Порядок проведения конкурса. Об организации конкурсного финансирования

ПОЛОЖЕНИЕ

Об организации конкурсного финансирования

Научных студенческих проектов в Тольяттинском государственном университете

Тольятти 2014

Оглавление

1.	Назначение и область применения
2.	Цели и задачи
3.	Организация конкурса
4.	Участники конкурса
5.	Финансирование конкурса
6.	Порядок проведения конкурса
7.	Ответственность, права и обязанности руководителей НИР
8.	Порядок предоставления и использования средств финансирования
	Приложение 1
	Приложение 2
	Приложение 3
	Приложение 4
	Приложение 5
	Приложение 6
	Приложение 7
	Приложение 8
	Приложение 9
	Приложение 10
	Приложение 11 Приложение 12

Назначение и область применения

1.1. Настоящее Положение разработано на основе Положения о научно-исследовательской работе студентов Тольяттинского государственного университета и определяет порядок организации и проведения конкурса научных студенческих проектов, финансируемых за счет средств ТГУ, а также порядок использования победителями конкурса предоставленных им средств.

1.2. Конкурс студенческих проектов в ТГУ является формой поддержки вузом талантливых и способных к научной работе студентов.

Цели и задачи

2.1. Цель проведения конкурса - выявление студенческой молодежи, стремящейся самореализоваться через научную, инновационную и проектную деятельность, и их стимулирование путем организационной и финансовой поддержки проектов.

2.2. Организация конкурса научных студенческих проектов направлена на решение следующих задач:

- создание условий для раскрытия и реализации личностных творческих способностей студенческой молодежи;

- создание материально-технических условий для развития различных форм научного творчества молодежи;

- содействие образованию и деятельности творческих объединений студентов различных организационно-правовых форм и их привлечение к решению практических задач.

- создание кадрового резерва аспирантуры ТГУ;

- выявление студенческих проектов, готовых к коммерциализации.

Организация конкурса

3.1. Конкурс студенческих проектов объявляется ежегодно приказом ректора и проводится в соответствии с настоящим Положением.

3.2. Сроки проведения конкурса устанавливается приказом ректора.

3.3. Организатором конкурса выступает управление инновационного развития (Центр трансфера технологий) (далее – УИР).

3.4. УИР организует работу по информационному сопровождению на всех этапах проведения конкурса, информируя студентов вуза через руководителей институтов, кафедр и научных руководителей, а также через корпоративные средства массовой информации, в том числе публикуя информацию на сайте ТГУ.

3.5. Для организации и проведения конкурса формируется конкурсная комиссия из числа членов Ученого совета и (или) Научно-технического совета ТГУ в количестве не менее семи человек.

3.6. Состав конкурсной комиссии утверждается приказом ректора университета.

3.7. Председателем конкурсной комиссии является ректор. Проректор по направлению является заместителем председателя конкурсной комиссии. Ответственный секретарь конкурса назначается из числа сотрудников управления инновационного развития.

Участники конкурса

4.1. Участниками конкурса могут являться как отдельные студенты, так и студенческие научные коллективы, формируемые из студентов ТГУ очной формы обучения любых образовательных программ (специалитет, бакалавриат, магистратура). В студенческих коллективах допускается участие аспирантов в количестве не более 20% от числа студентов.

4.2. К участию в конкурсе не допускаются победители конкурса прошлого года.

4.3. Руководитель студенческой НИР назначает ответственного исполнителя проекта. На момент окончания работы по проекту ответственный исполнитель должен иметь статус обучающегося (студент, магистрант, аспирант).

4.4. Состав участников в рамках выполнения НИР не может меняться более чем на 2/3.

4.5. Сотрудники вуза, привлекаемые в качестве членов конкурсных комиссий, могут являться руководителями НИР студентов, заявленных на конкурс, но не могут оценивать проекты, руководителями которых они являются.

Финансирование конкурса

5.1. При формировании бюджета университета ежегодно предусматриваются средства на организацию и проведение конкурса.

