Требования к порядку предоставления финансовой поддержки
5.1 В сроки, установленные Организатором в приказе, Организатор принимает и регистрирует Заявления на получение финансовой поддержки с приложением к нему документов Заявителей в порядке их поступления в специальном журнале.
5.2 Журнал регистрации заявок в конце календарного года должен быть прошнурован, пронумерован, заверен личной подписью должностного лица и скреплен печатью Организатора.
5.3 Организатор в течение 5 рабочих дней после приема заявления проводит предварительную экспертизу заявки на соответствие Заявителя и его документов требованиям настоящих Условий и отсутствие оснований для отказа.
5.4 В случае отсутствия в заявке отдельных документов или при наличии иных замечаний Организатор в течение 1 рабочего дня, следующего за окончанием предварительной экспертизы заявок, направляет Заявителю электронное письмо с перечнем недостающих документов и рекомендацией представить необходимые документы и устранить замечания в течение 10 рабочих дней со дня отправки сообщения.
5.5 Организатор программы в течение 11 рабочих дней после окончания приема заявок готовит проект протокола, информацию и документы для проведения заседания Комиссии.
5.5.1 На заседание Комиссии Организатором программы выносятся только те заявки, которые соответствуют требованиям настоящего Порядка и по которым отсутствуют основания для отказа в предоставлении Субсидии в соответствии с разделом 5 настоящего Порядка.
5.5.2 Организатор программы готовит заседание Комиссии (оформляет повестку дня, проект протокола). Приглашение на заседание Комиссии и материалы к заседанию направляются членам Комиссии не позднее чем за 5 рабочих дней до заседания Комиссии.
5.6 Все члены Комиссии перед началом заседания по результатам ознакомления со списком Заявителей подписывают протокол об отсутствии конфликта интересов. В случае если конфликт интересов имеется, такой член Комиссии не может принимать участие в заседании Комиссии.
5.7 Секретарь Комиссии – специалист Организатора программы (далее - Секретарь) информирует участников заседания о количестве заявок, поданных на Конкурс, количестве заявок, соответствующих условиям, объему средств, на которые претендуют участники, и объему средств, имеющихся для предоставления Субсидий.
Затем специалист Организатора программы на основе информации, подготовленной к заседанию Комиссии, дает краткую информацию по каждой поступившей заявке, называет рейтинг заявки по количественным критериям.
5.8 Каждая заявка обсуждается членами Комиссии отдельно. Заявители должны лично участвовать в защите бизнес-плана.
После обсуждения в лист оценки конкурсных заявок каждый член Комиссии вносит значения оценки качества проработки бизнес-плана (от 0 до 10).
5.9 После обсуждения всех заявок листы оценки конкурсных заявок передаются членами Комиссии Секретарю для определения суммарного значения качественных оценок проработки бизнес-плана, определенных каждым из членов Комиссии.
5.10 Субсидии (ссуды) не предоставляются Заявителям, если значение одной из качественных оценок проработки бизнес-плана равно 0 баллов.
5.11 После формирования листа итоговой рейтинговой оценки по всем заявкам Заявителей Комиссией осуществляется принятие решения по определению победителей Конкурса и очередности предоставления субсидии (ссуды), которая определяется на основании рейтинговой оценки (начиная от большего показателя к меньшему). В случае равенства рейтинговой оценки заявок преимущество отдается заявке, которая зарегистрирована ранее в журнале регистрации заявок на участие в Конкурсе.
5.12 По всем заявкам осуществляется принятие решения по предоставлению финансовой поддержки. Организатор принимает одно из двух решений:
- о предоставлении финансовой поддержки;
- об отказе в предоставлении финансовой поддержки с указанием причин отказа.
5.13 В течение 5 рабочих дней после заседания Комиссии Секретарь оформляет протоколом решение Комиссии об итогах Конкурса, который размещается на официальных сайтах Организатора программы и администрации города Кировска. Протокол подписывает секретарь Комиссии – сотрудник АНО «ХЦРБ» и председатель Комиссии – выбирается из числа членов комиссии.
5.14 Организатор программы в течение 5 рабочих дней со дня подписания протокола готовит и направляет Заявителям уведомления о предоставлении Субсидии, либо об отказе в предоставлении субсидии (ссуды) с указанием причин отказа.
5.15 Организатор программы в течение 5 рабочих дней со дня утверждения приказа о победителях Конкурса и выполнения Получателем субсидии условий, предусмотренных пунктом 6.2 настоящего Порядка, готовит и направляет Получателю субсидии проект договора о предоставлении Субсидии с внесенными в него сведениями о Получателе субсидии.
5.16 Организатор в течение 5 рабочих дней со дня поступления денежных средств готовит договор о предоставлении финансовой поддержки, содержащий сведения о Получателе финансовой поддержки. Договор должен содержать следующие условия:
5.16.1 согласие Получателя финансовой поддержки на проведение в отношении него проверок соблюдения условий, целей и порядка предоставления финансовой поддержки Организатором;
5.16.2 обязательства Получателя финансовой поддержки по сохранению или увеличению числа рабочих мест и сохранению или увеличению размера среднемесячной заработной платы в течение календарного года, следующего за годом предоставления финансовой поддержки;
5.16.3 обязательства Получателя финансовой поддержки по информированию Организатора о смене места ведения предпринимательской деятельности и (или) планируемой ликвидации;
5.16.4 обязательства Получателя финансовой поддержки по предоставлению Организатору отчета о деятельности в срок до 10 числа 6-го и 12-го месяца с даты заключения договора о финансовой поддержке;
5.16.5 обязательство Получателя финансовой поддержки хранить документы, подтверждающие его право на получение финансовой поддержки, в течение 3 (трех) лет;
5.16.6 обязательство Получателя финансовой поддержки осуществить возврат фактически полученных средств финансовой поддержки на счет Организатора конкурса в течение 30 календарных дней со дня получения уведомления о расторжении договора;
5.16.7 обязательство Получателя финансовой поддержки осуществить возврат средств в полном объеме в случае неисполнения требований настоящего Положения и заключенного договора о предоставлении финансовой поддержки.
5.17 Получатель финансовой поддержки в течение 10 рабочих дней после получения уведомления в присутствии представителя Организатора подписывает договор о предоставлении финансовой поддержки.
В случае если Получатель финансовой поддержки в течение срока, указанного в абзаце первом настоящего пункта, не направляет Организатору договор о предоставлении финансовой поддержки, Организатор в течение 2 рабочих дней готовит и направляет Получателю финансовой поддержки уведомление об отказе в предоставлении финансовой поддержки с указанием причины отказа.
5.18 Организатор конкурса в течение 10 рабочих дней после получения подписанного договора подписывает его со своей стороны и перечисляет средства Получателям субсидии.
5.19 Организатор конкурса обеспечивает проведение мониторинга деятельности Получателей финансовой поддержки, в том числе и с выездом на место деятельности Получателя финансовой поддержки.