Счета бухгалтерского учета и их строение
В целях обобщения информации об объектах учета и фактах хозяйственной жизни (хозяйственных операциях) используются счета бухгалтерского учета, которые представляют собой способ отражения, экономической группировки и оперативного контроля активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций организации.
Каждый счет бухгалтерского учета может быть представлен в форме двусторонней таблицы. Такая структура счета обусловлена необходимостью раздельного отражения операций по увеличению и уменьшению величины объектов бухгалтерского учета. Левая часть счета называется дебетом, правая кредитом. Схема счета представлена в табл. 3.1.
Таблица 3.1
Наименование счета
Дебет | Кредит |
Для каждого вида активов, капитала и обязательств открываются отдельные счета. Итоги записей сумм операций по дебету или кредиту счета называются оборотом. Разность между суммами, проставленными на одной стороне счета и указанными на другой его стороне, называется остатком, или сальдо. Остатки могут быть дебетовыми или кредитовыми в зависимости от того, превышает ли дебет кредит или наоборот.
На счетах, отражающих активы, остатки и увеличение отражаемого объекта записываются по дебету, уменьшение – по кредиту; на счетах, служащих для учета капитала и обязательств, остатки и увеличение отражаемого объекта – по кредиту, уменьшение – по дебету.
В зависимости от вида учитываемых объектов счета делятся на активные и пассивные. Активными называются счета, отражающие внеоборотные и оборотные активы, пассивными - счета для учета капитала и обязательств.
Строение активного счета показано в табл. 3.2.
Таблица 3.2
Схема активного счета
Дебет | Кредит |
1) Сальдо начальное (дебетовое) (Сн) | |
2)Увеличение средств (дебетовый оборот) (Од) | 3) Уменьшение средств (кредитовый оборот) (Ок) |
4) Сальдо конечное (дебетовое) (Ск) |
Остаток (сальдо) на конец месяца на активном счете рассчитывают следующим образом: к начальному остатку (сальдо) на начало месяца прибавляют оборот по дебету счета и вычитают оборот по кредиту,
Ск=Сн+Од-Ок.
Строение пассивного счета представлено табл. 3.3.
Таблица 3.3
Схема пассивного счета
Дебет | Кредит |
1) Сальдо начальное (кредитовое) (Сн) | |
3) Уменьшение источника средств (дебетовый оборот) (Од) | 2) Увеличение источника средств (кредитовый оборот) (Ок) |
4) Сальдо конечное (кредитовое) (Ск) |
Для определения остатка (сальдо) на конец месяца по пассивному счету к начальному остатку (сальдо) по кредиту счета прибавляют оборот по кредиту и вычитают оборот по дебету,
Ск=Сн+Ок-Од.
В бухгалтерском учете также используются счета, имеющие признаки активных и пассивных счетов, называемые активно-пассивными. По дебету активно-пассивных счетов отражают дебиторскую задолженность, по кредиту – кредиторскую задолженность. Остатки (сальдо) таких счетов одновременно могут быть дебетовыми и кредитовыми, поэтому их показывают развернуто.
Строение активно-пассивного счета показано в табл. 3.4.
Таблица 3.4
Схема активно-пассивного счета
Дебет | Кредит |
1) Сальдо начальное – задолженность дебиторов (дебиторская задолженность) | 2) Сальдо начальное – задолженность кредиторам (кредиторская задолженность) |
3) а) увеличение задолженности дебиторов; б) погашение задолженности кредиторам | 4) а) уменьшение задолженности дебиторов; б) увеличение задолженности кредиторам |
Сальдо конечное: а) задолженность дебиторов, если п.1+п.3а > п.4а; б) задолженность кредиторов, если п.2+п.4б < п.3б | Сальдо конечное: а) задолженность кредиторам, если п.2+п.4б > п.3б; б) задолженность дебиторам, если п.1+п.3а < п.4а |
На основании табл. 3.4 можно сделать вывод, что активно-пассивный счет включает в себя два счета: активный и пассивный. В практике бухгалтерского учета активно-пассивные счета обычно разделяются.