Разработайте устав проекта

Устав проекта документирует бизнес-потребности, текущее понимание потребностей заказчика, а также новый продукт, услугу или результат, который планируется создать. Устав проекта может включать в себя:

• назначение или обоснование проекта;

• измеримые цели проекта и соответствующие критерии успеха;

• критерии успешности по отдельным целям проекта;

• риски;

• сводное расписание контрольных событий;

• сводный бюджет;

• требования к одобрению проекта (что составляет успех проекта, кто решает, что проект оказался успешным, и кто подписывает проект);

• информацию о назначенном менеджере проекта, уровень ответственности и полномочий;

• имя и полномочия спонсора или другого лица (лиц), утверждающего Устав проекта.

Пример шаблона устава проекта одной из организаций

Титульная информация о проекте Наименование проекта   Планируемое время начала и окончания проекта (месяц/год)   Оценка бюджета проекта (руб.)   Место/сфера реализации   Заказчик проекта   Куратор   Другие/ключевые участники проекта   Дата создания документа

Причины инициализации проекта:

____________________________________________________

Цели проекта (цели должны быть сформулированы по технологии SMART, то есть они должны быть конкретны, измеримы, достижимы, реалистичны и ограничены по времени)

____________________________________________________

Описание проекта:

____________________________________________________

____________________________________________________

____________

Перечень требований к проекту:

____________________________________________________

__________________________

Риски проекта:

____________________________________________________

Критерии успешности по отдельным целям проекта

Цели проекта	Критерии успешности	Лица, утверждающие критерии успешности
По содержанию
По срокам
По стоимости
По качеству

Сводное расписание контрольных событий

Описание контрольных событий	Дата

Назначение руководителя проекта

Должность	Фамилия, имя, отчество

Полномочия и ответственность менеджера проекта

Деятельность	Полномочия	Ответственность
Решения по персоналу
Управление бюджетом и его отклонениями
Управление расписанием и его отклонениями
Технические решения
Эскалация вопросов

Утверждено/согласовано

Должность	Фамилия, инициалы	Подпись	Дата

Опишите окружение проекта

Участники проекта– это лица или организации, либо активно участвующие в проекте, либо на чьи интересы могут повлиять результаты исполнения или завершения проекта (рисунок 2) Участники также могут влиять на цели и результаты проекта.

Команда управления проектом должна выявить участников проекта, определить их требования и ожидания и, насколько возможно, управлять их влиянием в отношении требований, чтобы обеспечить успешное завершение проекта.

Рисунок 2 – Стандартные заинтересованные стороны проекта

Участники Вашего проекта:

________________________________________

Команда проекта(специфическая организационная структура, совокупность физических и юридических лиц и их групп, объединенных целевым образом для реализациипроекта). Создается на период осуществления проекта. Главная задача команды проекта – выполнение функций координации действий и согласование интересов всех участников проекта для достижения целей проекта.

______________________________________________________________________________