Основные принципы ведения расчетов в Excel

Вставка и редактирование формул

Задание 1

1. Создайте таблицу, изображенную на рис.6.

2. Вставьте в таблицу формулы, вычисляющие:

- итоговые суммы по всем районам за январь и февраль;

- рост объема сбыта (февраль - январь) по каждому из районов;

- сумму по каждому из столбцов.

Длявставки формулы суммы в ячейку выполните ряд следующих действий:

− установите курсор на ячейке С9 (в которую будет вноситься формула);

− начните ввод формулы, нажав клавишу (=);

− выберите ячейку с данными (С5) и сделайте ее активной (выделите ее);

− введите оператор (+);

− выполняйте данные действия до полного ввода формулы;

− для окончания ввода нажмите клавишу (Enter).

Примечание. Ввод формулы отображается в строке формул, расположенной под Лентой.Редактирование формул удобно производить в этой строке.

Задание 2

Сделайте изменения в созданной таблице из задания 1 в соответствии с видом, изображенным на рис.7.

2.Заполните таблицу и вычислите объем сбыта за 1-й квартал и отклонение от плана. План = 40 000 000. Используйте операции копирования и редактирования формул.

Ход выполнения работы

1.Измените название столбца "Рост" на "Отклонение".

2.Вставьте два новых столбца между столбцами "Февраль" и "Отклонение" (см. таблицу №2).

3.Введите данные в столбец Е, озаглавьте столбцы F и G (рис.7).

4.В столбец ''1 Квартал", в строку "Север" вставьте формулу, вычисляющую сумму за 3 месяца.

5.Скопируйте формулу из ячейки F5 в ячейки F6, F7 и F8 (см. таблицу №2 “Копирование содержимого ячейки”).

Примечание. При копировании формул адреса ячеек автоматически изменяются.

6.Скопируйте формулу из ячейки D9 в ячейки Е9 и F9.

7.Отредактируйте формулы в столбце G несколькими способами:

- дважды щелкните мышью на ячейке G5 и измените содержащуюся в ней формулу (на формулу = F5-40 000 000);

- выберите ячейку G6 и нажмите клавишу (F2), измените формулу

(= F6 - 40 000 000);

- выберите ячейку G7 и, щелкнув мышью в строке формул, измените формулу (= F7- 40 000 000).

Отредактируйте формулу в ячейке G8 любым из перечисленных способов.

Рис.6

Рис.7

Адреса ячеек

В предыдущих заданиях было сказано, что при копировании формул адреса ячеек в формуле автоматически изменяются. В большинстве случаев это очень удобно, однако, когда в формулах идет ссылка на конкретную ячейку, это может сильно мешать. Для того, чтобы при копировании формулы какой-либо из адресов не изменялся,надо определить адрес ячейки как абсолютный.

Чтобы сделать ссылку на ячейку с абсолютной адресацией, необходимо перед нужным адресом поставить знак $. Например, $F$1или $F3. Во втором случае абсолютным будет только столбец, строка же будет по-прежнему иметь относительную адресацию.

Другой способ абсолютной адресации заключается в назначении имен ячейкам и использовании их в формулах. Например, назначив имя ячейке F9 - Всего, в ячейке G9 можно ввести следующую формулу:

= Всего- 40 000 000. При копировании этой формулы будет соблюдаться абсолютная адресация ячейки F9.

Задание 3