Пути повышения эффективности использования финансовых ресурсов организаций

ТОРГОВЛИ И ОП.

Предпосылками инновационного экономического роста торговых организаций наряду с внедрением новых торговых технологий является повышение эффективности использования имеющегося у них экономического потенциала. В этой связи важное значение имеет анализ эффективности использования ресурсов с целью выявления неиспользованных резервов.

Как известно, основными показателями оценки деятельности торговых организаций являются прибыль и товарооборот в сопоставленных ценах.

Рассмотрим методику расчета влияния использования функционирующих примененных ресурсов на динамику этих показателей.

Влияние изменения эффективности использования конкретного вида примененных ресурсов на динамику товарооборота определяется по формуле:

а) по основным фондам

где ΔТ₁ – сумма прироста (снижения) товарооборота за счет эффективности использования основных фондов,

Фо и Фб – фондоотдача по основным фондам в отчетном и базисном периодах,

Офо – сумма основных фондов в отчетном периоде,

УОФб – удельный вес основных фондов в базисном периоде в общей стоимости примененных ресурсов.

б) по оборотным средствам

где ΔТ₂ – сумма прироста (снижения) товарооборота за счет эффективности использования оборотных средств,

Фо.об. и Фб.об. – фондоотдача по оборотным средствам в отчетном и базисном периодах,

ОБо – сумма оборотных средств в отчетном периоде,

УОБб – удельный вес оборотных средств в базисном периоде в общей стоимости примененных ресурсов.

в) по трудовым ресурсам

где ΔТ₃ – сумма прироста (снижения) товарооборота за счет эффективности использования трудовых ресурсов,

Тфзп.о. и Тфзп.б. – товарооборот на 1 рубль фонда заработной платы в отчетном и базисном периодах,

ФЗПо – сумма израсходованного фонда заработной платы в отчетном периоде,

УФЗПб – удельный вес суммы фонда заработной платы в базисном периоде в общей стоимости примененных ресурсов.

По аналогичной методике производится расчет влияния эффективности использования отдельных видов ресурсов на прибыль. Различие лишь в том, что вместо фондоотдачи, т.е. товарооборота на 1 рубль конкретного вида ресурса, принимается прибыль на 1 рубль ресурсов, т.е. коэффициент прибыльности ресурсов, тогда формула принимает вид:

где ΔП – сумма прироста (снижения) прибыли за счет эффективности использования конкретного вида ресурсов,

По и Пб – прибыль на 1 рубль конкретного вида ресурса в отчетном и базисном периодах,

ОРо – сумма конкретного вида ресурса в отчетном периоде,

УВб – удельный вес конкретного вида ресурса в базисном периоде в общей стоимости примененных ресурсов.

Доля прироста или снижения прибыли (ΔПп.р.) за счет изменения эффективности использования примененных ресурсов (интенсивных факторов) определяется по формуле:

где ΔПп.р. – темп прироста (снижения) суммы примененных ресурсов,

ΔПп. – темп прироста (снижения) прибыли.

По аналогичной методике определяется доля прироста (снижения) товарооборота за счет интенсивных факторов. В формулу вместо темпа прироста прибыли (ΔПп.) подставляется величина темпа прироста товарооборота (Тп.).

Доля прироста прибыли за счет повышения эффективности использования примененных ресурсов (при прочих равных условиях) составляет:

78,5% (400,1 : 510 х 100)

Следующим этапом анализа является расчет и оценка частных показателей, характеризующих социально-экономическую эффективность торговой деятельности.

По результатам проведенного анализа необходимо разработать комплекс конкретных мероприятий по улучшению использования основных фондов, оборотных средств и трудовых ресурсов. Основные пути и возможные резервы повышения эффективности использования перечисленных видов ресурсов рассмотрены в темах 6,7,8.

ВИДЫ И ЗАДАЧИ ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ.

Финансовое планирование – это широкое понятие, охватывающее весь управленческий процесс. Поэтому ряд специалистов подразумевают под финансовым планированием управление бизнесом.

Финансовое планирование представляет собой технологию управления всем имуществом и капиталом организации, а также процессами образования, распределения, перераспределения и использования финансовых ресурсов организации. Управление основано на прогнозировании среды функционирования, адаптации к ее изменениям и включает процессы формирования и реализации планов, контроля, анализа и принятия решений с целью достижения оперативных и (или) стратегических целей организации.

Задачами финансового планирования являются:

- определение потребности в финансовых ресурсах и источников их покрытия;

- обоснование конкретных направлений эффективности использования финансовых ресурсов.

- установление рациональных взаимоотношений с бюджетом, кредитными учреждениями, поставщиками ресурсов.

- реализация интересов акционеров и других инвесторов;

- контроль за финансовым состоянием и платежеспособностью организации.

