Равнительная характеристика организационных структур управления.

Сравнительная характеристика организационных структур управления.

Важной функцией управления является функция организации, которая заключается в установлении постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями фирмы, определении порядка и условий функционирования фирмы.

Под организационной структурой фирмы понимается ее организация из отдельных подразделений с их взаимосвязями, которые определяются поставленными перед фирмой и ее подразделениями целями и распределением между ними функций. Организационная структура предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками фирмы, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию фирмы.

Организационная структура направлена прежде всего на установлен четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределен между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, выражающиеся в тех или иных принципах.

Целью данной работы является проведение сравнительной характеристики организационных структур управления, выделение достоинств и недостатков каждой.

Исследованием данной темы занимались такие ученые как Герчикова И. Н., Виханский О. С., Наумов А. И. и другие.

Схема организационной структуры управления отражает статическое положение подразделений и должностей и характер связи между ними.

Различают связи:

- линейные (административное подчинение);

- функциональные (по сфере деятельности без прямого административного подчинения);

- межфункциональные, или кооперационные (между подразделениями одного и того же уровня).[1]

Анализ достоинств и недостатков структур управления позволяет найти критерии их оптимального использования.

Линейно-функциональная система обеспечивает, начиная со второго уровня иерархии, деление задачи управления "по функциям". Штабы могут создаваться в центральных и других органах управления, образовывая штабную иерархию. Эта структура управления характеризуется:

- высокой централизацией стратегических решений и децентрализацией оперативных;

- организацией директивных связей по однолинейному принципу,

- преобладающим применением инструментов координации с технической поддержкой.

По идее штабы должны давать консультации и участвовать в подготовке решений, но не давать конкретных директив. Однако вследствие своей профессиональной компетентности их сотрудники часто оказывают сильное неформальное влияние на линейных руководителей. Если же они выполняют только рекомендательную функцию, то возникает риск, что их работа слабо влияет на ход производственных процессов.

Структура имеет следующие преимущества:

- обеспечивает высокую профессиональную специализацию сотрудников,

- позволяет точно определить места принятия решений и необходимые ресурсы (кадровые),

- способствует стандартизации, формализации и программированию процессов управления.

Недостатки:

- образование специфических для функциональных подразделений целей затрудняет горизонтальное согласование,

- структура жестка и с трудом реагирует на изменения.

Дивизиональные структуры управления ориентируются на изделия, рынки сбыта, регионы. При этом обеспечивается:

- относительно большая самостоятельность руководителей дивизионов,

- организация директивных связей по линейному принципу,

- относительно мощное использование инструмента координации с технической поддержкой,

- быстрая реакция на изменения рынка,

- освобождение высших руководителей фирмы от оперативных и рутинных решений,

К числу недостатков этой структуры относят:

- относительно высокие затраты на координацию ввиду децентрализации вплоть до отдельного финансирования из бюджета и системы расчетных цен,

- при децентрализации теряются преимущества кооперации, что часто требует централизации выполнения отдельных функций. [2]

Многомерные формы организации и управления характеризуются применением двух (матричная) или нескольких (тензорная) критериев разделения задач. Общими признаками этой организационной формы являются:

- лимитированное пространство принятия решений инстанциями менеджмента,

- организация директивных связей по многолинейному принципу,

- большие затраты на координацию между инстанциями.

Можно различить структуры, ориентированные на производство и на проект. Структура, направленная на производство, не ограничена временными рамками.

Проблемы такой организации состоят:

- в регулировании задач, компетентности и ответственности менеджеров по изделиям,

- в больших затратах на координацию,

- в возможных директивных конфликтах.

Структуры, направленные на проект, как правило, ограничены по срокам и характерны для сложных и рисковых проектов. Их проблемы состоят:

- в конфликтах между инстанциями и менеджерами проектов (противоречивые указания, ресурсные конфликты),

- неуверенности менеджеров в реальности сроков выполнения задач по проектам.

Для предприятий, действующих на международном рынке, может применяться трехмерная структура управления: изделие - регион - функция. Проблемы такой структуры управления:

- конфликт из-за власти между представителями нескольких инстанций

- преобладающая работа в группах и, следовательно, возможная задержка в принятии решений и коллективная ответственность (безответственность). [3]

Таким образом, каждая из структур имеет ряд достоинств и недостатков, а выбор той или иной структуры зависит от специфики деятельности предприятия.

В заключении важно подчеркнуть, что экспериментирование с разработкой и введением новых структур управления стало характерной чертой последнего десятилетия XX в.. В ходе этих экспериментов, нередко используются самые разнообразные комбинации известных видов и типов структур, приспосабливаемых организациями к конкретным условиям их функционирования. Но все же главная тенденция состоит в том, что каждая последующая структура становится более простой и гибкой по сравнению с ранее действовавшими.

5. сетевые структуры ТНК

Например, ТНК модифицируются в столь глобальные структуры, что зачастую

сложно определить их национальную принадлежность, как с точки зрения финансовых

источников, так и с точки зрения производственного процесса [5]. Тогда каким образом

выяснить кто ответственен за негативные последствия хозяйственной деятельности

ТНК в конкретном государстве?

Сетевая структура представляет собой комплекс взаимосвязанных узлов.

Содержание каждого узла зависит от характера конкретной сетевой структуры. Сети

являются источником изменения отношений власти. Подсоединенные к сетям

«рубильники» (например, переход под контроль финансовых структур той или иной

империи средств информации, влияющей на политические процессы) выступают в

качестве орудий осуществления власти доступных лишь избранным. Поскольку сети

имеют множественный характер, рабочие коды и рубильники, позволяющие

переключаться с одной сети на другую, становятся главными рычагами управления

обществом [3]. То есть, в иерархическом обществе достаточно ясно, кому принадлежат

рычаги управления, власть - это довольно устойчивая система вертикальных

взаимоотношений. А в сетевом обществе власть - это мобильная система, позволяющая

незаметно варьировать включением и выключением рычагов, которые в обывательском

понимании не относятся к власти, в определенных обстоятельствах - это система

горизонтальных отношений между сетевыми структурами.

Наши рекомендации