Вопрос 16. Анализ использования рабочего времени и производительности труда

Анализ показателей обеспеченности предприятия работниками, а также показателей динамики движения кадров свидетельствует лишь о наличии соответствующих категорий работников с учетом их квали­фикации, необходимой для выполнения производственной програм­мы. Однако эти показатели еще не характеризуют уровень использо­вания имеющихся кадров. Ведь выпуск продукции определяется не столько, численностью персонала, сколько эффек­тивностью его использования и прежде всего количеством рабочего времени.

Рабочим называется время, в течение которого работник выполня­ет порученную ему работу. Показателем рабочего времени за опреде­ленный период является фонд рабочего времени, который измеряет­ся в человекоднях или человекочасах. Величина его зависит от числа рабочих, продолжительности рабочего периода (в днях) и продолжи­тельности рабочего дня.

Информационной базой для анализа использования рабочего вре­мени являются данные внутренней отчетности отдела кадров, статис­тическая отчетность, а также фотографии рабочего дня и хрономеграж­ные наблюдения.

Максимально возможным фондом рабочего времени является ка­лендарный фонд времени работников, определяемый произведением среднесписочного количества работников и числа календарных дней.

Календарный фонд рабочего времени за минусом праздничных и выходных дней за тот же период определяет номинальный фонд рабочего времени. Если из номинального фонда времени исключить количество неявок (невыходов) на работу (в днях) за тот же период, то получится полезный фонд рабочего времени.

Расчет этих показателей осуществляется на основе баланса рабоче­го времени одного работника за определенный период, который вы­являет резервы более эффективного использования рабочего времени в результате сокращения потерь в целом по предприятию, а также по отдельным структурным подразделениям (центрам ответственности).

Немаловажно определение рабочего времени в человекочасах и для расчета потребности в рабочих, так как использование для этих целей норм времени и норм выработки ориентировано на затраты вре­мени в человекочасах.

Проанализируем влияние на величину уменьшения фонда рабоче­го времени численности рабочих (Ч_р), продолжительности рабо­чего дня (Р) и количества рабочих дней в году (Ц). В расчетах исполь­зуем метод абсолютных разниц.

1. За счет уменьшения численности рабочих общая величина отра­ботанного времени снижается:

Т_ч = ∆Ч_р*Р_ф*Д_ф, (1)

где Т_ч — изменение рабочего времени за счет уменьшения числен­ности;

Р_ф — фактическая продолжительность рабочего дня;

∆Ч_р — изменение числа рабочих;

Д_ф — фактическое количество рабочих дней в году.

2. За счет изменения числа отработанных человекодней потери составят:

Т_д=∆Д*Ч_рп*Р_ф, (2)

где ∆Д — изменение количества отработанных человекодней;

Ч_рп — плановая численность рабочих.

3. За счет изменения средней продолжительности рабочего дня потери равны:

Т_р=∆Р*Ч_рп*Д_п, (3)

где ∆Р — изменение средней продолжительности рабочего дня;

Д_п — количество отработанных дней по плану.

Следующим этапом анализа использования рабочего времени яв­ляется анализ его структуры, в результате которого выявляются резер­вы сокращения расхода рабочего времени по отдельным его элемен­там: времени работы и времени перерывов. В свою очередь, время ра­боты состоит из подготовительно-заключительного времени, оперативного, которое подразделяется на основное (технологи­ческое) и вспомогательное, и времени обслуживания. Время пе­рерывов подразделяется на:

• отдых и личные надобности;

• обусловленные технологией и организацией производства;

• перерывы, связанные с нарушением трудовой дисциплины.

Такой поэлементный состав рабочего времени формирует норму времени.

В результате анализа структуры рабочего времени выявляются фак­тические расхождения в использовании рабочего времени по сравне­нию с его нормативной величиной.

Анализ производительности труда.

Так как затраты рабочего времени выражаются количеством отра­ботанных человекочасов, человекодней, средним списочным числом рабочих или работников, то различают показатели среднечасовой, среднедневной выработки и показатели средней выработки на одно­го списочного рабочего или работника. Показатели трудоемкости вы­ражаются, как правило, в человекочасах на единицу продукции.

Под производительностью труда понимается способность человека производить за единицу рабочего времени определенный объем продукции.

На рабочем месте, в цехе, на предприятии производительность труда определяется количеством продукции, которую производит рабочий за единицу времени – выработкой, или количеством вре­мени, затрачиваемого на изготовление единицы продукции, – трудоемкостью. Увеличение выработки продукции в стоимостном измерении на одного среднесписочного работника определяется факторами, изменяющими объем продукции в стоимостном измерении и ничего общего не имеющими с технической произ­водительностью труда – факторами оценочного характера.

При выполнении анализа производительности труда обычно определяют:

1) степень выполнения задания по росту производи­тельности труда;

2) напряженность задания по росту производитель­ности труда и прирост продукции за счет этого фактора;

3) факто­ры, влияющие на изменение показателей производительности тру­да;

4) резервы роста производительности труда и мероприятия по их использованию.

Факторы повышения показателей производительности труда весьма многочисленны. К ним относятся такие группы факторов, как совершенствование техники и технологии, улучшение органи­зации производства, совершенствование организации труда. Суще­ственное влияние оказывают:

- изменение интенсивности труда, тру­доемкости продукции;

- потери рабочего времени;

- непроизводитель­ные затраты рабочего времени;

- сверхурочно отработанное время;

- изменение структуры фактически выпущенной продукции;

- изме­нение удельного веса рабочих в численности промышленно-производственного персонала – структуры работающих.