Критерием эффективности финансового планирования является выбор оптимального варианта достижения поставленной цели.

При разработке финансового плана следует придерживаться общих принципов управления финансовыми ресурсами:

- учет при определении конкретных направлений использования финансовых ресурсов различий в уровне получаемой экономической отдачи.

- определение с учетом направлений использования финансовых ресурсов наиболее эффективных методов и источников их финансирования. Например, долгосрочные финансовые вложения финансируются долгосрочными кредитами.

- обеспечение в составе финансовых ресурсов оптимального соотношения между собственной и заёмной составляющей.

- обеспечение в процессе финансового планирования сбалансированности рисков.

- обеспечение при выборе источников привлечения финансовых ресурсов и направления их использования постоянной платежеспособности организации и учета инфляции.

В зависимости от сроков планирования и содержания и перечня планируемых показателей различают стратегическое, тактическое планирование и финансовое бюджетирование.

Стратегическое финансовое планирование предполагает выбор и разработку финансовой стратегии деятельности организации, определение средств достижения поставленных целей на уровне обобщающих качественных показателей и разработку конкретных мероприятий по реализации финансовой стратегии и ее детализации на уровне количественных показателей.

Тактическое финансовое планирование предусматривает конкретизацию задач, связанных с реализацией финансовой стратегии во времени и на сегменте рынка, на котором осуществляет свою деятельность.

Финансовое бюджетирование - разработка финансовых планов по отдельным стадиям и направлениям хозяйственной деятельности организации (бюджет конкретной сделки, проекта и т.п).

Бюджетированиеможно рассматривать с позиции технологии управления финансами. Процесс бюджетирования включает согласование и утверждение бюджетов; принятие управленческих решений; контроль исполнения.

Внедрение системы бюджетирования в практику торговых организаций связан с подбором управленческих кадров; формированием информационных потоков на основе интегрированной системы обработки учетной информации в рамках автоматизированной системы обработки данных.

Бюджет представляет собой план, выраженный в натуральных и денежных единицах. Бюджет, охватывающий общую деятельность организации, называют генеральным бюджетом, который включает:

- прогнозируемый баланс активов и пассивов

- бюджет доходов и расходов

- бюджет движения денежных средств.

Финансовый бюджет представляет прогнозную информацию о финансовом состоянии торговой организации, и включает прогнозируемый баланс доходов и расходов, бюджет движения денежных средств.

Поскольку бюджеты обычно имеют количественное выражение, их разработка требует представления целей в конкретной форме и определения средств достижения этих целей. Поэтому бюджет концентрирует внимание на планах, которые должны найти своё выражение в текущих действиях. Бюджеты позволяют менеджерам и руководителям организации осуществлять действенный контроль за выполнением планов. Сами бюджеты ничего не контролируют: Они просто устанавливают нормативы, с которыми сравниваются фактические результаты.

ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН ОРГАНИЗАЦИИ, ЕГО СОДЕРЖАНИЕ И ИСХОДНЫЕ ПРЕДПОСЫЛКИ ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ

Финансовый план является заключительным разделом плана хозяйственной деятельности, в разработке которого задействованы все службы торговой организации. В нем увязываются все основные количественные и качественные показатели работы организации.

В зависимости от срока, на который разработан финансовый план, различают:

1. Долгосрочные финансовые планы;

2. Краткосрочные финансовые планы, включая оперативные.

Временной критерий в современных условиях нецелесообразно привязывать к процессу планирования, ибо специфика работы и условия и вид финансового обеспечения позволяют относить к краткосрочным - финансовые планы сроком от одного года до трех лет.

Цель финансового плана заключается в том, чтобы сформулировать и представить детальную систему поступления доходов, отражающих ожидаемые финансовые результаты деятельности организации.

Финансовый плансоставляется в форме баланса доходов и расходов и содержит три раздела:

1. доходы и поступления денежных средств.

2. расходы и отчисления.

3. взаимоотношения с бюджетом.

В торговых организациях финансовый плансоставляется по сокращенной схеме, без раздела “Взаимоотношения с бюджетом“, а показатели, характеризующие эти взаимоотношения отражаются во втором разделе финансового плана.

Исходные предпосылки для составления финансового плана.

- прогнозируемые показатели экономического развития организации (товарооборот, выпуск продукции, доходы и расходы от реализации).

- избранная организацией политика финансирования.

- целевые финансовые нормативы, установленные организацией, нормы запасов оборотных средств, нормы отчислений и т.д.

- действующие нормативные и законодательные акты в области налоговой, денежно- кредитной политики.

- планы инвестиций во внеоборотные активы, источники их финансирования;

- материалы анализа финансового состояния организации на начало планируемого периода.