Учет материальных запасов

В качестве материальных запасов к бухгалтерскому учету принимаются предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев независимо от стоимости; а также готовая продукция, товары.

Классификация материальных запасов заложена в основу их учета. В бухгалтерском учете бюджетных учреждений для учета материальных запасов используется активный счет 1 раздела «Нефинансовые активы» 010500000 «Материальные запасы». К счету «Материальные запасы» открываются следующие группы счетов:

010520000 «Материальные запасы – особо ценное движимое имущество учреждения»

010530000 «Материальные запасы – иное движимое имущество учреждения»

010540000 «Материальные запасы – предметы лизинга»

К счету 010500000 в качестве знаков с 24-26 используются аналитические коды КОСГУ 340 – увеличение стоимости материальных запасов; 440 – уменьшение стоимости материальных запасов.

Аналитический учет материальных запасов ведется в карточках количественно-суммового учета.

Аналитический учет продуктов питания ведется в оборотной ведомости по нефинансовым активам, которая заполняется на основании данных накопительных ведомостей по приходу продуктов питания и по расходу продуктов питания.

Ежемесячно в оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.

Материально-ответственные лица ведут учет материальных запасов в книге и в карточках учета материальных запасов по наименованиям, сортам и количеству.

Для учета операций по расходованию материальных запасов, их выбытию и перемещению применяется журнал № 7 «Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов».

Учет поступления материальных запасов

Материальные запасы могут поступить в бюджетное учреждение из следующих источников:

1) Приобретение материальных запасов у поставщика за счет бюджетных и внебюджетных источников;

2) Изготовление материальных запасов в учреждении;

3) Безвозмездное поступление;

4) Оприходование материальных запасов от ликвидации основных средств;

5) Оприходование излишков материальных запасов, выявленных при инвентаризации.

Приобретение материальных запасов у поставщика

1) На покупную стоимость материальных запасов согласно документам поставщика: Д 010501340-010506340 К 030234730 «Расчеты по приобретению материальных запасов».

2) Отражена сумма НДС по поступившим материальным запасам:

Д 021001560 К 030234730.

3) Отражена стоимость материальных запасов, приобретенных подотчетным лицом:

Д 010501340-010506340 К 020834660.

4) Отражены дополнительные затраты, связанные с приобретением материальных запасов: Д 010501340-010506340 К 030211730, 030302730, … 030311730, 030222730, 030226730.

5) Оплачено поставщику за материальные запасы: Д 030234830 К 020111610, 020120610.

6) В случае, если поставщику заранее был перечислен аванс, выдача аванса оформляется проводкой:

Д 020634560 «Расчеты по авансам по приобретению материальных запасов» К 020111610, 020120610.

В дальнейшем при окончательном расчете с поставщиком производим зачет выданного ранее аванса в счет оплаты за материальные запасы: Д 030234830 К 020634660.

7) Принят к вычету НДС по приобретенным материальным запасам:

Д 030304830 К 021001660.

Материальные запасы, поступающие от ликвидации основных средств, принимаются к бухгалтерскому учету бюджетного учреждения по текущей рыночной стоимости. При этом в бухгалтерском учете оформляются следующие записи:

При принятии к учету бюджетного учреждения материальных запасов, полученных от разборки и утилизации объектов основных средств: Д 010500340 К 040110172 «Доходы от операций с активами».

При выявлении неучтенных материальных запасов в ходе инвентаризации их оценивают по текущей рыночной стоимости и относят на прочие доходы бюджетного учреждения:

Д 010500340 К 040110180.

В ситуации, когда материальные запасы поступают в порядке возмещения ущерба виновным лицом в натуральной форме, их стоимость относится на доходы от операций с активами: Д 010500340 К 040110172.

При внутреннем перемещении материальных запасов в бухгалтерском учете бюджетного учреждения оформляется внутренняя запись по счету 010500000.

Учет выбытия материальных запасов

Материальные запасы могут выбывать из бюджетного учреждения по следующим причинам:

1) При передаче материальных запасов в эксплуатацию (расходование материальных запасов);

2) При передаче материальных запасов для изготовления нефинансовых активов;

3) При продаже материальных запасов;

4) При списании материальных запасов по причине непригодности к дальнейшему использованию;

5) При выбытии материальных запасов вследствие стихийных бедствий;

6) Вследствие недостачи материальных запасов, выявленной при инвентаризации;

7) В результате безвозмездной передачи материальных запасов.

Передача материальных запасов в эксплуатацию (расходование материальных запасов)

Расходование материальных запасов бюджетного учреждения: Д 040120272 «Расходование материальных запасов» К 010500440.

При расходовании материальных запасов на изготовление готовой продукции, выполнение работ и оказание услуг в бухгалтерском учете оформляется запись: Д 010900272 К 010500440.

Передача материальных запасов для изготовления нефинансовых активов

В данном случае при расходовании материальных запасов оформляется запись: Д 010600310, 010600320, 010600340 К 010500440.

Продажа материальных запасов (за исключением готовой продукции и товаров)

При продаже материальных запасов в бухгалтерском учете учреждения оформляются следующие записи:

1) Начислена выручка от продажи материальных запасов: Д 020574560 «Расчеты по доходам от операций с материальными запасами» К 040110172.

2) Начислен НДС: Д 040110172 К 030304730 «Расчеты с бюджетом по НДС».

3) Списана фактическая стоимость продаваемых материальных запасов: Д 040110172 К 010500440.

4) Получена оплата от покупателя за материальные запасы: Д 020111510, 020120510 К 020574660.

5) Перечислен НДС в бюджет: Д 030304830 К 020111610, 020120610.

Вследствие недостачи материальных запасов, выявленной при инвентаризации

В данном случае оформляют следующие записи:

1) Выявлена недостача по выявленной стоимости недостачи материальных запасов: Д 020974560 «Расчеты по ущербу материальных запасов» К 040110172.

2) Списана фактическая стоимость материальных запасов: Д 040110172 К 010500440.

3) При погашении недостачи виновным лицом: Д 020111510, 020120510, 020134510, 010500340, 030403830 К 020974660.

4) Если виновное лицо не установлено либо суд отказал во взыскании, то сумма ущерба списывается: Д 040110172 К 020974660.