Создание оглавления документа

Создание оглавления документа тесно связано с материалом предыдущей работы (Работа 5. Форматирование стилями. Работа со структурой документа. Большие документы). Оглавление создается на основе структуры документа. Структура документа, как это уже было рассмотрено, связана со стилями.

Принцип построения оглавления основан на последовательном выборе текста документа, оформленного стилями Заголовок1-Заголовок9. При этом из документа последовательно выбираются абзацы, оформленные стилями Заголовок1-9, а также номера страниц, где расположены данные абзацы. Каждый абзац, оформленный стилем заголовка становится элементом оглавления. После каждого элемента оглавления вставляется символ табуляции и номер страницы документа, где расположен данный элемент. Алгоритм форматирования оглавления более наглядно можно представить в виде схемы.

В результате в текст документа вставляется текст сформированного оглавления.

Для вставки оглавления в документ необходимо:

- выполнить Вставка ® Ссылка® Оглавление и указатели…

- в появившемся диалоге «Оглавление и указатели»настроить выбрать вкладку «Оглавление», где настроить все необходимые параметры, смысл которых ясен из рядом расположенных надписей.

Среди параметров следует выделить параметр Уровни, который предназначен для определения степени развернутости оглавления: сколько уровней вложенности отражать в оглавлении. По умолчанию установлен третий уровень вложенности, что говорит о том, что в оглавление будут отбираться только абзацы, оформленные стилями Заголовок1, Заголовок2, Заголовок3.

Изменение форматирования оглавления также рекомендуется производить в рамках диалога. Для этого предназначена кнопка «Изменить», после нажатия которой пользователю выдается список стилей, который используется для формирования оглавления, каждый из которых можно изменить для придания тексту оглавления нужного вида.

Форматирование оглавления производится при его вставке в текст документа. При этом абзац, оформленный стилем Заголовок1, форматируется стилем Оглавление1, абзац, оформленный стилем Заголовок 2, форматируется стилем Оглавление2 и т.д. Стилям заголовков Заголовок1-Заголовок9 соответствуют стили Оглавление1-Оглавление9.

Рассмотрим пример создания оглавления. Предположим, имеется некоторый текст, оформленный с помощью стилей. Модель этого текста выглядит следующим образом:

Заголовки текста оформлены стилями Заголовок 1 и Заголовок 2.

Для создания оглавления и вставки его в документ выполним следующую последовательность действий:

- переведем курсор ввода в начало документа (Ctrl+Home);

- Вставка® Оглавление и указатели…

- выбрать вкладку Оглавление и нажать Ok. Получим результат, показанный на рисунке ниже.

Из рисунка видно, что в документ вставлено оглавление, составленное на основе абзацев, оформленных стилями Заголовок1 и Заголовок2.

Текст оглавления документа вставляется в текст как объект, допускающий повторное выполнение алгоритма форматирования оглавления. Для этого необходимо:

- переметить курсор ввода в область оглав-ления документа;

- вызвать контекстное меню (нажать правую кнопку мыши;

- выбрать в контекстном меню команду Обновить поле.

- в диалоге «Обновление оглавления»,показанном выше, выбрать пункт Обновить целиком для обновления как номеров страниц, так и содержания текста оглавления, что требуется если структура документа претерпела существенные изменения.

- нажать Ok.

В результате текст оглавления документа будет переформирован на основе текущего состояния документа.