Характеристика системы учета в организации

Характеристику системы учета следует дать по двум направлениям: во-первых, описать существующую систему бухгалтерского учета (БУ); во-вторых, представить сложившиеся в организации подсистемы оперативного производственного и финансового учета.

Характеристика системы БУ должна включать следующие вопросы:

а) организационное построение системы БУ – место бухгалтерии в орг.структуре; структура самой бухгалтерии, численность работников бухгалтерии и выполняемые функции (при этом можно составить таблицу), характер взаимодействия бухгалтерии с другими подразделениями организации и т.п.;

б) принятая в организации система налогообложение, в т.ч. оценка преимуществ данной системы и/или ограничений ее применения;

в) краткое представление основных положений Учетной политики организации. В т.ч. перечень основных видов деятельности, выбор методов оценки МПЗ, порядок распределения ТЗР, формирование резерва под снижение стоимости, способы начисления амортизации, установление срока полезного использования ОС, стоимостной лимит отнесения объектов к ОС, порядок проведения инвентаризации, способ группировки и списания затрат, система счетов для учета расходов, способ учета выпуска продукции, порядок учета и списания расходов будущих периодов, перечень и порядок формирования и списания резервов.

г) действующие в организации дополнительные локальные акты, регулирующие порядок учета (например, это могут быть документы «Положение о порядке планирования и учета затрат на производство», «Положение об инвентаризации запасов» и т.п.). При этом нужно привести перечень соответствующих документов и их краткую характеристику;

д) техническое и программное обеспечение системы БУ;

е) в какой мере информация, формируемая в системе БУ, может быть применима для определенных целей управления организацией (например, целей контроля издержек, обоснованного ценообразования, контроля складских запасов, управления продажами и т.п.).

Характеристика подсистем оперативного производственного и финансового учета проводится при условии их наличия в организации. Характеристику систем внутреннего учета следует представить в разрезе соответствующих структурных подразделений и / или бизнес-процессов.

Примером внутренних подсистем учета могут являться подсистемы складского учета товаров; финансового учета оплаченных счетов; кадрового учета и т.п.

При этом для каждой подсистемы внутреннего учета необходимо рассмотреть следующие вопросы:

какие цели преследует подсистема внутреннего учета;

какая информация регистрируется, и в какой степени она востребована для целей управления;

какие применяются технические и программные средства для обеспечения подсистемы;

в какой степени подсистема интегрирована (может быть интегрирована) с системой бухгалтерского учета или какие существуют возможности для такой интеграции.

По результатам выполнения второй главы должны быть сформированы выводы по направлениям:

1. оценка уровня информационного обеспечения процесса управления при сложившейся системе учета;

2. качественная (т.е. не количественная) характеристика эффективности системы учета – соизмерение затрат и результатов;

3. направления развития системы учета в организации.

Заключение

Заключение строится в соответствии с введением, т.е. в заключении необходимо отразить насколько достижимой оказалась поставленная цель работы, в какой мере решены определенные во введении задачи и какие при этом получены основные результаты.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

КРАТКИЕ ПОЯСНЕНИЯ К ПРОВЕДЕНИЮ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА ПРЕДПРИЯТИЯ (ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ)

Анализ основных технико-экономических показателей проводится с целью общей характеристики организации и тенденций ее развития.

Набор основных ТЭП определяется отраслевой принадлежностью и спецификой деятельности организации. Как правило, используют следующий состав ТЭП:

o объем производства продукции (работ, услуг)

o объем реализации продукции (работ, услуг)

o затраты на производство продукции (работ, услуг)

o прибыль валовая

o прибыль от продаж

o прибыль чистая

o среднесписочная численность персонала

o среднегодовая стоимость основных фондов

o уровень производственной мощности

o среднегодовой объем оборотных средств

o производительность труда

o фондоотдача

o коэффициент использования производственной мощности

o коэффициент оборачиваемости

o рентабельность производства

o рентабельность продаж

o рентабельность предприятия

Основные ТЭП представляют в динамике за последние 2-5 лет.

На основе анализа ТЭП формулируются выводы о масштабах деятельности, уровне эффективности использования ресурсов, эффективности предприятия в целом, а также о тенденциях изменений.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ПОЯСНЕНИЯ К ПРОВЕДЕНИЮ АНАЛИЗА ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

Анализ финансового состояния проводится по данных бухгалтерского баланса. Анализ финансового состояния направлен на изучение следующих вопросов:

- наличие у предприятия собственных оборотных средств;

- уровень платежеспособности;

- уровень кредитоспособности;

- «достаточность» собственного капитала и (или) долгосрочных пассивов для финансового обеспечения текущей деятельности и развития.

В соответствии с данными задачами необходимо рассчитать и оценить следующие показатели

Величина собственного капитала	высокое значение оценивается положительно, но с учетом капиталоемкости производства и размера собственных средств, находящихся в «мобильной» форме (собственных оборотных средств)
Величина собственных оборотных средств	разность между суммой собственных средств и внеоборотных активов; уровень данного показателя характеризует достаточность собственного капитала для обеспечения текущей деятельности
Величина долгосрочных заемных средств	дополняет сведения о находящемся в пользовании предприятия перманентном (долговременном) капитале
Коэффициент автономии	характеризует уровень зависимости от внешних источников финансирования; для оценки коэффициента необходимо учитывать капиталоемкость предприятия и состав собственного капитала (объем уставного капитала, размер прибыли и фондов, сформированных из прибыли); оценка значения этого коэффициента должна даваться с учетом уровня коэффициентов маневренности и обеспеченности
Коэффициент маневренности	Отражает долю собственных средств, находящихся в «свободной» форме, которые организация направляет на финансирование текущей деятельности
Коэффициент обеспеченности	Отражает долю запасов, которая финансируется за счет собственных средств; Высокое значение свидетельствует о хороших финансовых возможностях
Коэффициент покрытия	Данные коэффициенты в совокупности характеризуют кредитоспособность предприятия
Коэффициент текущей ликвидности
Коэффициент абсолютной ликвидности