Разрыв страницы

Во время работы с документом, MS Word обрывает страницу по мере ее заполнения. Это автоматическая фоновая разбивка на страницы. Если установлена такая разбивка на страницы, MS Word определяет объем текста на странице и автоматически осуществляет разрыв страницы. Но можно и самостоятельно установить конец страницы.

По умолчанию разбивка на страницы производится в моменты пауз при наборе или редактировании. Это действие называется фоновой разбивкой на страницы.

По умолчанию MS Word переустанавливает разделители страниц каждый раз, когда вносятся изменения в документ. При этом MS Word вычисляет сколько текста можно поместить на страницу и вставляет фоновый разрыв страницы, который появляется в виде точечной линии в обычном режиме или как конец страницы в режиме разметки страницы. Отключение фоновой разбивки увеличивает скорость работы MS Word.

Установить и отключить фоновую разбивку по страницам можно находясь в обычном режиме, выбрать Сервис – Параметры, перейти на вкладку «Общие», установить флажок «Фоновая разбивка на страницы» для включения фоновой разбивки на страницы или удалите этот флажок для её отключения, нажать кнопку ОК.

Можно вставить разрыв страницы вручную, если необходимо перервать страницу в определенном месте документа. Это особенно важно при создании макета, когда страница недостаточно насыщена или на странице не поместилась подпись к рисунку или таблице, что затрудняет чтение материала и т.д.

Маркер конца страницы, вставленный вручную, называют принудительным разрывом страницы. Страницы при вставке принудительного разрыва страницы перенумеровываются автоматически.

Если необходимость в принудительном разрыве страницы отпала, символ принудительного разрыва страницы можно удалить. Для его удаления нужно выделить символ конца страницы и нажать Backspace или Delete. Если вставить символ конца страницы при помощи флажка с новой страницы в окне диалога «Абзац», то удалить его можно, только убрав флажок.

Если в документе установлено несколько символов принудительного разрыва страницы, то для их поиска целесообразно использовать инструмент «поиск — замена». Он действует аналогично описанному выше поиску и замене символа разрыва раздела.

14. Создание сносок, гипертекстовых ссылок, перекрёстных ссылок.

Для размещения дополнительной информации в документе используют сноски. В Word различают обычные и концевые сноски. Обычная сноска располагается внизу страницы, а концевая - в конце раздела или документа. Для создания сноски следует выполнить команду Вставка – Ссылка - Сноска

Рисунок 18 – Диалоговое окно «Сноски»

По умолчанию символ сноски является целым числом, соответствующим порядковому номеру вводимой сноски. Для просмотра сноски следует навести на номер сноски мышь, при этом указатель мыши сменит вид на флажок, затем появится текст сноски на желтом поле.

Примечания представляют собой комментарии, привязанные к любому месту документа. Обычно они используются для вопросов и замечаний автору документа.

Для создания гипертекстовой ссылки нужно выделить объект, на который должна быть создана ссылка. Это может быть слово, строка, абзац, рисунок, таблица и т.п. в том же или другом документе. Установить указатель мыши на выделенный объект и нажать ее правую клавишу. Не отпуская правую клавишу, переместите указатель в то место, где должен находиться дескриптор (ссылка). При перемещении рядом с указателем появляется небольшая рамка. Переместив указатель мыши в требуемую позицию, отпустить клавишу. На экране появится контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт «Создать гиперссылку». При этом выделенное слово автоматически записывается в позицию места вставки, получает отличительный цвет и при наведении на него указатель мыши приобретает вид указательного пальца. Щёлкнуть левой клавишей мыши по дескриптору, при этом происходит переход на фрагмент текста, соответствующий гиперссылке. Текст гиперссылки можно поменять на любой другой текст, а также установить для этого текста любой доступный формат. Для этого выделите гиперссылку и введите другой текст в требуемом формате. Чтобы сделать гиперссылку анимационной необходимо выделить гиперссылку, выполнить команду Формат – Шрифт – Анимация, из списка «Вид» выберать вид анимации. В окне «Образец» можно увидеть внешний вид анимации.

В документе часто необходимо сослаться на рисунок, таблицу, и т.п. Для этого используются перекрёстные ссылки. Для того, чтобы установить перекрёстную ссылку следует воспользоваться командой Вставка – Ссылка – Перекрёстная ссылка.

Рисунок 19 – Диалоговое окно «Перекрёстные ссылки»

В раскрывшемся диалоговом окне можно установить тип ссылки и выбрать конкретное значение.

15. Порядок выполнения работы[1]

1 Введите несколько абзацев на русском языке, поясняющих цель и задания вашей лабораторной работы и один на английском языке, используя различные шрифты, размеры букв. Примените к набранному тексту различные виды форматирования.

2 Проверьте орфографию на обоих языках.

3 Сохраните документ в файле. Установите режим автосохранения через каждые 5 минут.

4 Создайте по таблице (Приложение 1) 2-хмерные и 3-хмерные диаграммы с заголовками, метками и легендой (Вставка – Объект – Диаграмма MS GRAPH).

5 Введите формулы с помощью редактора формул MS EQUATION (Приложение 2). Продемонстрируйте возможность изменения размера шрифта формул.

6 С помощью Мастера Таблиц создайте таблицу со следующими графами: Марка компьютера или внешнего устройства; цена; количество товара (таблица должна содержать не менее 5 наименований). Добавьте столбец с суммарной стоимостью по каждому товару. Добавить строку с указанием общего количества товаров и итоговой стоимости всех имеющихся в наличии товаров. С помощью опции Автоформат выберите внешний вид таблицы.

Скопируйте таблицу и поработайте с редактором таблиц: добавить – удалить строки; разделить таблицу на части; преобразовать таблицу в текст и обратно; изменить ширину столбцов и строк.

7 Для пояснений к таблице с ценами компьютеров поставьте сноски.

8 Создайте верхний и нижний колонтитул. В верхнем укажите дату и время создания работы, в нижнем – номер лабораторной работы, группу и ФИО.

9 На первом листе работы вставьте в качестве эмблемы готовое изображение из библиотеки ClipArt. Рядом с эмблемой вставьте заголовок «УГАТУ – ПИЭХХХ[2]» с помощью редактора WordArt. Используйте различные свойства объекта: гарнитуру, размер шрифта, закраску, тени, способ расположения текста. Используйте опцию Разрыв страницы для того, чтобы эмблема и заголовок располагались на отдельном листе.

10 Создайте нумерованный и ненумерованный список. Создайте многоуровневый список (Всего 3 списка) .

11 Разбейте текст на колонки.

12 В начале работы наберите текст с пояснениями к диаграммам или формулам и установите перекрестную ссылку на соответствующую иллюстрацию.

13 Проведите контекстный поиск и замену.

14 Проставьте номера страниц.

15 Установите режим просмотра текста перед печатью и откорректируйте окончательный вид документа.