Применяйте ко всему принцип 80/20

Ничто не сделает вас более сильным, чем концентрация всей энергии на ограничен­ном количестве целей.

Нидо Квебейн

В

1895 году итальянский экономист Вильфредо Парето сформулировал принцип, оказываю­щий колоссальное влияние на бизнес и экономику по сей день. Он обнаружил, что всех членов обще­ства можно разделить на две группы: "значимые немногие", составляющие 20% населения и контроли­рующие 80% богатства, и "обычное большинство", об­ладающее лишь 20% богатства.

Этот принцип известен как закон Парето или Прин­цип 80/20, и он одинаково действует практически в лю­бой области экономической деятельности.

Принцип 80/20 гласит: 20% вашей активности пре­вращается в 80% результатов. Если ваш список включа­ет десять заданий, то два из них будут настолько же, ес­ли не больше, значимы, чем остальные восемь. Введите для себя правило — непрерывно анализировать зада­ния, чтобы быть уверенным, что вы работаете над при­оритетными двадцатью процентами.

В процессе продажи 20% покупателей обеспечат вам 80% сделок, а 20% проданных товаров и услуг — 80% объема продаж.

То есть 20% вашей деятельности обеспечат 80% ва­шего дохода. В дополнение, 20% предпринимаемых ва­ми действий обеспечат и 80% расходов. При этом сле­дует учитывать тот факт, что та деятельность, которая приводит к 80% расходов, необязательно должна быть доходной. В худшем случае компании обнаруживают, что тратят большую часть времени и денег совершенно впустую.

Несколько лет назад, главная страховая компания США проанализировала сделки и прибыли своих тор­говых агентов по всей стране. Анализ показал, что Принцип 80/20 сработал и здесь: 20% торговых агентов заключало 80% сделок.

Далее было проведено сравнение доходов людей, находящихся в первой двадцатке, и тех, кто относился к оставшимся 80%. Выяснилось, что средний доход от­носящихся к первым 20% в 16 раз выше среднего дохо­да относящихся к последним 80%!

Затем аналитики обратились к 20% торговых аген­тов, занимающих позиции в первой двадцатке, то есть к 4% самых высокоэффективных профессионалов. Бы­ло обнаружено, что их доход составляет 20% от обще­го дохода верхней двадцатки торговых агентов. Неко­торые агенты из самых верхних 4% зарабатывали в 50 раз больше тех, чьи позиции располагались в ниж­них 80%!

Когда я узнал об этом исследовании, то поклялся, что сделаю все возможное и невозможное, чтобы ока­заться в первой двадцатке, а уж оттуда двигаться выше. Тогда-то я открыл для себя два принципа, перевернув­ших всю мою жизнь. Во-первых, оказалось, что для то­го, чтобы добраться до верхней двадцатки, необходимо затратить столько же времени, сколько требуется, что­бы удержаться в оставшихся 80%. На достижение высо­ких результатов уходит столько же дней, недель и меся­цев, сколько на достижение средних результатов.

Второе открытие заключалось в следующем: существуют крайне незначительные различия между высокоэффективными и низкоэффективными работниками, кроме их способа использования времени. Оказалось, высокоэффективные агенты развили в себе привычку работать преимущественно над важнейшими 20% их заданий, а низкоэффективные агенты подобную привычку не сформировали.

Объясняю проще, что я имею в виду. Для того чтобы добиться наибольших показателей, вам необходимо затрачивать свое основное время и энергию на те 20% заданий, которые в корне могут изменить вашу жизнь, итоге верность подобной тактике приведет вас к вершине успеха.

С другой стороны неумение сосредоточиться на наиболее значимых 20% заданий является основной причиной неудачи и разочарований. Даже если вы станете работать изо всех сил, но будете тратить свое время на второстепенные задания вместо того, чтобы с теми же затратами заниматься более полезными вещами, толку этого будет мало.

ПРАКТИЧЕСКИЕ СОВЕТЫ

Каждый день перед началом работы составляйте список, организуя его на основе Принципа 80/20. Выберите одно-два задания, потенциально более значимых, чем остальные. Начинайте с одного из них и не отступайте до тех пор, пока полностью его не завершите.

Используйте метод АБВ для деления клиентов на группы. Составьте список всех имеющихся у вас потенциальных покупателей. Пометьте буквой А первую двадцатку наиболее перспективных клиентов. Буквой Б отметьте клиентов со средним потенциалом и буквой В – с низким.

Точно так же сгруппируйте реальных клиентов. Это поможет вам определить, как часто вы должны наносить им повторные визиты. Регулярно посещайте клиентов, относящихся к категории “А”. Клиентов категории “Б” посещайте чуть реже, время от времени делая им звонки между визитами. С клиентами категории “В” можно поддерживать связь посредством телефонных звонком и писем.

ГЛАВА ВОСЕМНАДЦАТАЯ