Учет процесса приобретения (заготовки) производственных запасов.
Учет хозяйственных процессов
Лекция. Учет процесса приобретения
План
1. Хозяйственные процессы как объекты бухгалтерского учета. Учет поступления производственных запасов.
2. Учет процесса приобретения (заготовки) производственных запасов.
Хозяйственные процессы как объекты бухгалтерского учета. Учет поступления производственных запасов
Предприятие любой|какой-нибудь| формы собственности и организационной формы создаются для осуществления хозяйственной деятельности.
Хозяйственная деятельность– это деятельность, в том числе предпринимательская, юридических, а также физических лиц (субъектов предпринимательства) связанная|повязал| с производством, выполнением работ, предоставлением услуг, торговлей. Она являет собой совокупность отдельных хозяйственных операций.
Под хозяйственной операцией следует понимать отдельный факт хозяйственной жизни, который приводит к изменению состояния, составу, наличия активов предприятия, источников их образования, или влияет на финансовые результаты. Каждая операция характеризуется соответствующими признаками (местом осуществления, объектами которые изменяются в результате ее осуществления и тому подобное), а также показателями, то есть количественными значениями. Именно признаками и показателями различают хозяйственные операции. В то же время все они являются элементами круговорота активов предприятия.
Кругооборот – это постоянное, последовательное движение активов предприятия, которое делится на хозяйственные процессы.
Хозяйственный процесс – это доля круговорота активов предприятия, которая состоит из экономически взаимосвязанных хозяйственных операций.
Перечень хозяйственных процессов зависит от направления деятельности конкретного предприятия (производство, торговля, и т.д.).
Любое производственное предприятие создается с целью изготовления продукции, выполнения работ и их реализации. Но осуществление процесса производства невозможно без наличия определенных материальных ресурсов. Именно поэтому на предприятиях сферы производства выделяют три взаимосвязанных хозяйственных процессов, которые осуществляются в определенной последовательности:
- процесс приобретения производственных запасов|припаса|;
- процесс производства;
- процесс реализации.
Все эти процессы являются обязательными для сферы производства, но определяющая|определительная| роль принадлежит процессу производства. От его объемов и специфики зависят виды и количество производственных запасов|припаса|, которые|какие| необходимо приобрести, а также объемы реализации ведь реализовать можно только то количество продукции которая|какая| была изготовлена.
Согласно действующему законодательству любой|какой-нибудь| хозяйственный|хозяйствует| субъект должен постоянно и непрерывно осуществлять|свершать| бухгалтерский учет своей деятельности, построенный на единственных|единых| принципах отмеченных в Законе “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности”.
Текущий бухгалтерский учет каждого хозяйственного процесса предусматривает описание:
- его экономической|экономичной| сущности и характеристики;
- значение для осуществления хозяйственной деятельности;
- учетных задач;
- экономических|экономичных| показателей и порядка их определения;
- системы бухгалтерских счетов|счет-фактуры| необходимых для его отображения;
- порядку отображения операций которые|какие| входят в его состав|склад|;
- представление информации о нем в финансовой отчетности.
Учет процесса приобретения (заготовки) производственных запасов.
Необходимым условием осуществления производственного процесса является обеспеченность производственными запасами|припасом| и их рациональное использование|употребление|.
Процесс приобретения (заготовки) производственных запасов – это совокупность операций по обеспечению предприятия необходимыми предметами труда. Он должен осуществляться непрерывно и равномерно. По итогам его осуществления определяется себестоимость приобретенных материальных ресурсов, которая состоит из их покупной стоимости и транспортно заготовительных расходов. Перечень конкретных элементов которые включаются в фактическую себестоимость приобретенных предметов труда определенно П(С) БО 9 “Запасы”.
Исходя из сущности и характера процесса приобретения (заготовки), в бухгалтерском учете необходимо (задачи учета):
- правильно и своевременно определить объемы приобретенных производственных запасов|припаса|;
- выявить|выявлять| все расходы, связанные|повязал| с его осуществлением;
- определять фактическую себестоимость приобретенных производственных запасов|припаса|;
- отображать расчеты с поставщиками и контролировать выполнение договоров поставки;
- оприходовать материальные ценности своевременно и в полном объеме.
