Опыт использования компьютерных программных продуктов в органах государственного и муниципального управления

Автоматизированная система оценки деятельности органов исполнительной власти и местного самоуправления разработана в целях информационно-аналитического обеспечения процессов регулирования, планирования и оценки эффективности деятельности государственных и муниципальных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

Автоматизированная система представляет собой web-решение, которое позволяет объединить в рамках единого информационного хранилища данных информацию по всем ключевым показателям развития региона, включая состояние промышленности, сельского хозяйства, социальной сферы, здравоохранения, финансов, ЖКХ, а также демографическую ситуацию. Кроме того система позволяет вести информацию о ведомственных, федеральных, региональных и муниципальных программах, их планах и фактическом финансировании.

Ключевые результаты внедрения Системы

- создание единого информационного пространства показателей социально-экономического развития субъекта Российской Федерации, а также обеспечение хранения и накопления исторических данных;

- комплексный анализ сложившейся социально-экономической ситуации;

- мониторинг и прогноз социально-экономического развития региональных органов исполнительной власти и муниципальных образований;

- повышение оперативности и качества управленческих решений благодаря использованию аналитических и прогнозных данных;

- контроль исполнения целевых программ и анализ бюджетной обеспеченности;

- создание единого информационного пространства региона;

- обеспечение защиты, конфиденциальности и целостности информационных ресурсов системы;

- инструментальная и информационная поддержка экспертно-аналитической деятельности руководства и специалистов.

Описание возможностей Системы

- формирование и ведение базовых каталогов и справочников;

- формирование отчёта по Указу Президента №825 и индикативного плана региона;

- формирование докладов о результатах деятельности органов исполнительной власти региона;

- формирование паспорта муниципального образования;

- формирование рейтинга муниципальных образований на основе значений показателей в системе;

- формирование отчёта по Указу Президента №607, индикативному плану муниципального образования;

- формирование диаграмм по показателям социально-экономического развития;

- защита информации и обеспечение легитимности электронного документооборота.

Заключение

Информационные технологии становятся важнейшим инструментом научно-технического и социально-экономического развития общества, играя существенную роль в ускорении процессов получения, распространения и использования новых знаний. Влияя на качество интеллектуальных ресурсов общества, информационные технологии повышают уровень и качество самой жизни.

Управление современным предприятием в условиях рыночной экономики представляет собой сложный процесс, включающий выбор и реализацию определенного набора управленческих воздействий для решения стратегических задач обеспечения его устойчивого финансового и социально-экономического развития.

Разработка мероприятий по реализации стратегических задач связана с их определением и распределением по временным периодам и ответственным исполнителям, что находит отражение в бизнес-плане.

Информатизация производственного процесса позволяет значительно снизить затраты на производство и увеличить его эффективность, тем самым увеличивая прибыль предприятия.

Применение специализированных информационных технологий в стратегическом менеджменте связано с тремя этапами преобразования информации. Для стратегического менеджмента особое значение имеет третий этап, так как он связан с реализацией механизма выживания предприятия в сложных рыночных условиях. Поэтому очень важно на данном этапе предусмотреть все возможные варианты развития предприятия. И перед руководством компании встает нелегкий выбор программного обеспечения.

Сейчас на предприятиях все чаше внедряются аналитические системы стратегического управления. Однако в весьма незначительной степени аналитические системы стратегического управления, представленные в настоящее время на рынке, поддерживают «идеальную модель» стратегического управления. Данные программы лишь частично обеспечивают решение проблем, так как формировались они по мере созревания соответствующих потребностей рынка.

Сейчас существует 2 причины, по которым аналитические программы, такие как Project Expert, Biz Planner, Альт-План и др., пользуются малым спросом: во-первых, это дорого, а во-вторых, не понятно как ими пользоваться и какая от них польза. Первое обстоятельство связано с низкой платежеспособностью большинства российских компаний. Второе, более важное, является следствием незрелости процессов стратегического управления.

Можно с уверенностью утверждать, что наступает новый этап развития рынка аналитических систем, характерной особенностью которого будет создание комплексных систем. Причина такой уверенности в том, что уже сегодня просматривается ряд тенденций, предвещающих высокий интерес потребителей к такого рода аналитическим системам.

- в условиях глобальной конкуренции и быстрых изменений окружающей среды стратегия становится главным фактором в обеспечении конкурентоспособности предприятия;

- стандартизация процессов управления обеспечит условия для создания типовых решений, доступных по цене широкому кругу компаний.

Учитывая темпы изменений, происходящих в менеджменте и компьютерных технологиях, можно прогнозировать появление на рынке уже в ближайшее время первых продуктов, относящихся к классу интегрированных систем стратегического управления.

Делая выводы по проделанной работе, следует отметить, что все поставленные задачи были выполнены и цель достигнута.

Список литературы

1.Баронов, В.В. Управление предприятием / В.В. Баронов. – М.: Дашков и К, 2011. – 312с.

2.Информатизация бизнеса: концепции, технологии, системы / Под ред. А.М. Карминского. — М.: Инфра-М, 2008.

3.Информатика для юристов и экономистов / Под ред. С.В. Симоновича. — СПб.: Питер, 2009.

4.Информатика и математика для юристов: Учеб. пособие для вузов / Под ред. Х.А. Андриашина, С.Я. Казанцева. – М.: Эксмо, 2008.

5.Информатика: Учебник. 3-е изд., перераб. / Под ред. Н.В. Макаровой. — М.: Владос, 2009.

6.Информационные технологии управления: Учебное пособие / Под ред. Г.А. Титоренко. — М.: Инфра-М, 2008.

7.Информационные технологии и управление предприятием / Под ред. В.А. Осокина. – М.: Академия, 2011. – 454с.

8.Колин, К.К. Фундаментальные основы информатики: социальная информатика: Учебное пособие / К.К. Колин. — М.: Статут, 2009.