Ex 2. Fill in the blanks with one of the following words. Mind your grammar

to forward; information (2); to attach; to advise; to hear; to enclose; reference; to cause; to date; to contact; sb’s consideration; to state; to sail; destination; to be convenient; to acknowledge; to contact; to be away

1. We ______ our publications relating to Machine, Model 56.

2. For your ______ we are sending our newest catalogue.

3. We ______ the manufacturing plant on the questions raised by you during the preliminary talks and will write to you immediately upon receipt of their reply.

4. Please, fax us if the time after December 11 ______ for you so that we could make all necessary reservations.

5. If you require any further ______, do not hesitate to ______ us.

6. The M.V. Queen Mary ______ from Hull yesterday.

7. We ______ with our letter the shipping documents.

8. The vessel is to arrive at the port of ______ as ______ in Contract № 3.

9. We ______ receipt of your telegram of today's date.

10. We have received your letter ______ February 7.

11. We have ______ your letter to Smith & Co., Ltd. for ______.

12. We will ______ you of their decision as soon as we ______ from them.

13. With ______ to your letter we send these papers to you.

14. Our executive director Mr Brown ______ in the USA and is to be back by December 10 at the latest.

15. Sorry for the inconvenience ______ to you.

Ex.3. Complete the sentences:

1. (Для Вашего сведения) we attach our (печатные материалы) relating to Machines, Model A.

2. (В ответ на) your letter of the 5th September, 20… we are sending you our latest (проспекты).

3. We have to contact (завод-изготовитель).

4. We enclose herewith copies of (отгрузочных документов) which we sent to you under separate cover.

5. We suggest that you should send your (прейскуранты) and catalogues (по адресу) Smith & Co.

6. You will find all leaflets (приложенные) herewith.

7. As soon as we (получим от них известия) we will inform you of their decision.

8. (Cсылаясь на) our catalogue No. 38F relating to the latest models of machines we would like to draw your attention to Item 9b.

9. We (пересмотрели) all the arrangements with our clients relating to the (отгрузочные документы).

10. We acknowledge with thanks receipt of (Вашей телеграммы от сегодняшнего числа) informing us of the sailing of the M.V. Queen Mary.

11. We (признательны) to you for sending us your publications (отдельным почтовым отправлением).

12. (По получении) the shipping documents, please, advise our clients.

13. We have received your letter dated February 20th and (направили) it to our Clients (на рассмотрение).

14. In reply to your fax of the 28th April we are glad to inform you that the m.v. Victoria (отплыл из Глазго) yesterday.

15. All these questions were raised by Smith & Co. during (предварительные переговоры).

Ex.4. Fill in the blanks with articles where necessary:

1. We are sending this catalogue for ______ information.

2. We sincerely regret ______ inconvenience caused to you and thank you for bringing ______ matter to our attention.

3. I hope ______ new price-list will be of ______ interest to you.

4. _____ goods will arrive at ______ port of ______ destination on ______ 16th May, 20… as stated in ______ Contract No.386.

5. Thank you for ______ information sent by ______ air-mail.

6. In ______ reply to your letter we send you ______ new catalogue of our partners.

7. _____ vessel is to arrive at _____ port of _____ destination.

8. We enclose herewith _____ copy of _____ Bill of _____ Lading (коносамент), the shipping documents are sent under _____ separate cover.

9. We acknowledge _____ receipt of your cable informing us of _____ sailing of _____ M.V. Queen Mary.

10. We are contacting _____ manufacturing plant on _____ questions raised by you during _____ preliminary talks and will write to you immediately upon _____ receipt of their reply.

11. We are glad to inform you that _____ goods were shipped yesterday by _____ M.V. Angela.

12. We have forwarded your letter to _____ address of our clients for _____ consideration.

13. With _____ reference to your letter we have to state that it was _____ misunderstanding.

14. All _____ shipping documents will be faxed to _____ address of our Clients tomorrow morning.

15. We have revised _____ arrangements with our clients concerning Contract No. 1.

Ex.5. Fill in the blanks with prepositions where necessary:

1. We thank you _____ your letter dated _____ April 8.

2. We attach our catalogue _____ machines as well as publications relating _____ Model A. We hope they will be _____ interest _____ you.

3. We have received your letter sent _____ air-mail _____ reply _____ our fax _____ October 2.

4. _____ your information we enclose price-lists relating _____ our new machines.

5. The M.V. Victoria sailed _____ Hull yesterday.

6. _____ reply _____ your fax we inform you that the vessel arrived _____ the port _____ destination _____ the stated time.

7. We are sending you the shipping documents _____ separate cover.

8. We would like to acknowledge _____ thanks _____ receipt _____ your fax _____ today's date.

9. We have received your letter _____ May 25 informing _____ us _____ the sailing ______ the m.v. Queen Mary.

10. We ask you to advise us _____ the sailing _____ the vessel _____ the port.

11. They have forwarded your letter _____ our Сlient _____ consideration.

12. You are to send the shipping documents _____ the address _____ our clients.

13. We hope to hear _____ you soon.

14. _____ reference _____ your fax _____ today's date we have to state that _____ _____ a misunderstanding our clients failed to send their newest catalogues ______ machines.

15. _____ our part we suggest _____ your sending us _____ this catalogue.

