Пользователи информационной системы

По состоянию на 1 октября 2011г основными пользователями КИС являются специалисты службы управления персоналом и бухгалтерской службы.

По мере внедрения функциональных подсистем, обеспечивающих цикл управления для служб и подразделений, состав пользователей системы будет расширяться за счет руководителей и специалистов этих подразделений. При обеспечении всех территориально-обособленных подразделений (до уровня филиала) стабильными каналами связи с достаточной пропускной способностью, количество пользователей системы может достичь величины 300-350 человек. При расширении зоны покрытия каналами связи, достаточными для поддержания терминальной сессии, до уровня участка, количество пользователей системы может увеличиться, оценочно, до 600 человек.

Ресурсы, необходимые для разработки и эксплуатации КИС

Кадровые ресурсы

Весь цикл (постановка задачи - проектирование – программирование – тестирование – отладка – внедрение – поддержка) проектов по внедрению подсистем КИС должен осуществляться, в основном, членами проектной группы с привлечением ключевых специалистов предприятия в качестве экспертов на этапах постановки задачи, тестирования подсистем и их внедрения. Возможно, для сокращения общего срока реализации функционала КИС, привлечение сторонних специалистов для разработки отдельных компонентов/подсистем или для выполнения трудоемких операций, требующих большого объема ввода данных, на этапах внедрения.

Технические средства

Для обеспечения доступа конечных пользователей к ресурсам КИС необходимо обеспечить все территориально-обособленные подразделения предприятия стабильными каналами связи с достаточной полосой пропускания. При этом оборудование и каналы связи центрального узла должны обеспечивать прохождение суммарного трафика всех подразделений.

При увеличении количества пользователей системы потребуется модернизация серверной «фермы» центрального узла.

Лицензии и права пользования

Для обеспечения единой платформы, обеспечивающей достаточный базовый функционал для всех подсистем КИС, потребуется приобретение лицензии на конфигурацию 1С «Управление производственным предприятием». Использование единой платформы для подсистем КИС позволит значительно уменьшить расходы на разработку и сопровождение системы, исключить издержки на обмен информацией между подсистемами и, за счет этого, обеспечить высокую степень актуальности и взаимосвязанности данных во всех подсистемах.

При увеличении количества одновременно работающих пользователей «1С» свыше 150 человек, потребуется приобретение дополнительных лицензий на рабочие места «1С-Предприятие».

Концепция корпоративной информационной системы

Определение целей

Целью автоматизации является построение системы, позволяющей оперативно и в необходимом объеме получать актуальную информацию для контроля бизнес-процессов предприятия и принятия обоснованных управленческих решений [2].

Для реализации этой сверхзадачи необходимо, чтобы корпоративная ИС, как минимум, состояла из следующих, взаимодействующих между собой функциональных подсистем:

· Бухгалтерский и налоговый учет

· Заработная плата и Управление персоналом

· Управление запасами

· Управление производством работ и продукции

· Управление автотранспортом и механизмами

· Управление имуществом

· Управление ремонтами

· Управление договорами

· Управление финансами

· Управление закупками

· Управление продажами

· Бюджетное управление

Хотелось бы отметить, что в списке указаны только функциональные подсистемы, необходимые для осуществления цикла управления бизнес-процессами предприятия. В дальнейшем возможно расширение состава системы за счет добавления, при необходимости, других подсистем, например, сервисной подсистемы «Контроль ввода данных», осуществляющей контроль вводимой информации на основании ролей пользователей и установленных для них правил.