5.2. Общий объем финансирования и максимальный размер средств, выделяемых на один проект, устанавливается приказом ректора об объявлении конкурса.

5.3. Размер предоставляемых средств на проект фиксирован и не может быть изменен до конца срока действия проекта, согласно календарного плана.

5.4. Срок выполнения НИР – определяется календарным планом выполнения НИР и не может составлять более 12 календарных месяцев. Срок финансирования проектов устанавливается с I квартала по IV квартал года финансирования.

Порядок проведения конкурса

6.1. Первый этап. Подача заявок.

6.1.1. Для участия в конкурсе участники конкурса подают заявки и сопроводительные материалы в распечатанном виде и на электронном носителе в управление инновационного развития:

· *Заявка (Приложение 1).

· *Анкета руководителя НИР (Приложение 2).

· *Список участников НИР (Приложение 3).

· *Содержание предполагаемой НИР (Приложение 4).

· *Проект сметы расходов на проведение НИР (Приложение 5).

· *Календарный план выполнения НИР (Приложение 6).

· *Результативность НИР (Приложение 7).

· Список научных работ участников НИР по ее теме (Приложение 8).

· Перечень грамот, дипломов, заявок от предприятий и организаций, актов испытаний и других документов (с соответствующими приложениями) (Приложение 9).

*Пункты, отмеченные звездочкой являются обязательными»

6.1.2. В случае согласия руководителя института (кафедры, лаборатории) на участие в софинансировании проекта, дополнительно к перечню документов по п. 3.1.1., предоставляется Служебная записка (с указанием объемов софинансирования) за подписью руководителя структурного подразделения. В случае внешнего софинансирования проекта предоставляются соответствующие подтверждающиедокументы.

6.1.3. Документы, входящие в состав заявки должны иметь четко читаемый текст. Подчистки и исправления не допускаются.

6.1.4. Документы, входящие в состав заявки сшиваются в мягкий или твердый переплет (допускается сшивание с помощью скоросшивателя), страницы нумеруются.

6.1.5. УИР проводит рассмотрение заявок на предмет соответствия условиям проведения настоящего конкурса. Заявки, несоответствующие конкурсной документации по любому пункту настоящего Положения, отклоняются от участия в конкурсе.

6.1.6. Список участников конкурса, допущенных к участию в конкурсе, публикуется на сайте ТГУ.

6.2. Второй этап. Предварительная экспертиза конкурсных заявок.

6.2.1. Ответственный секретарь конкурса передает каждому члену конкурсной комиссии электронный вариант заявок, допущенные к участию в конкурсе.

6.2.2. Экспертиза всех заявок, допущенных к участию в конкурсе проводится членами Конкурсной комиссии. Члены конкурсной комиссии оценивают каждую конкурсную заявку и выставляют предварительные баллы по критериям, оценки работ (Приложение 10).

6.2.3. Сроки проведения экспертизы устанавливаются приказом ректора.

6.3.Третий этап. Презентация проектов.

6.3.1. На третьем этапе проводится публичная защита проектов ответственными исполнителями в форме презентаций перед членами конкурсной комиссии. Презентации оформляются в программе Power Point. Регламент представления работы - 5 минут (7-10 слайдов).

6.3.2. Члены конкурсной комиссии оценивают работы по утвержденным критериям (Приложение 10) и заполняют оценочной лист (Приложение 11).

6.3.3. Ответственный секретарь конкурса считает средний балл по каждому проекту и составляет рейтинг проектов (Приложение 12).

6.4. Четвертый этап. Подведение итогов конкурса.

6.4.1. Победители конкурса определяются на основании балльно-рейтинговой системы.

6.4.2. Результаты проведения конкурса оформляются протоколом за подписью всех членов конкурсной комиссии (Приложение 12). К протоколу обязательно прилагаются оценочные листы. Протокол комиссии передается ответственному секретарю в управление инновационного развития.

6.4.3. На основании протокола конкурсной комиссии управление инновационного развития готовит приказ об итогах конкурса.