16. We regret any inconvenience caused _____ you.

17. We thank you_____ bringing _____ this question _____ our attention.

18. We are obliged _____ you _____ your catalogue.

19. We are to contact _____ the manufacturing plant _____ the question raised _____ you.

20. We will contact _____ them _____ receipt _____ their reply.

21. If the time is convenient _____ you we will make all reservations.

22. I will see him _____ May 27 _____ the earliest.

Ex.6. Translate into English:

A

1. Благодарим Вас за факс от сегодняшнего числа.

2. К сожалению мы не смогли сообщить Вам от отплытии т/х "Клайд" по недоразумению.

3. Мы регулярно получаем от них известия.

4. Исполнительный директор "Смит энд Ко." связался с нами, чтобы обсудить все приготовления к переговорам.

5. Ссылаясь на Ваш каталог, мы направили ответ нашим клиентам.

6. Каталог станков, высланный с письмом от 25 января, представляет для нас большой интерес.

7. Подтверждаем получение Вашего письма от 3 сентября.

8. Судно отплыло из порта 8 июля и прибыло в порт назначения 21 июля.

9. Мы были бы признательны Вам за Ваш новый каталог.

10. Высылаем наши проспекты, относящиеся к Модели А, отдельным почтовым отправлением.

11. Вы должны немедленно связаться с заводом-изготовителем.

12. Все печатные материалы прилагаются.

13. По прибытии в порт назначения направьте в наш адрес все отгрузочные документы.

14. Уведомите "Смит энд Ко." о начале предварительных переговоров с "Браун энд Ко."

15. Примите извинения за причиненное Вам беспокойство.

16. С нашей стороны мы направили им телеграмму.

17. Ввиду недоразумения мы не смогли сообщить им об этом.

18. Мы сделаем все возможное, чтобы действовать должным образом.

19. Мы искренне сожалеем, что Вам было причинено беспокойство.

20. Спасибо за то, что привлекли наше внимание к этому вопросу.

B

Письмо 1

Уважаемый г-н Смит!

Мы получили Ваше письмо от 14 ноября, к которому были приложены Ваши рекламные материалы, новые прейскуранты, каталог станков, а также проспекты, относящиеся к Модели А4.

Мы направили Ваши документы на рассмотрение нашим партнерам. Как только мы получим ответ, мы сообщим Вам об их решении. Ждем Вашего ответа. Пожалуйста, подтвердите получение.

С уважением Г.Браун

19.IX.20... г.

Письмо 2

Уважаемые господа!

Подтверждаем получение Вашего факса от сегодняшнего числа. Мы признательны Вам за Ваши рекламные материалы, приложенные к письму от 23 августа. Интерес для нас представляет последний каталог станков Ваших клиентов.

Мы просим Вас направить наш заказ (enquiry), отправленный отдельным почтовым отправлением на завод-изготовитель на рассмотрение.

Выясните, пожалуйста, возможны ли предварительные переговоры с представителями "Смит энд Ко." Сообщите нам, как только получите от них известия.

С уважением Дж.Смит

30.VIII.200... г.

Ex.7. Act as an interpreter:

AМы получили факс от наших партнеров. Они уточняют время отплытия судна.

BYou should send them a letter stating the date when the m.v. Victoria sailed from the port of loading.

AХорошо, судно отплыло 28 апреля. По нашим расчетам оно прибудет в порт назначения 16 мая, то есть через две недели.

BAnd what about the contract? What date is stated in it?

AТовары отгружены точно в срок по контракту.

BI think you should also indicate in the letter that the shipping documents will be sent within two days under separate cover.

FOCUS 5 WORKSHOP

Make up letters according to the situations:

Assignment 1

15 сентября Вы получили письмо из Лондона с интересующей Вас информацией в связи с заказом № 4. Подтвердите получение. Поблагодарите за письмо. Сообщите, что Вы посетите Лондон в ближайшее время, где и сможете выяснить все подробности.

Assignment 2

Вы получили по факсу информацию о станках (machines), которые представляют для Вашей компании несомненный интерес. Попросите выслать Вам каталоги, прейскуранты и другие печатные материалы.

Assignment 3

Один из отделов Вашей компании не направил своим клиентам своевременно документы, касающиеся заказа №5. Вы должны принести свои извинения ( to offer one’s apologies), объяснив, что причиной стало недоразумение. Напишите, что Вы сделаете все возможное, чтобы впредь избежать таких ситуаций. Сообщите, что вместе с данным письмом Вы отсылаете вышеупомянутые документы.

FOCUS 6 ROLEPLAYS

Roleplay 1

Card 1. Вы работаете в «Смит энд Ко.» и получили письмо (См. LETTER 3). Сообщите Вашему коллеге содержание письма. Подчеркните, что полученные каталоги представляют большой интерес, поскольку модели 3, 8 и 12 отвечают требованиям Вашей компании.

Card 2. Вы работаете в «Смит энд Ко.» Вас интересует продукция «К.Браун энд Ко., Лтд.» Ваш коллега получил от них письмо и сообщает Вам новости. Уточните, какие печатные материалы Вам прислали.

Roleplay 2

Card 1.Вы работаете секретарем в «Смит энд Браун, Лимитид». Вы получили письмо от «Грин энд Ко.» для начальника отдела транспорта (transport manager). Сообщите ему основное содержание письма (См. LETTER 4).

Card 2. Вы работаете начальником отдела транспорта в компании «Смит энд Браун, Лимитид». Дайте инструкции по написанию ответа. Необходимо, во-первых, поблагодарить «Грин энд Ко.» за письмо. Во-вторых, уточните, что среди присланных документов отсутствует коносамнт (Bill of Lading). Попросите прислать его копию по факсу, так как Вам он срочно нужен.