В ходе данного процесса производственное предприятие получает производственные запасы, большая часть из которых используется для изготовления продукции. По итогам его осуществления определяется себестоимость приобретенных материальных ресурсов, состоящая из их покупной стоимости и транспортно-заготовительных расходов. Перечень конкретных элементов которые включаются в фактическую себестоимость приобретенных предметов труда определены П(С)БУ 9 "Запасы".
Согласно П(С)БУ 9 "Запасы" под запасами понимают активы, которые:
1) содержатся для дальнейшей продажи в условиях обычной деятельности;
2) прибывают в процессе производства с целью дальнейшей продажи продукта производства;
3) содержатся для потребления в процессе производства, а также управления предприятием.
Для целей бухгалтерского учета запасы включают:
- сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия и другие материальные ценности, предназначенные для производства продукции, выполнения работ, предоставления услуг, обслуживания производства и административных нужд;
- незавершенное производство в виде незаконченных обработкой и сборкой деталей, узлов, изделий и незаконченных технологических процессов. Незавершенное производство на предприятиях, выполняющих работы и предоставляющих услуги, состоит из расходов на выполнение незаконченных работ (услуг), по которым предприятием еще не признан доход;
- готовую продукцию, которая изготовлена на предприятии, предназначена для продажи и соответствует техническим и качественным характеристикам, предусмотренным договором или другим нормативно-правовым актом;
- товары в виде материальных ценностей, которые приобретены (получены) и содержатся предприятием с целью дальнейшей продажи;
малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, используемые в течение не более одного года или нормального операционного цикла, если он более одного года;
- текущие биологические активы, если они оцениваются по этому Положению (стандарту), а также сельскохозяйственная продукция и продукция лесного хозяйства после ее первоначального признания.
Большая часть производственных запасов поступает на предприятия от поставщиков в ходе осуществления процесса их приобретения. При этом оформляется ряд документов разного вида и назначения.
Документальное оформление приобретения производственных запасов:
Ø документы, регулирующие взаимоотношения между поставщиком и покупателем, определяют их права и обязанности:
- договора: договор поставки, договор купли-продажи;
- соглашения;
Ø сопроводительные документы (документы поставщика):
- товарные: накладные, товарно-транспортные накладные, фактуры, спецификации, сертификаты качества;
- транспортные: ТТН, грузовые квитанции, железнодорожные, водные, авиа накладные;
- расчетные: счета, платежные требования, платежные требования-поручения;
- налоговые: налоговые накладные;
Ø документы по оприходованию:
- журнал учета грузов (форма № М-1);
- приходный ордер (форма № М-4);
- акт приемки материалов (форма № М-7) – составляется при установлении расхождений при оприходовании между фактически полученными запасами и тем, что указано в сопроводительных документах поставщика;
- доверенность (форма М-2) – для получения производственных запасов на складах поставщиков, а также от транспортных организаций представителю получателя выдается, которая регистрируется в специальном журнале.
В зависимости от конкретных обстоятельств факт оприходования производственных запасовматериально-ответственным лицом может оформляться следующим образом:
а) если при приемке расхождений не установлено:
- приемным штампом или личной подписью материально-ответственного лица, проставленными на сопроводительных документах поставщиков;
б) если при приемке расхождения установлены:
приходным ордером;
- актом.
Определенную часть производственных запасов предприятия изготавливают самостоятельно (полуфабрикаты, запасные части и т.д.). Их оприходования оформляется приемо-сдаточными накладными.
Оприходование производственных запасов, внесенных учредителями в качестве взноса в уставный капитал, осуществляется на основе накладных.
Для учета движения запасов на предприятии и их отпуска подразделениям предприятия применяется накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) запасов (форма № М-11).
