Правила оформления выпускной квалификационной работы
Общие требования
2.1.1 Работа должна быть выполнена любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков — не менее 1,8 мм (шрифт Times New Roman, кегль 14).
Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 25 мм, нижнее – 20 мм (Приложение 5).
Не разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
2.1.2 Вне зависимости от способа выполнения работы качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованиям их четкого воспроизведения.
2.1.3 При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе. В выпускной квалификационной работе должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста не допускаются.
2.1.4 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, наименования изделий и другие собственные имена в работе приводят на языке оригинала.
2.1.5 Работа подлежит обязательному переплёту, к внутренней стороне которого приклеивается конверт, куда вкладываются следующие документы:
· отзыв, подписанный научным руководителем (Приложение 6);
· рецензия (внутренняя или внешняя), подписанная и заверенная по месту работы рецензента (Приложение 7);
· заказ на выполнение выпускной квалификационной работы (Приложение 9);
· акт внедрения результатов (Приложение 10).
· диск с электронной версией работы (диск подписать).
Построение работы
2.2.1 Наименования структурных элементов выпускной квалификационной работы «Введение», «Заключение», «Список использованной литературы» служат заголовками структурных элементов работы.
2.2.2 Основную часть работы следует делить на разделы, подразделы.
2.2.3 Разделы, подразделы следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзаца, равного 1,25 см.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста за исключением приложений.
Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, отделенного точкой.
После номера раздела, подраздела в тексте точку не ставят.
2.2.4 Разделы, подразделы должны иметь заголовки.
2.2.5 Заголовки разделов, подразделов следует печатать с абзаца с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, например:
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИЗУЧАЕМОЙ ПРОБЛЕМЫ
Законодательное и нормативное регулирование изучаемой проблемы
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
2.2.6 Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 15 мм (т.е. следует пропустить одну строку). Расстояние между заголовками раздела и подраздела –10 мм (т.е. заголовок подраздела следует печатать без пропусков со следующей строки).
2.2.7 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
Нумерация страниц работы
2.3.1 Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляют в центре верхней части листа без точки и тире.
2.3.2 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
2.3.3 Задание для выпускной квалификационной работы, располагаемое за титульным листом, не нумеруется и в нумерацию не включается.
2.3.4 Второй страницей является аннотация.
2.3.5 Третьей – содержание работы.
2.3.6 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц работы.
Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитывают как одну страницу.
Иллюстрации
2.4.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.
Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.
2.4.2 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
2.4.3 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки:
Рисунок 1 – Динамика товарооборота ООО «Студент»
за 2013-2015 гг.
2.4.4 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных.
2.4.5 Иллюстрации каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами. Например, Рисунок 3.
2.4.6 При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 1».
Таблицы
2.5.1 Название таблицы следует помещать над таблицей слева, с абзаца в одну строку с ее номером через тире.
При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.
2.5.2 Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
2.5.3 На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
2.5.4 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу), при этом заголовок помешают только над ее первой частью. При переносе части таблицы на другой лист (страницу) с использованием программных средств надпись «Продолжение таблицы» допускается не указывать (подпункт 4.4.7 ГОСТ 2.105-95).
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
2.5.5 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен ниже.
Таблица 1 – Основные показатели хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Торговля» за 2013-2014 гг.
| Показатель | Год | Откло-нение (+,-) | Темп изме-нения, % | |
| А | ||||
| 1.Товарооборот, тыс. руб. | 2168,54 | 2613,15 | + 444,61 | 120,50 |
| 2. Валовой доход, тыс. руб. | 489,46 | 647,48 | + 158,02 | 132,28 |
| 3. В % к товарообороту | 22,57 | 24,78 | + 2,21 | - |
| 4. Издержки обращения, тыс. руб. | 184,92 | 244,78 | + 59,86 | 132,37 |
| 5. В % к товарообороту | 8,53 | 9,37 | + 0,84 | - |
| 6. Прибыль от продаж, тыс. руб. | 304,54 | 402,70 | + 98,16 | 132,23 |
| 7. В % к товарообороту | 14,04 | 15,41 | + 1,37 | - |
| 8. Проценты к уплате, тыс. руб. | - | 24,02 | + 24,02 | - |
| 9. Прочие доходы, тыс. руб. | 63,06 | 50,68 | - 12,38 | 80,37 |
| 10. Прочие расходы, тыс. руб. | 62,67 | 65,88 | + 3,21 | 105,12 |
| 11. Прибыль до налогообложения, тыс. руб. | 304,93 | 363,48 | + 58,55 | 119,20 |
| 12. В % к товарообороту | 14,06 | 13,91 | - 0,15 | - |
| 13. Текущий налог на прибыль, тыс. руб. | 64,03 | 77,20 | + 13,17 | 120,57 |
| в т.ч. постоянные налоговые обязательства (активы) | 3,99 | 6,01 | + 2,02 | 150,63 |
| 14. Изменение отложенных налоговых обязательств, тыс. руб. | 14,63 | 18,08 | + 3,45 | 123,58 |
| 15. Изменение отложенных налоговых активов, тыс. руб. | 1,49 | 2,03 | + 0,54 | 136,24 |
| А | ||||
| 16. Чистая прибыль, тыс. руб. | 254,04 | 302,33 | + 48,29 | 119,01 |
| 17. В % к товарообороту | 11,71 | 11,57 | - 0,14 | - |
2.5.6 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица 2.1», если она приведена в приложении 2.
2.5.7 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной (большой) буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной (малой) буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
2.5.8 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.
2.5.9 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Размер шрифта в таблице может быть меньше, чем в основном тексте.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Графа «Номер по порядку» в таблицу не включается.
Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы. На следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.
Сноски и ссылки
2.6.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в работе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, - в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
2.6.2 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
2.6.3 Знак сноски выполняют арабскими цифрами и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.
Пример: «... печатающее устройство2...»
Для каждой страницы нумерация сносок выполняется отдельно.
Допускается вместо цифр обозначать сноски звездочками:* Применять более четырех звездочек не рекомендуется.
Цитаты, статистические данные и другие материалы, приведенные из литературных источников, сопровождаются ссылками, заключенными в квадратные скобки. Они должны соответствовать порядковому номеру источника в списке использованной литературы с указанием после запятой номера страницы или страниц текста, откуда взята цитата, например: [15, с. 86], [21, с. 86-95].
Порядок оформления формул
2.7.1 Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=), или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».
2.7.2 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.
2.7.3 Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Например, производительность труда вычисляют по формуле:
П = Т : Ч, ( 1 )
где П - производительность труда, тыс. руб./чел.;
Т - объем товарооборота, тыс. руб.;
Ч - среднесписочная численность работников, чел.
2.7.4 Формулы, помещённые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (2.1).
2.7.5 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например: ... в формуле (1).
2.7.6 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: (3.1).
2.7.7 Порядок изложения в работе математических уравнений такой же, как и формул.
2.7.8 В работе допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.