поверхность и область построения диаграмм.

В качестве примера:

1. Выделите диаграмму целиком (установить курсор мыши на диаграмму и нажать правую кнопку мыши).

2. Затем в меню Формат выберите опцию Выделенная область диаграммы.

3. В открывшемся на экране диалоговом окне Формат области диаграммы задайте рамку диаграммы, ее цвет и толщину контура, а при желании - и тень, придающую изображению диаграммы объемность.

4. Укажите цвет выделенной части диаграммы. Получаемый результат можно проконтролировать с помощью демонстрационного поля.

5. Самостоятельно выберите в окне Формат области диаграммы цвет рамки - желтый, заливка – рисунок или текстура (выберите любую), выставьте тень и щелкните по Закрыть.

Измените тип готовой диаграммы,для этого:

1. Выберите вкладку Конструктор → панель Тип → . Появится диалоговое окно Изменить тип диаграмм, выберите → Гистограмма → Объемная каноническая, посмотрите, как изменилась ваша диаграмма.

!Связь содержимого таблицы с графическим отображением. Вид графика находится в непосредственной связи с содержанием отображаемой области электронной таблицы. Каждое изменение значения в какой-либо клетке сразу же вносит изменения в график, т.е. график строится каждый раз заново, используя текущие значения.

2. Убедитесь в этом, меняя отдельные значения клеток. Например, укажите значение 2500 для Железнодорожного района в предыдущем году и проконтролируйте изменение диаграммы.

3. Самостоятельно постройте круговую диаграмму по убийствам. Для выделения несмежных диапазонов ячеек удерживайте нажатой клавишу Ctrl.

Задания для самостоятельной работы (№ задания выбираются по номеру вашего компьютера соответственно)

1. Перейдите на Лист 3.

2. Заполните таблицу (5-7 строк). Имеющиеся в шапке таблицы данные занесите с помощью Автозаполнения.

3. Оформите таблицу с помощью обрамления, добавьте заголовок, расположив его по центру таблицы. Шапку таблицы выполните в цвете (шрифт и фон), полужирным шрифтом.

4. Переименуйте лист по смыслу введенной информации.

5. Добавьте в начало таблицы столбец № п/п и заполните его автоматически. Выполните соответствующие вычисления.

Вариант № 1

Областной центр	Прирост населения, тыс. чел.

Донецк		-4	-15
…

Рассчитать:

1. Максимальный прирост населения за пятилетие по каждому городу.

2. Средний прирост населения за пятилетие по каждому городу.

3. Общий прирост населения по всем городам за каждый год.

4. Построить гистограмму прироста населения за каждый год.

Вариант № 2

ФИО студента	Пропущено по неуважительной причине
1 сем.	2 сем.	3 сем.	4 сем.	5 сем.	6 сем.
Иванов
…

Рассчитать:

1. Среднее количество пропущенных занятий каждым студентом.

2. Общее количество пропущенных занятий студентами за каждый семестр.

3. Количество максимальных пропусков занятий каждым студентом.

4. Построить круговые диаграммы пропусков занятий каждым студентом.

Вариант № 3

Наименование фирмы	Общая сумма з/платы, руб.

ИнтерВест
…

Рассчитать:

1. Общую сумму з/платы каждой фирмы за пять лет.

2. Среднюю сумму з/платы рабочих всех фирм за каждый год.

3. Процент з/платы каждой фирмы за 2004 г. от суммы за 5 лет.

4. Построить круговые диаграммы роста з/п в течение 5 лет.

Вариант № 4

Город	Количество пассажиров
Октябрь	Ноябрь	Декабрь	Январь	Февраль
Киев
…

Рассчитать:

1. Общее количество пассажиров, перевезенных в каждый город.

2. Стоимость проданных билетов в Киев за полугодие (цена одного билета 9000 руб.).

3. Среднее количество всех билетов за каждый месяц.

4. Построить гистограмму роста перевозок в указанные города.

Вариант № 5

Город	Продолжительность переговоров (мин)
Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница
Киев
…

Рассчитать:

1. Среднюю продолжительность переговоров с каждым городом.

2. Общую и среднюю продолжительность переговоров по дням недели.

3. Процент переговоров с Киевом (от общей продолжительности за день) по дням недели.

4. Построить кольцевую диаграмму ежедневных переговоров.

Вариант № 6

Название фирмы	Количество проданных компьютеров за предыдущий год, ед.	Количество проданных компьютеров в текущем году
1 кв.	2 кв.	3 кв.	4 кв.
Интер
…

Рассчитать:

1. Количество проданных компьютеров за текущий год по каждой фирме.

2. Максимальное количество компьютеров, продаваемых в каждый квартал.

3. Процент прироста продажи по фирмам по сравнению с предыдущем годом.

4. Построить круговые диаграммы продаж компьютеров за каждый квартал текущего года.

Вариант № 7

Район	Население в 2007 г.	Родилось в 2008 г.
1 кв.	2 кв.	3 кв.	4 кв.
Нанайский
…

Рассчитать:

1. Общее количество родившихся за каждый квартал.

2. Среднее количество родившихся по районам.

3. Прирост населения по районам в %.

4. Построить гистограмму роста рождаемости в 2008 г. по районам.

Вариант № 8

Филиал	Количество контрактов в текущем году (за полугодие)
Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь
Стилус
…

Рассчитать:

1. Общее количество контрактов для всех фирм по каждому месяцу.

2. Среднее количество контрактов за полугодие для каждой фирмы.

3. Вклад (в %) контрактов “Стилуса” в общее количество контрактов.

4. Построить гистограмму контрактов, заключенных филиалами.

Вариант № 9

Рассчитать:

1. Общее количество выявленных преступлений за пять лет.

2. Среднее количество выявленных преступлений за каждый год.

3. Общий прирост выявленных преступлений за каждый год.

4. Построить гистограмму прироста выявленных преступлений за каждый год.

Вариант № 10

Район	Нагрузка на одного сотрудника

Центральный
…

Рассчитать:

1. Нагрузку на одного сотрудника по районам за один год.

2. Общую нагрузку по районам на одного сотрудника.

3. Среднюю нагрузку по районам на одного сотрудника за год.

4. Построить гистограмму средней нагрузки на одного сотрудника по районам за каждый год.

Вариант № 11

Виды преступлений	Количество выявленных преступлений
1 Гом	2 Гом	3 Гом	4 Гом	5 Гом
Кража
…