Производственные запасы|припас| как и любые|какие-нибудь| другие активы отображаются в бухгалтерском учете в стоимостной оценке. Виды оценок|оценки| производственных запасов|припаса| и порядок их формирования определены П(С) БО|ибо| 9 “Запасы|припас|”.
Приобретенные (полученные) или произведенные запасы зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости.
Первоначальной стоимостью запасов, приобретенных за плату, является себестоимость запасов, состоящая из следующих фактических расходов:
- суммы, уплачиваемые согласно договору поставщику (продавцу) за вычетом непрямых налогов;
- суммы ввозной пошлины;
- суммы косвенных налогов в связи с приобретением запасов, которые не возмещаются предприятию;
- транспортно-заготовительные расходы (затраты на заготовку запасов, оплата тарифов (фрахта) за погрузочно-разгрузочные работы и транспортировку запасов всеми видами транспорта к месту их использования, включая расходы по страхованию рисков транспортировки запасов);
- другие расходы, непосредственно связанные с приобретением запасов и доведением их до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях.
К таким расходам, в частности, относятся прямые материальные расходы, прямые расходы на оплату труда, другие прямые расходы предприятия на доработку и повышения качественно технических характеристик запасов.
Не включаются в первоначальную стоимость запасов, а относятся к расходам того периода, в котором они были осуществлены (установлены):
- сверхнормативные потери и недостачи запасов;
- проценты за пользование займами;
- расходы на сбыт;
- общехозяйственные и другие подобные расходы, непосредственно не связанные с приобретением и доставкой запасов и приведением их в состояние, в котором они пригодны для использования в запланированных целях.
Производственные запасы|припас| изготовлены на собственном производстве отображаются в учете по фактической производственной себестоимости рассчитанной согласно П(С) БУ 16 “Расходы”.
Внесенные основателями|учредителем| и получены бесплатно производственные запасы|припас| приходуются| по справедливой стоимости.
Основные объекты учета процесса приобретения производственных запасов:
1) расчеты с поставщиками – сч. 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
2) производственные запасы – сч.20 «Производственные запасы», 22 «МБП»;
3) ТЗР – аналитические счета к сч. 20, 22;
4) налоговое возмещение по НДС (налоговый кредит) – сч. 641 « Расчеты по налогам»;
5) расчеты с разными контрагентами по оказанию услуг по приобретению производственных запасов - 685 «Расчеты с прочими кредиторами». Синтетический учет запасов осуществляется на счете 20 “Производственные запасы” в разрезе предусмотренных субсчетов. Данный счет относится к счетам активов, основной, материальный, активный.
По дебету – отображается поступление производственных запасов|припаса|;
По кредиту – списание (выбытие);
Сальдо дебетовое, показывает стоимость остатка производственных запасов|припаса| на определенную дату и отображается во втором разделе актива баланса.
Необходимо иметь в виду, что при поступлении производственных запасов|припаса| от поставщиков необходимо отобразить налоговый кредит из|с| НДС, если он возмещается предприятию.
Таблица 2.1.
Учет поступления производственных запасов|припаса|
| № п/п | Содержание операции | Сумма руб. | Корреспондирующие счета | |
| Дебет | Кредит | |||
| Приняты к|до| оплате счета|счет-фактура| поставщиков, к|до| которым|каким| включено: 1) покупная стоимость: материала “А” – 3100 ед. по 5 руб. материала “Б” – 2500 ед. по 8 руб. 2) НДС 20% К оплате: | 201 “Сырье и материалы” 641 “Расчеты по налогам” | “Расчеты с отечественными поставщиками” | ||
| За авансовым отчетом отображены оплаченные подотчетным лицом затраты за грузо-разгрузочные работы | 201 “Транспортно-заготовительные расходы” | 372 “Расчеты с подотчетными лицами” | ||
Начислено автотранспортному предприятию за перевозку материалов: - договорная стоимость транспортировки - НДС 20%  К оплате | 201 “Транспортно-заготовительные расходы” 641 “Расчеты за налогами” | 685 “Расчеты с другими кредиторами” |