Организационная структура управления предприятием
На ПФ «ОМЗ» имеет место линейно-функциональная структура. При такой структуре линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Схему линейно-функциональной структуры можно увидеть на рис. 1
Иногда такую систему называют штабной, так как функциональные руководители соответствующего уровня составляют штаб линейного руководителя (на рис. 1 функциональные начальники составляют штаб директора).
|
Рис. 1. Линейно-функциональная структура управления
Органами управления общества являются:
- общее собрание акционеров;
- наблюдательный совет (состоит из 10 человек);
- единоличный исполнительный орган (генеральный директор).
По идее, штабы должны давать консультации и участвовать в подготовке решений, но не давать конкретных директив. Однако, практика ПФ «ОМЗ» показала, что вследствие своей профессиональной компетентности, их сотрудники часто оказывают сильное неформальное влияние на линейных руководителей. Если же они выполняют только рекомендательную функцию, то возникает риск, что их работа слабо влияет на ход производственных процессов.
Такая система обеспечивает, начиная со второго уровня иерархии, деление задач управления "по функциям". Таким образом деятельность предприятия можно рассматривать как совокупность в различных функциональных областях. Деятельность этих областей отражается в функциональных процессах. В таблице 1 представлены функциональные области ПФ «ОМЗ», выделенные по функциональному признаку и процессы, в них протекающие.
Таблица 1
Функциональные области управления ПФ «ОМЗ» и процессы, протекающие в них
| № | Функциональная область управления | Процессы, протекающие в функциональной области |
| 1. | Управление функционированием | 1.1.Связи с внешней средой. 1.2.Принятие управленческих решений. 1.3.Формирование приказов и распоряжений. |
| 2. | Управление подготовкой производства | 2.1. Расчет нормативов. 2.2. Управление качеством работ. 2.3. Контроль за технологией. 2.4. Планирование производственных мощностей. |
| 3. | Управление производством | 3.1. Управление качеством оказываемых услуг. 3.2. Составление сводок и графиков работ |
| 4. | Управление планово-экономическим планированием | 4.1. Планирование производственных мощностей. 4.2. Составление схемы размещения рабочей силы. 4.3. Определение режима работы предприятия. 4.4. Анализ резервов хозяйственной деятельности. 4.5. Финансовое планирование. 4.6. Управление капитальными вложениями. 4.7. Управление фондами предприятия. |
| 5. | Управление кадрами | 5.1. Планирование численности работающих. 5.2. Комплектование штатов. 5.3. Планирование отпусков. 5.4. Составление штатного расписания. 5.5. Подготовка приказов. 5.6. Учет движения кадров. |
| 6. | Бухгалтерия | 6.1. Кредитование, дебетование. 6.2. Движение денежной наличности. 6.3. Производственный учет. 6.4. Анализ прибыли. 6.5. Движение материальных и товарных ценностей. 6.6. Исполнительные сметы отчетов. 6.7. Начисление заработной платы. 6.8. Подготовка отчетов для налоговой службы. |
| 7. | Управление сырьем и материалами | 7.1. Контроль за хранением и качеством материалов. 7.2. Составление отчетов и документаций. 7.3. Закупочная деятельность. 7.4. Связь с поставщиками. |
Структура имеет следующие преимущества:
- обеспечивает высокую профессиональную специализацию сотрудников;
- позволяет точно определить места принятия решений и необходимые ресурсы (кадровые);
- способствует стандартизации, формализации и программированию процессов управления.
Недостатки:
- структура жестка и с трудом реагирует на изменения;
- образование специфических для функциональных подразделений целей затрудняет горизонтальное согласование.
Внешние и внутренние бизнес-процессы на ПФ «ОМЗ»
Существуют три вида бизнес-процессов:
1. Управляющие — бизнес-процессы, которые управляют функционированием системы. Примером управляющего процесса на ПФ «ОМЗ» может служить Корпоративное управление и Стратегический менеджмент.
2. Операционные — бизнес-процессы, которые составляют основной бизнес компании и создают основной поток доходов. Примерами операционных бизнес-процессов являются Снабжение, Производство, Маркетинг и Продажи.
3. Поддерживающие — бизнес-процессы, которые обслуживают основной бизнес. На предприятии к таким процессам относятся Бухгалтерский учет, Подбор персонала, Техническая поддержка.
Согласно уставу, ПФ «ОМЗ» (п.12.2.) органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества является ревизионная комиссия.
Ревизионная комиссия общества избирается общим собранием акционеров.
К компетенции ревизионной комиссии в соответствии с п.17 устава относится:
1) проверка финансовой документации общества, бухгалтерской отчетности, заключений комиссии по инвентаризации имущества, сравнение указанных документов с данными первичного бухгалтерского учета;
2) анализ правильности и полноты ведения бухгалтерского, налогового, управленческого и статистического учета;
3) проверка правильности исполнения порядка распределения прибыли общества за отчетный финансовый год, утвержденного общим собранием акционеров;
4) анализ финансового положения общества, его платежеспособности, ликвидности активов, соотношения собственных и заемных средств, чистых активов и уставного капитала, выявление резервов улучшения экономического состояния общества, выработка рекомендаций для органов управления обществом;
5) проверка своевременности и правильности платежей поставщикам продукции и услуг, платежей в бюджет и внебюджетные фонды, начислений и выплат дивидендов, процентов по облигациям, погашений прочих обязательств;
6) подтверждение достоверности данных, включаемых в годовые отчеты общества, годовую бухгалтерскую отчетность, распределение прибыли, отчетной документации для налоговых и статистических органов, органов государственного управления;
7) проверка правомочности решений, принятых наблюдательным советом, единоличным исполнительным органом, ликвидационной комиссией, их соответствия уставу общества и решениям общего собрания акционеров;
8) анализ решений общего собрания на их соответствие закону и уставу общества;
9) иные виды работ, отнесенные настоящим положением и уставом общества к компетенции ревизионной комиссии.
Службы внутреннего аудита за финансово-хозяйственной деятельностью ПФ «ОМЗ» не имеет.