Создание оглавления документа сложной структуры
Цель работы:получить навыки в создании оглавления для документов сложной структуры
Задание на работу:для готового документа сложной структуры создать оглавление средствами программы Word, разместить его на отдельном листе с номерами страниц для каждого раздела.
Краткие сведения:
Создание оглавления
Стили
Совокупность всех параметров форматирования текста (параметров форматирования абзацев и параметров форматирования символов) называется стилем. Стили задают внешний вид различных элементов текста, например, заголовков или основного текста.
Стиль позволяет применить к абзацу или выделенному фрагменту целую совокупность параметров форматирования (шрифт, размер шрифта, начертание, отступы, интервалы, выравнивание и др.) за одно действие.
В текстовом редакторе Word существует библиотека стандартных (встроенных) стилей. Для выбора стиля нужно, на вкладке Главная в разделе Стили раскрыть список всех стилей. В области задач выбрать Параметры… и в окне в поле Отображаемые стили выбрать вариант Все: затем в списке стилей найти и выбрать подходящий. Для этой же цели можно воспользоваться на ленте в разделе Стили списком Коллекция стилей и выбрать нужный.
Составление оглавления по стилям заголовков
Перед созданием оглавления необходимо убедиться в том, что для всех заголовков в документе использовались стандартные стили заголовков(Заголовок1 – Заголовок9) и выполнена их нумерация с использованием многоуровневого списка (использовать при этом способ нумерации для заголовков).
Чтобы создать оглавление документа, необходимо выполнить следующее:
1. В документе все заголовки оформить с помощью стилей соответствующего уровня
2. Перейти в режим структуры.
3. На вкладке Главная выбрать команду Многоуровневый список…, далее способ нумерации для заголовков. Word пронумерует только заголовки.
Рисунок 2. Оглавление и указатели
4. Перейти обратно в режим разметки.
5. Вставить две пустые строки в начале документа, поставить курсор ввода во вторую пустую строку, где должно начинаться оглавление.
6. На вкладке Ссылки в разделе Оглавление раскрыть список и выбрать команду Оглавление…
В диалоговом окне на вкладке Оглавление в поле Форматы выбрать вариант оформления оглавления (например, Формальный). Флажок "Показать номера страниц" должен быть включен. При необходимости изменить число уровней заголовков (по умолчанию их число равно 3).
7. Нажать Ок.
8. Встроенным стилем Название написать в первой пустой строке слово "Оглавление" или "Содержание".
Word найдёт все уровни заголовков, добавит номера страниц и отобразит оглавление в установленном месте.
Содержание
Создание оглавления. 11
1. Стили. 11
2. Составление оглавления по стилям заголовков. 11
Содержание. 12
Пример оглавления
После того как оглавление создано, его можно модифицировать если изменились заголовки или добавлен текст, для этого нажать правую кнопку мыши на области оглавления. В меню выбрать команду Обновить поле и в диалоговом окне команды использовать переключатель Обновить только номера страниц, если не изменялись заголовки или нажать переключатель Обновить целиком, чтобы изменить и заголовки и номера страниц.
Созданное оглавление удобно использовать для быстрого перемещения по документу, просматриваемому на экране: для перехода к любому заголовку документа достаточно щелкнуть соответствующий ему номер страницы в оглавлении при нажатой клавише <CTRL>.
Порядок выполнения работы:
- Открыть документ "Раздел 1.2", находящийся в папке группы.
- В начало документа вставить строку. Написать текст "Содержание" стилем обычный.
- К заголовкам 1-го уровня применить стиль Заголовок1, к заголовкам 2-го уровня - стиль Заголовок2 и т.д. (можно использовать кнопку Формат по образцув разделеБуфер обмена)
- На вкладке Главная выбрать команду Многоуровневый список…, далее способ нумерации для заголовков. Word пронумерует только заголовки.
- На вкладке Ссылкив разделе Оглавлениераскрыть список и выбрать командуОглавление…
- На вкладке Оглавление выбрать в поле Форматы значение Из шаблона или Формальный, при необходимости изменить количество уровней, нажать ОК.
- С помощью оглавления перейти к заголовку "Расчет накладных расходов" в документе и сделать его заголовком 3-го уровня.
- Обновить оглавление.
- Оставить оглавление на отдельной странице.
- Обновить оглавление (только страницы).
- Для строки, содержащей текст "Содержание" применить стиль Название.
- Сохранить документ под именем Лаб № в своей папке.
Лабораторная работа №8